NESBRU ROTARY KLUBB DIAGNOSE:

Presentasjon om: "NESBRU ROTARY KLUBB DIAGNOSE:"— Utskrift av presentasjonen:

1 NESBRU ROTARY KLUBB 2011 - 2012 DIAGNOSE:
”Sovende klubb” – labert engasjement blant flertallet av medlemmene Tilfeldigheter i programmet  kanselleringer / endringer. Vanskelig for nye medlemmer å bli integrert  ”gamlegutta” holdt sammen. ”Hygge og kaffekos” var for mange tilstrekkelig på klubbmøtene. Presidenten tok mye av jobben selv – lite synlig støtte fra resten av styret. Liten aktivitet / ambisjon i komiteene. 3 medlemmer sluttet Frammøteprosenten var sjelden over 50%.

2 NESBRU ROTARY KLUBB 2013 BRAINSTORMING: Møtene
”Gamlegutta” må spre seg mer og ta kontakt med nye medlemmer. Medlemmene må å gjøre mer sammen for å skape bedre samhold. ”Gamle” medlemmer også kunne fortelle om seg og sitt ( mini ego-time). Må bedre struktur og kvalitet på klubbmøtene. Trenger tid mer tid til interne samtaler – mulighet for å legge til 15 min. Medlemmene inviteres til å dele f.eks. reise/andre opplevelser. Nye medlemmer trenger ”noe å strekke seg etter”.

3 NESBRU ROTARY KLUBB 2013 BRAINSTORMING: Komitéarbeidet
Overføring av oppgaver og informasjon til nest komité må bli bedre. Innføre et ”overleveringsmøte” mellom gammel og ny komité. Utarbeide rutinebeskrivelser for faste komitéoppgaver. Ønskelig med mer struktur i komitémøtene. Styret bør lage ”formål + mandat” for hver komité.

4 NESBRU ROTARY KLUBB 2013 BRAINSTORMING: Prosjektarbeid
Samarbeidet rundt Semiaden er veldig positivt – trenger annet også. Behov for en klarere profil for klubbens  planer, ønskemål, lagånd, manual m.m. Etterlyser større engasjement for nye og eksisterende prosjekter. Større samarbeid med andre klubber  for læring og utvikling. Behov for flere ”bedriftsbesøk” . Flere lokale ”enkeltprosjekter” for å profilere klubben / tiltrekke nye medlemmer.

5 NESBRU ROTARY KLUBB 2013 BRAINSTORMING: Rekruttering
Alle er enig om at vi trenger fornyelse og flere medlemmer. Invitere kandidater til møtene – tillat diskusjon etterpå for å skape større engasjement. Fadderordningen kan bli bedre. Større bevisstgjøring rundt ”å ta godt vare på hverandre”. Større publisitet rundt klubbens aktiviteter ( bruk av media).

6 NESBRU ROTARY KLUBB 2013 BRAINSTORMING: Intern klubbinformasjon
Vi er for dårlige til å oppdater medlemsinformasjon (matrikkel m.m.). Bør introdusere ”Presidentens månedsbrev” med klubbinformasjon. Endringer blant medlemmene bør nevnes på møter når det er mulig. Klubbarkivet må digitaliseres og gjøres tilgjengelig for alle medlemmene. Utarbeide en ”klubbmanual” (overordnet profil, historie, mandater, org. kart m.m.) Informasjon om klubbens aktiviteter publiseres på hjemmesiden.

7 NESBRU ROTARY KLUBB 2013 – 14 HANDLINGSPLAN
Styrets tok ansvar for å følge opp alle forslagene Viktig med tilbakemelding om hva og hvordan dette ble gjort. Det ble utarbeidet en handlingsplan for styret og i hver enkelt komité. Utarbeidet en liste over de viktigste punktene med prioritering. Åpnet opp for ”temakvelder”  gode og friske diskusjoner. Ha toleranse for at medlemmene har forskjellige behov og ambisjoner i.f.t. engasjement i nye prosjekter.

8 NESBRU ROTARY KLUBB 2014 RESULTATER: Nettoøkning i antall medlemmer.
Frammøteprosenten nærmer seg 70% i gjennomsnitt Større engasjement og entusiasme i klubben Vinterkonserten har skapt større samhold i klubben. Samarbeidet med Nesbru VGS har gitt positive resultater inkl: Partnerskap med næringslivet Georgiastipend-kandidat Yrkesmessen RYLA-kandidat Mentor-rolle Global Dignity Internasjonal dag