Beskrivelse av kulturkontaktens oppgaver i informasjons- og logistikksystemet KSYS 23.09.2013.

Presentasjon om: "Beskrivelse av kulturkontaktens oppgaver i informasjons- og logistikksystemet KSYS 23.09.2013."— Utskrift av presentasjonen:

1 Beskrivelse av kulturkontaktens oppgaver i informasjons- og logistikksystemet KSYS 23.09.2013

2 Hva er KSYS? KSYS er maskineriet bak dksnordtrondelag.no, et verktøy for å legge turnéer og databasen som gjør det mulig for verktøyet og maskineriet å fungere. En database må være oppdatert for å kunne virke optimalt. Kulturkontaktens rolle er viktig i dette arbeidet og sørger for:dksnordtrondelag.no – Korrekt ukeplan med oversikt over start, slutt og fri – Oppdaterte elevtall på de ulike klassetrinnene – Evaluering av DKS-besøk via min ksys

3 Hvor finner du KSYS? Nederst på forsiden til dksnordtrondelag.no kan du logge inn i KSYS med ditt brukernavn og passord. Bruker og passord får du av din kommunekoordinator. dksnordtrondelag.no

4 Åpningsbildet Brødsmulestien forteller hvilket nivå du er på: fylke, kommune, skole I fanemenyen kan du legge til og slette info Hjem knapp Min ksys

5 Ukeplaner NB: Ukeplaner kan kopieres. Det er lurt å opprette flere ukeplaner hvis skoledagene varierer, og navngi med berørte trinn. F. eks 1-.2. trinn og 3.-5. trinn osv. - Velg riktig semester - Trykk på ny ukeplan for å opprette - Velg riktig semester - Trykk på ny ukeplan for å opprette

6 Ny ukeplan - Gi ukeplanen et navn (klassetrinn) - Du kan klikke på ny bolk (legge manuelt) - Du kan kopiere og tilpasse etter behov - Gi ukeplanen et navn (klassetrinn) - Du kan klikke på ny bolk (legge manuelt) - Du kan kopiere og tilpasse etter behov

7 Ny bolk - Det er nok å skrive inn tidspunkt for start 1. time og slutt siste time. Hvis fridag; fjern tall/klokkeslett. - Lagre! - For å lage plan for flere trinn, klikk på ny bolk igjen og lagre med nytt navn - Det er nok å skrive inn tidspunkt for start 1. time og slutt siste time. Hvis fridag; fjern tall/klokkeslett. - Lagre! - For å lage plan for flere trinn, klikk på ny bolk igjen og lagre med nytt navn

8 Eksempel på ukeplan Ukeplan for «1.-7. trinn skoleåret 2013-14» som viser lengden på skoledagen og undervisningsfri på onsdager. Når fridagen er og hvem den berører er også kommentert i kommentarfeltet

9 Trinn/grupper - Velg riktig semester - Klikk på endre trinn for å opprette eller redigere - Velg riktig semester - Klikk på endre trinn for å opprette eller redigere

10 Endre trinn/grupper Fyll KUN inn: - klassetrinn - antall elever pr. trinn Lagre Fyll KUN inn: - klassetrinn - antall elever pr. trinn Lagre

11 Min ksys Gi tilbakemelding på DKS-besøk

12 Veiledninger: 1.Dksnordtrondelag.no->For grunnskolen->KSYS brukerveiledningDksnordtrondelag.no->For grunnskolen->KSYS brukerveiledning 2.KSYS brukermanual for skoleKSYS brukermanual for skole 3.KSYS manual på nettKSYS manual på nett Ressurspersoner: 1.Kommunekoordinator i din kommune/din lokale superbruker 2.Richard.Susegg@ntfk.no på fylkeskommunalt nivåRichard.Susegg@ntfk.no Brukerstøtte

13 Lykke til!