Prosjekt Senja kommune

Presentasjon om: "Prosjekt Senja kommune"— Utskrift av presentasjonen:

1 Prosjekt Senja kommune
Margrethe Hagerupsen

2 Viktige dokumenter: * OVERORDNET RISIKOANALYSE KOMMUNIKASJONSPLAN
SENJA KOMMUNE Viktige dokumenter: INTENSJONSAVTALEN MELLOM KOMMUNENE ETABLERING AV INTERIMFELLESNEMND/FELLESNEMND STRYINGSDOKUMENT FOR SENJA KOMMUNE REGLEMENT FOR DEKKING AV UTGIFTER, ØKONOMISKE TAP OG MØTEGODTGJØRELSE ETABLERING AV PSU FOR SENJA KOMMUNE * OVERORDNET RISIKOANALYSE KOMMUNIKASJONSPLAN GEVINSTREALISERING (skal utarbeides) Margrethe Hagerupsen

3 Styringsdokument Senja kommune
Margrethe Hagerupsen

4 Utdrag fra intensjonsavtalen: Målsetning:
SENJA KOMMUNE Utdrag fra intensjonsavtalen: Målsetning: Etablere en robust, livskraftig og attraktiv bo- og næringskommune. Arbeide for utbygging av infrastruktur som vei, kollektivtilbud, og bredbånd i hele den nye kommunen Sikre og videreutvikle kvalitet i tjenestene til innbyggerne. Styrke og sikre politisk deltagelse med et aktivt lokaldemokrati. Være en utviklende og attraktiv arbeidsplass. Margrethe Hagerupsen

5 Styrke og videreutvikle helsetilbudet
SENJA KOMMUNE Ivareta og videreutvikle samarbeidet med nåværende og fremtidige partnere Styrke og videreutvikle helsetilbudet Sikre vekst og utvikling i det som utgjør selvstendige bo- og arbeidsmarkeder Arbeide aktivt for opprettholdelse og videreutvikling av beredskap (deriblant ambulanseberedskap) i hele den nye kommunen Margrethe Hagerupsen

6 SENJA KOMMUNE Den nye kommunen skal: Utvikle kompetente fagmiljø som er i stand til å møte krav og forventninger fra lokale og sentrale myndigheter og private aktører Sikre kostnadseffektive tjenester ut fra tilgjengelige økonomiske ressurser. Ivareta en balansert utvikling i alle deler av kommunen. Fylle rollen som samfunnsutvikler og sørge for verdiskaping og vekst. Utvikle reiselivskompetanse/etablering av helårig reielivskontor eks, Visit Senja. Etablere offentlig fiskerifaglig kompetanse(fiskerikontor) i den nye kommunen Margrethe Hagerupsen

7 Sikre et omforent skatte- og avgiftsnivå i den nye kommunen.
SENJA KOMMUNE Sørge for at hensynet til klima og miljø har en sentral plass i kommunale tjenester og forvaltning. Tilby gode og attraktive botilbud, med variert kultur – og fritidstilbud i hele kommunen Sikre et omforent skatte- og avgiftsnivå i den nye kommunen. Margrethe Hagerupsen

8 SENJA KOMMUNE Berg Torsken Tranøy Lenvik NYE SENJA KOMMUNE
Skal nye Senja kommune bli større enn de fire tidligere kommunene Skal prosjektet bidra til å bygge et nytt, robust, spennende hus eller skal vi bare sette i sammen de gamle bitene til et hus som ligner på de fire gamle Skal man tørre å tenke nytt? Hva skal nye Senja bli god på, hva skal være nye Senja kommune sin visjon? NYE SENJA KOMMUNE Margrethe Hagerupsen

9 Hvordan skal nye Senja kommune framstå?
Skal man «pusse opp» det gamle «huset»? Skal det bygges et «hus for framtiden» - større og moderne? - nærings- og samfunnsutvikling? - tjenester? - klima/miljø? Videreutvikle og forbedre summen av det de fire kommunene er i dag eller bare konservere? Margrethe Hagerupsen

10 SENJA KOMMUNE Margrethe Hagerupsen

11 FN = fellesnemnda, som vil bestå av 22 representanter
SENJA KOMMUNE Tegnforklaring: FN = fellesnemnda, som vil bestå av 22 representanter AU = fellesnemdas arbeidsutvalg, 5 – 8 representanter PSU = partssammensatt utvalg der HVO og rådmenn har møte- og talerett TV/VO = referansegruppe for tillitsvalgte og vernetjenesten, møteplass for alle HTV og HVO PL = prosjektleder (rådmann) inklusive stab/støttefunksjoner REF = referansegruppe for PL, består i første fase av ledergruppene i de samarbeidende kommunene, i andre fase av den nye rådmannens ledergruppe og rådmennene i de samarbeidende kommunene DP 7.1 – DP 7.3 = politiske delprosjekt DP 8.1 – DP 8.4 = sammensatte delprosjekt (politikk og administrasjon) DP 9.1 – DP 9.6 = administrative delprosjekt AG = arbeidsgrupper (ad hoc-utvalg) nedsatt av DP for utredninger av enkeltoppgaver Margrethe Hagerupsen

12 Politisk organisering
SENJA KOMMUNE Fellesnemnd Politisk organisering Reglement, delegasjon Nærdemokrati Identitet, symboler Symboler Arrangementer Navnekomite Kommunevalg 2019 Margrethe Hagerupsen

13 SENJA KOMMUNE Fellesnemnd prosjektleder 05.12.2018
Overordnede planer Kommuneplan Næringsplan Arbeidsgiverpolitikk Omstillingsdokument Reglementer Avtale- og lønnsvilkår Eierskap Eierpolitikk Interkomm. samarbeid Økonomisk politikk Økonomireglement Budsjett 2020 Komm.avgifter Margrethe Hagerupsen

14 prosjektleder SENJA KOMMUNE 05.12.2018 Margrethe Hagerupsen
Sektor og temaplaner ROS, brannordning Helse, PRO Oppvekst Adm. organisering og tjenesteutvikling Organisering lokaler Innovasjon, digitalisering Kommunikasjon Digitalisering, ikt, arkiv IKT Arkiv Matrikkel Styring, økonomi, anskaffelser Innkjøp Internkontroll Eiendomsforvaltning, drift, vedlikehold Drift og vedlikehold Investering Selvkost Margrethe Hagerupsen

15 Delprosjekt 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser
SENJA KOMMUNE Delprosjekt 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser  Deltakere i prosjektet Berg kommune: Heidi Jakobsen Lenvik kommune: Geir Henning Iversen (leder) Lenvik kommune: Astrid Hagen Torsken kommune: Elisabeth Norlund Tranøy kommune: HTV Delta: Janne Pettersen HTV Tekna: Helle Bendiksen Fra prosjektet: Hogne Eidissen Margrethe Hagerupsen

16 Faggrupper: Faggruppe innkjøp: Tommy Hagen (Lenvik), Heidi Jakobsen (Berg), Faggruppe internkontroll: Astrid Hagen (Lenvik), Trond Eidissen (Tranøy), Unni Antonsen (Berg) Faggruppe overordnet styring og budsjett: Heidi Jakobsen (Berg), Geir Henning Iversen (Lenvik), Tore Antonsen (Lenvik), Faggruppe økonomi og lønn: Terje Magnussen (Lenvik), Else Bitten Trælvik (Lenvik), Solveig Gundersen (Berg), Unni Antonsen (Berg), Cathrine Knutsen (Tranøy), Mandat: Framdrift SENJA KOMMUNE Margrethe Hagerupsen

17 SENJA KOMMUNE I dette delprosjektet handler det om styringsdokumenter med vekt på økonomi (budsjett og økonomiplan) samt investeringsbudsjett (anskaffelser).   Oppgaver: Kartlegge dagens praksis og organisering av økonomi- og regnskapsfunksjonene Vurdere kravspesifikasjon og gi innspill til delprosjekt 9.4 Kartlegge dagens organisering av internkontroll Kartlegge dagens modell for innfordring Kartlegge dagens innkjøpsavtaler og behovet for nye avtaler Utarbeide forslag til ny organisering og nye rutiner Margrethe Hagerupsen

18 SENJA KOMMUNE Mandat: Risikokartlegge eget delprosjekt Delprosjektet skal kartlegge dagens praksis og deretter utarbeide og etablere et helhetlig økonomi- og regnskapssystem, organisering av internkontrollen, en modell for innfordring og nye innkjøps- og anskaffelsesavtaler. Arbeidet må sikre etablering av nødvendige avtale og reglement for de ulike områdene. Delprosjektet skal se etter muligheter for digitalisering og effektivisering sammenlignet med dagens ordninger og systemer.   Margrethe Hagerupsen

19 SENJA KOMMUNE Datofestede milepæler   Milepæl 1: Kartlegge dagens organisering av økonomiområdet innen 30,04-18 Milepæl 2: Motta kravspesifikasjon fra delprosjekt for innhenting av tilbud innen Velge produkt i samarbeid med delprosjekt 9.4, IKT Milepæl 3: Kartlegge dagens internkontroll innen Milepæl 4: Kartlegge innfordringsrutiner innen Milepæl 5: Kartlegge innkjøpsavtaler innen Milepæl 6: Lage forslag til organisering og rutiner innen   Margrethe Hagerupsen

20 Prosjekt Senja kommune
Margrethe Hagerupsen