Foreldremøte for Copenhagen cup 2012 25 januar 2012

Visjon for Erdal IL Erdal IL skal bidra til å skape et godt miljø og samhold i nærmiljøet, samt bidra til videreutvikling av idretten på Erdal .

Saksliste: Litt om Copenhagen International cup Transport – fly og leiebil Overnatting (inkludert foreldre) Bespisning Priser - budsjett Påmelding og betaling Dugnad/Sponsor Generelle ordensregler Infoside på www.erdal-il.no Spørsmål fra foreldre Foreløpig påmelding

Gutter 98: Pr i dag 13 spillere på laget (1 lag) Hvilke lag deltar fra Erdal IL Gutter 98: Pr i dag 13 spillere på laget (1 lag) Gutter 97: Pr i dag 13 spillere på laget (1 lag) TOTALT ca 26-30 spillere

Litt om Copenhagen International cup Copenhagen International Cup - avvikles for 4. gang i Kristi Himmelfartsferien fra 25. mai til 28. mai 2012. Hjemmeside Copenhagen cup Kart over Ballerup Idrætspark Kart Ca 100 lag er påmeldt fra flere land: Norge, Tyskland, Danmark, Sverige, Polen, Finland (2011) Copenhagen International Cup er en turnering som legger vekt på at man spiller fotball, og på at man møter spillere fra mange forskjellige land. Hver lag spiller minst fem kamper.

Kart over Ballerup Idrætspark

I nærheten av København (ca 20 min)

Program for cup’en Dag Program Beskrivelse Fredag 25. mai Eftermiddag Ankomst til Ballerup Idrætsby, check-in og information. Fredag 25. mai Aften Socialt samvær i klubhuset. Deltagere trænere og holdledere. Lørdag 26. mai Morgen Åbningsceremoni. Lørdag 26. mai Turnering - indledende kampe. Lederreception på Hedegårdsskolen Deltagerne: socialt samvær - program offentliggøres senere Søndag 27. mai Turnering - Mellemrunde, placeringskampe og finaler. Præmieoverrækkelse efter finalerne. Frit program: Besøg København. Alternativ: socialt samvær. Mandag 28. mai Formiddag Afrejse

TIVOLI En av dagene vil vi besøke Tivoli (foreløpig inkludert i prisen)

Transport – fly og leiebil Vi møter utenfor Erdal barneskole kl 18:00. Flyreiser: SK4887 25MAY BGO CPH 2040 2205 SK2870 28MAY CPH BGO 2100 2220 All transport i København vil foregå med leiebil. Barna blir kjørt hjem etter ankomst Bergen. Ankomst Erdal ca kl 00:00.

Overnatting i Danmark (inkludert foreldre) Alle spillere ligger på skole. Vi skal jobbe for å få den skolen som ligger nærmest Ballerup Idrætspark. En trener fra hvert lag må ligge på skolen sammen med laget. Denne treneren drar gratis på cup. Arrangør stiller med nattevakter ved skolene. Foreldrene ligger på Zleeps Hotel Ballerup som ligger i selve Idrætsparken. Det er beregnet 2 mannsrom. http://www.zleephotels.com/hotel/zleep-hotel-ballerup

Bespisning Spillerne får frokost og middag hos cup arrangør. I tillegg er det budsjettert med 100,- pr spiller i mat for 3 dager. Dette blir trolig fellesmåltider som arrangeres av en voksen. Alle voksne sørger selv for alle måltider. Frokost bestilles på hotellet for DKK 69 pr dag. .

Budsjett Utgifter Flybilletter Bergen - København (t/r) 40 1820 72800 Opphold i København (har 9 rom) 6 1900 11400 8 stk leiebiler 8 1600 12800 Lagsavgift 2 1200 2400 Spilleravgift 26 stk 26 785 20410 Mat (26 stk - 3 dg x 100) 300 7800 Drivstoffutgifter 400 3200 Cupgenser 40 stk 12000 Tivoli 154810 Inntekter Cup støtte Erdal IL (5.000 pr lag) 5000 10000 Dekking av trener og oppmann Dekking av lagsavgift Påmeldingsavgifter spillere 2800 Påmeldingsavgift voksne 12 33600 Påmeldingsavgift trener Budsjettert sponsor 8000 16000 Buddsjetert dugnad 154800

Påmelding og betaling Påmelding: Vi håper at flest mulig kan melde seg på cup etter gjennomført foreldremøte. (grunnet flybilletter) Siste frist for påmelding blir fredag 10. februar. E-post til ksviggum@broadpark.no Betaling: Erdal IL sender ut en e-post til alle foreldre med sum, betalingsfrist og kontonummer. (budsjett 2.800 kr) Betalingsfrist settes til rundt 1 april. Vi vil da ha fått oversikt over eventuelle sponsormidler og dugnadspenger.

Dugnad/sponsor Dugnad og sponsor aktiviteter blir felles for de to lagene. 99-laget koordinerer disse aktivitetene . (Hilde Beate koordinerer dugnader og Tom sponsor aktiviteter). Vi har også planer om å lage en egen cup genser hvor sponsorer vil bli gitt mulighet til å få kjøpt logo-plass. Aktuelle sponsorer oppgir eventuelt beløp. Erdal IL sender ut faktura til eventuelle sponsorer.

Generelle ordens regler Faste leggetider (stille kl 00:00 på skolen). Vanlig folkeskikk blant spillere og ledere. Regler på bane: Fair play

Huskeliste Alle må selv ha med lommepenger. Her anbefaler vi å få ungdomskort (minibankkort) hos vår sponsor Sparebanken Vest. Alle må ha med sovepose og liggeunderlag. Alle må ha med nok og riktige klær, til all slags vær Det vil bli opprettet en infoside på EIL sin hjemmeside med aktuelle linker og annen relevant informasjon.

Spørsmål fra foreldre