Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
1
Nordic Ebuilding EDI Miniseminar Oslo
2
Agenda Seminaret fokuserer på å spre kunnskap om resultatene av bransjens standardiseringsarbeid og praktisk bruk av dette Følgende temaer berøres: Standardiseringsarbeidet NOBB med ny informasjonsbredde og ny integrasjon (30min) Nordic eBuilding EDI standard (10 min) Partsinformasjon – (selger, kjøper, varemottaker, fakturamottaker) (10min) Varelinjen med kvantum i ordrebekreftelsen (20 min) Pause 15 min Identifikasjon og referanser på varelinjen (30min) Elektronisk pakkseddel (15 min) Dokumentasjon – hvor finnes det og hvem kan hjelpe? (5 min) EDI regler dokumentet printes ut og deles ut til deltakerne EDI regler dokumentet benyttes som manus ( deler av dette) Bakgrunnen for at vi holder dette seminaret er et ønske fra Byggtjeneste å bidrag til å øke kunnskapen om bruk av NordicEbuilding standarden i forbindelse med EDI dokumentflyt Det er flere forutsetninger som må være oppfylt for at byggevarebransjen skal kunne lykkes med effektiv elektronisk samhandling. Med elektronisk samhandling mener vi her prosessen for edi dokumentflyt (ordre, bekreftelse av ordren. elektronisk pakkseddel og faktura) Dette seminaret fokuserer på –AGENDA (egen foil) Nødvendig kunnskap om hva som kreves av innhold i meldingene (vi gjennomgår følgende hoved temaer) - Informasjon knyttet til varelinjer - Partsinformasjon – (selger, kjøper, varemottaker, fakturamottaker) - Elektronisk pakkseddel 2. Hvordan denne informasjonen henger sammen fra ordre til ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura For at informasjonen skal kunne benyttes effektivt i kommunikasjonen må partene i prosessen benytte felles grunndata. I tillegg til felles grunndata må det benyttes en felles standard slik at man unngår minst mulig manuelle inngrep i prosessen.
3
Standardiseringsutvalgets mandat
Følge opp standardiseringsutvalgets anbefalinger, vedtatte retningslinjer og standarder i forhold til implementering og drift i NOBB bl.a. vedrørende identifikasjon og merking samt kvalitet og grunndata i NOBB. Behandle og godkjenne endringer av vedtatte standarder og retningslinjer. Kfr. Vedlegg til denne avtale om Forvaltning av regelverk og standarder utviklet av standardiseringsutvalget. I tilfelle enighet ikke oppnås i utvalget forelegges saken for partenes styrer til avgjørelse. Være rådgiver for Norsk Byggtjeneste i spørsmål knyttet til standardisering og regelverk i NOBB. Initiere og foreslå tiltak overfor styrene i Byggevareindustriens Forening og HSH Byggevarehandel som vil fremme effektiv elektronisk samhandling.
4
Distribuert januar 2011 Revidert april 2011
”At alle varer skal ha F-pak definert som første pakning er gjeldende fra og med 31. mai Det er derfor viktig at arbeidet med å opprette F-pak som første pakning startes så snart som mulig” 4 4
7
NordicEbuilding standarden
NeB01 Std forvaltes i Norge av Virke Byggevarehandel MALene for bestilling, ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura eies og forvaltes av Standardiseringsutvalget MALene for pakkseddel og faktura godkjent av SU nov. 2012
8
8 8
9
Bransjens motivasjon Man skal bestille i den enhet man vil ha levert
Krav om at alle bestillbare enheter må ha GTINnr Også spesialvarer Krav om D- og T-pak, der disse finnes 9 9
10
Forbrukerpakning Det er denne enheten vi kjøper i butikken. Detaljistpakning Denne enheten inneholder et heltall av antall F-pak, og er ofte bestillbar pakning i butikk. Transportpakning Denne enheten inneholder et fast heltall av antall D eller F-pak, og brukes for distribusjon
11
Varer med pakningsklasse aug 2010
Antall aktive varer i NOBB Ca pakninger med GTIN
13
Forutsetninger for effektiv elektronisk samhandling
NOBB data i egne ERP-systemer Entydig definisjon av varen NOBB nummer NOBB prisenhet NOBB varetekst NOBB indekspris NOBB modulnummer Entydig definisjon av pakningen Flere GTINnr mot samme vare GTINnr på alle bestillbare enheter NOBB regelverk basert på ny std 31.mai 2011
14
Spesialprinsipper trelast Std-sort.
Faktura Byggevareutsalg Kjedekontor GTIN- pakke GTIN- pakke GTIN- løpemeter Bestilling Bekreftelse Pakkseddel Vareinformasjon Produsent Leverandør GTIN- løpemeter Faktura 14
15
Grunndataflyt Import NOBB VE ERP Manuell registrering
WS integrasjon XML format Excel import/eksport FTP-overføring CSV format Manuell registrering NOBB ERP-Komponent WS integrasjon XML format NOBB Vareeier applikasjon NOBB
16
Grunndata Eksport NOBB Bruker ERP WS integrasjon XML format
FTP flatfil format Integ.dat fra nobb.no/NK Utvalgte felter nobb.no Bruker ERP
17
NeB edi Standard
18
Informasjon om NeB edi standard
Nordic eBuilding (NeB) Omfatter meldingene Bestilling, Ordrebekreftelse, Følgeseddel og Faktura Implementasjonsguide (IG) forligger for hver melding basert på EDIFACT som bærer av informasjon Nordisk samarbeid ligger bak standarden NeB er derfor egnet for internasjonal handel Nordic eBuilding er også dokumentert med NeB XML schema.
19
Informasjon om NeB edi standard
Nordic eBuilding (NeB) Maler eller prototyper beskriver informasjonsbredden i hver melding med krav (må/kan) på hvert element. Dette er et arbeid som er gjort for norsk byggevarebransje Fra/til en aktør kan andre format benyttes forutsatt at informasjonsbredden er i henhold til aktuell Mal «EDI-regler» beskriver hvordan informasjonen skal brukes i kommunikasjonen mellom kjøper - selger Konvertering mellom de ulike formatene samt kontroll av innholdet gjøres normalt av 3dje parter.
20
NeB og 3.Partenes rolle Normal utvekslingsmodell Format 1 NeB Format2
Format 1 og Format 2 må ha informasjonsbredde som tilfredsstiller kravene i aktuell Mal
21
Mal ordrebekreftelse som eksempel
22
Mal ordrebekreftelse som eksempel Parter
23
Mal ordrebekreftelse som eksempel
24
Mal ordrebekreftelse som eksempel
25
Fra dokumentet «EDI-Regler»
Linje ordrebekreftelse case 1 Ønsket kvantum og ønsket leveringsdato blir bekreftet uendret med returkode 5 (akseptert uten endring) Linje ordrebekreftelse case 2 Ønsket kvantum blir bekreftet, men til en annen leveringsdato enn ønsket. Returkode 3 (akseptert med endring) brukes.
26
Fra dokumentet «EDI-Regler»
Linje ordrebekreftelse case 3 Leverandøren kan ikke levere bestilt vare. Bekreftet kvantum settes til null. Ønsket leveringsdato er uten interesse. Returkode 7 (ikke akseptert) benyttes I kjøpers system må denne linjen bli merket som sluttlevert med 0 i kvantum. Linje ordrebekreftelse case 4 Dersom bestilt antall ikke kan leveres i sin helhet, og leverandør har ingen formening om når resten kan leveres, angis kvantum som kan leveres uten noen ny linje om restkvantum. Returkode 3 (akseptert med endring) benyttes.. Kjøper tolker dette slik at varen ikke blir restet og linjen skal merkes som sluttlevert.
27
Fra dokumentet «EDI-Regler»
Linje ordrebekreftelse case 5 Dersom bestilt antall leveres over flere ganger, må første delleveranse med leveringsdato angis på hovedlinje. Den (de) resterende levering(er) angis på ny/nye linjer og merkes med kode 1 for ny linje (kode 1) med reell leveringsdato. I kjøpers system må de nye linjer tas inn og behandles som delleveringer. Linje ordrebekreftelse case 6 Dersom varenummer er ukjent for leverandøren, kan enten returkode 7 (ikke akseptert) benyttes eller at leverandørens ordekontor informerer kjøper om situasjonen. Kjøper SKAL ha beskjed slik at linjen blir fjernet fra innkjøpsordren..
28
Fra dokumentet «EDI-Regler»
Ordrebekreftelse Etter avtale kan det sendes flere ordrebekreftelser på samme bestilling. Dette kan være knyttet til endringer i leveringssituasjonen. Det er viktig at linjene som bekreftes på nytt, er komplette. Alle linjer i en ordrebekreftelse, delleveranse eller ikke, må ha referanse til den linjen i bestillingen som bekreftes. Dersom dellevering ikke er tillatt i avtalen mellom kunde og leverandør, er noen av de nevnte case uaktuelle.
29
Pakningsinformasjon på en varelinje – Eksempelvare
Denne varen skal bestilles: En pall inneholder 20 F-pak En pall inneholder 95.8 M2 som er prisenhet Det bestilles 2 PAL Gtin for PAL benyttes ved bestilling
30
Pakningsinformasjon på en varelinje
Bestilling GTIN på bestilt enhet Kvantum 10 (PAK) Ordrebekreftelse GTIN på levert enhet bekreftet levert Antall prisenheter levert 47,9 (M2) Pakkseddel GTIN på bestilt enhet levert Pakningsinformasjon (SSCC) Faktura GTIN på bestilt enhet fakturert Antall prisenheter fakturert GTIN; – lineært første linje Pakkseddel – endre pakn hier… - her skal det stå pakningsinformasjon(type pakning, sscc) GTIN på bestilt…..kvantm 1 Fokus er identifikasjon, pakning og kvantum – vis også pallen Bruk linje 1 på ordrebekr – kommenter bruk av linjenummer Ordrebekr nummer Pakks og fakt nr Case 1. En vare bestilles, bekreftes , pakkseddel , faktura. Varen leveres i 2 av 3 pakninger. (F-pak er ikke bestillbar) Kjøper bestiller 2 paller av varen og mottaker leverer 1 pall Case 2 Kjøper bestiller varen på linjenummer 10 og mottaker bekrefter levering på linjenummer 1
32
Referanser på en varelinje
Bestilling bestillingslinje 101 Ordrebekreftelse ordrebekreftelseslinje 10 Pakkseddel pakkseddellinje 1 bestilling ordrebekreftelse Ordrebekreftelseslinjenummer 1 Faktura fakturalinje 1 pakkseddel pakkseddellinjenummer 1 Ordrebekreftelseslinjenummer 10 --Oppdater nummere --RFF+VN på pakks, og fakt Pakkseddel – endre pakn hier… - her skal det stå pakningsinformasjon(type pakning, sscc) GTIN på bestilt…..kvantm 1 Fokus er identifikasjon, pakning og kvantum – vis også pallen Bruk linje 1 på ordrebekr – kommenter bruk av linjenummer Ordrebekr nummer Pakks og fakt nr Case 1. En vare bestilles, bekreftes , pakkseddel , faktura. Varen leveres i 2 av 3 pakninger. (F-pak er ikke bestillbar) Kjøper bestiller 2 paller av varen og mottaker leverer 1 pall Case 2 Kjøper bestiller varen på linjenummer 10 og mottaker bekrefter levering på linjenummer 1
34
Elektronisk pakkseddel
Pakkseddelen skal vise Logistikkinformasjon (vareident og kvantum) Ikke priser og beløp Pakkseddelens innhold Hodeopplysninger Pakningsinformasjon Linjer Totaler Innhold -forslag(endres og tilpasses): - pakkseddel, pakningsnivåer - responskode - resting på ordre
35
Elektronisk pakkseddel
Pakkseddel nivå1 Hodeopplysninger Ingen pakningsinformasjon Varelinjene som på ordrebekreftelse Totaler (eks antall kolli) Innhold -forslag(endres og tilpasses): - pakkseddel, pakningsnivåer - responskode - resting på ordre
36
Elektronisk pakkseddel
Pakkseddel nivå 2 Hodeopplysninger Pakningsinformasjon totalt Type og antall kolli Liste av SSCCnummer Varelinjene som på ordrebekreftelse Totaler (eks antall kolli) Innhold -forslag(endres og tilpasses): - pakkseddel, pakningsnivåer - responskode - resting på ordre
37
Elektronisk pakkseddel
Pakkseddel nivå 3 Hodeopplysninger Pakningsinformasjon per pakning Type og antall 1 SSCCnummer Varelinjene som er i pakning Totaler (eks antall kolli) Innhold -forslag(endres og tilpasses): - pakkseddel, pakningsnivåer - responskode - resting på ordre
38
Utfordring har vært Manuell oppdatering av NOBB
Leverandøren vedlikeholder vareinformasjon i eget datasystem og registrerer manuelt inn vareinformasjon inn i NOBB Avvik mellom butikkens og leverandørens vareinformasjon Vareinformasjon EDI Bestilling ERP Butikk EDI ordrebekreftelse ERP Leverandør EDI faktura ERP Kjede NOBB regelverk Vareinformasjon NOBB Vareinformasjon Kjeden / Butikken Leverandøren Norsk Byggtjeneste
39
ELEKTRONISK FORRETNINGSDRIFT
Leverandøren vedlikeholder vareinformasjon i eget datasystem Overføring elektronisk fra eget datasystem til NOBB Butikkens og leverandørens vareregister har lik informasjon EDI Vareinformasjon EDI Bestilling ERP Butikk EDI ordrebekreftelse EDI pakkseddel ERP Leverandør EDI faktura ERP Kjede NOBB regelverk NOBB Vareinformasjon Vareinformasjon Leverandøren Norsk Byggtjeneste Kjeden / Butikken
40
Dokumentasjon, hvor finnes dette?(owo)
Innhold -forslag(endres og tilpasses): - pakkseddel, pakningsnivåer - responskode - resting på ordre
41
Det var det hele Les mer om Byggtjeneste på våre hjemmesider: Spørsmål? Oslo
Liknende presentasjoner
