Uninett – Web Administratorkurs SP7

Presentasjon om: "Uninett – Web Administratorkurs SP7"— Utskrift av presentasjonen:

1 Uninett – Web Administratorkurs SP7
Instruktør: Anders Kolstad

2 Agenda Intro Brukeradministrasjon
Autorisasjon – Opprette ny tilgangsgruppe Autorisasjon – Tilordne tilgangsgruppe til arkiv Endre organisasjonsstruktur og flytte bruker Kodetabeller (Fraser, Stikkord) Andre muligheter Maler, Arkiv

3 Åpne 360° Administrator Hjem Ny… ▼ Søk… ▼ Bjørn Berg (Ark ▼ 360° Admin

4 360° Administrator hovedmeny
Bjørn Berg

5 Hvor du får hjelp 360° ADMINISTRATOR Bjørn Berg

6 Andre adminverktøy Tilgang til Brukes til 360° admin Flere settinger
MSC Restarte servicer og flere kodetabeller Sharepoint Lage globale skrivebord, endre på layout/design

7 Agenda Intro Brukeradministrasjon
Autorisasjon – Opprette ny tilgangsgruppe Autorisasjon – Tilordne tilgangsgruppe til arkiv Endre organisasjonsstruktur og flytte bruker Kodetabeller (Fraser, Stikkord, Dokumentkategori) Andre muligheter Maler, Arkiv

8 Hva inneholder denne leksjonen?
Hvordan du legger inn nye bruker i 360 Hvordan du legger flere profiler på en bruker Hvordan du legger bruker inn i eksisterende tilgangsgrupper Hvor du kan sette endre settinger for profil

9 Opprette nye brukere Brukere kommer inn via FEIDE
Kontakter fra FEIDE må deretter knyttes til riktig organisasjon

10 Knytt kontakt til virksomhet
Tilhøringhet i 360 web: Fra kontektsmenyen på kontaktkortet, velg rediger 2. Per profil/rolle (på brukeren) I (gul) administrator; knytt profilen (eks. Saksbehandler) til riktig virksomhet (avdeling)

11 Opprett ny bruker/redigere brukere
Personal Konsern HR (Leder) Edit settings HR (Arkivar) Edit settings Edit Arkivar HR

12 Agenda Intro Brukeradministrasjon
Autorisasjon – Opprette ny tilgangsgruppe Autorisasjon – Tilordne tilgangsgruppe til arkiv Endre organisasjonsstruktur og flytte bruker Kodetabeller (Fraser, Stikkord, Dokumentkategori) Andre muligheter Maler, Arkiv

13 Hva inneholder denne leksjonen?
Hvordan du oppretter en ny tilgangsgruppe Hvordan du legger til medlemmer i gruppen Hvordan du setter hvem som skal kunne se gruppen og hvilke elementer den skal gjelde

14 System genererte rettigheter og bruk av tilgangsgruppe
Ansvarlig, oppretter, interne kontakter Gruppe: Alle Lagre Endre Arkivar Gruppe: Alle Gruppe: Personal

15 Forskjell på de 4 medlemstyper
Bruker Eks: Kari Rolle Eks: Leder Avdeling Eks: HR avdelingen Rolle i avdeling Eks: Leder i HR avdelingen

16 Autorisasjon - tilgangsgruppe
Access code Access group Access group Create new Økonomi Økonomi HR

17 Agenda Intro Brukeradministrasjon
Autorisasjon – Opprette ny tilgangsgruppe Autorisasjon – Tilordne tilgangsgruppe til arkiv Endre organisasjonsstruktur og flytte bruker Kodetabeller (Fraser, Stikkord, Dokumentkategori) Andre muligheter Maler, Arkiv

18 Hva inneholder denne leksjonen?
Hvordan du kan redigere ekisterende tilgangsgruppe Hvordan du kan skjerme elementer for systemgruppen arkivar Legge til arkivar i en tilordnet gruppe

19 Tilordne arkivgruppe Ansvarlig, oppretter, interne kontakter
Rolle: Arkivar Gruppe: varsling Arkivar varsling (Kari)

20 Autorisasjon - tilgangsgruppe
Assigned Access code Access group Access group Kjell Varsling - Arkivar

21 Agenda Intro Brukeradministrasjon
Autorisasjon – Opprette ny tilgangsgruppe Autorisasjon – Tilordne tilgangsgruppe til arkiv Endre organisasjonsstruktur og flytte bruker Kodetabeller (Fraser, Stikkord, Dokumentkategori) Andre muligheter Maler, Arkiv

22 Hva inneholder denne leksjonen?
Hvordan du registrerer en ny avdeling Hvordan du flytter en eksisterende avdeling Hvordan du bestemmer hvem som skal overta ansvar for oppgavene saksbehandler gjorde i sin forrige avdeling

23 Avdelinger i 360º, Nye avdelinger og redigere eksisterende
Ny Virksomhet Navn Søk opp morselskap Velg Kategori = Intern Fullfør Flytte person Søk opp person Rediger egenskaper Søk opp ny avdeling Fullfør Flytte avdeling i organiasjonen søk opp avdeling Rediger egenskaper Rediger navn Søk opp annet morselskap - % Fullfør Eller er det så enkelt ? ?

24 Hvordan fordele åpne elementer
Peder Peder Peder HR Hva? Peder FRA? Til hvem? Resten? Blir med bruker  Kari

25 Agenda Intro Brukeradministrasjon
Autorisasjon – Opprette ny tilgangsgruppe Autorisasjon – Tilordne tilgangsgruppe til arkiv Endre organisasjonsstruktur og flytte bruker Kodetabeller (Fraser, Stikkord) Andre muligheter Maler, Arkiv

26 Kodetabeller 360° ADMINISTRATOR Brukere Maler Overvåking ▼
Autorisasjon ▼ Kodetabeller

27 Kodetabeller 360° ADMINISTRATOR Kodetabeller Navn Beskrivelse
▼ ▼ Kodetabeller Navn Beskrivelse Access code Case phrase Document category Document phrase Keywords Law

28 Kodetabeller – legge til saksfrase
360° ADMINISTRATOR ▼ ▼ Kodetabeller Navn Beskrivelse Access code Case phrase Document category Document phrase Keywords Law

29 Kodetabeller – legge til saksfrase
360° ADMINISTRATOR ▼ ▼ Kodetabeller Saksfrase Ny saksfrase Sorterings-ID Kode Beskrivelse Utløpt Rediger

30 Kodetabeller – legge til saksfrase
360° ADMINISTRATOR ▼ ▼ Kodetabeller Opprett saksfrase Generelt (Språkavhengig) Kode * Beskrivelse * Felles for alle språk Sakstype Org.enhet ▼ Sorterings-ID * Fra-dato Til-dato Lagre

31 Kodetabeller – legge til dokumentfrase
360° ADMINISTRATOR ▼ ▼ Kodetabeller Navn Beskrivelse Access code Case phrase Document category Document phrase Keywords Law

32 Kodetabeller – legge til dokumentfrase
360° ADMINISTRATOR ▼ ▼ Kodetabeller Dokumentfrase Ny dokumentfrase Sorterings-ID Kode Beskrivelse Utløpt Rediger

33 Kodetabeller – legge til dokumentfrase
360° ADMINISTRATOR ▼ ▼ Kodetabeller Opprett dokumentfrase Generelt (Språkavhengig) Kode * Beskrivelse * Felles for alle språk Dokumentkategori Dokumentarkiv (profil) ▼ ▼ Org.enhet ▼ Sorterings-ID * Fra-dato Til-dato Lagre

34 Kodetabeller – opprette stikkord
360° ADMINISTRATOR ▼ ▼ Kodetabeller Navn Beskrivelse Access code Case phrase Document category Document phrase Keywords Law

35 Kodetabeller – opprette stikkord
360° ADMINISTRATOR ▼ ▼ Kodetabeller Stikkord Nytt stikkord Sorterings-ID Kode Beskrivelse Utløpt Rediger

36 Kodetabeller – opprette stikkord
360° ADMINISTRATOR ▼ ▼ Kodetabeller Opprett stikkord Generelt (Språkavhengig) Kode * Beskrivelse * Felles for alle språk Sakstype Dokumentarkiv (profil) ▼ ▼ Org.enhet ▼ Sorterings-ID * Fra-dato Til-dato Lagre

37 Agenda Intro Brukeradministrasjon
Autorisasjon – Opprette ny tilgangsgruppe Autorisasjon – Tilordne tilgangsgruppe til arkiv Endre organisasjonsstruktur og flytte bruker Kodetabeller (Fraser, Stikkord, Dokumentkategori) Andre muligheter Maler, Arkiv

38