Dugnad – oppgaver og ressursbehov

Presentasjon om: "Dugnad – oppgaver og ressursbehov"— Utskrift av presentasjonen:

1 Dugnad – oppgaver og ressursbehov 22.06.2013
Hinna Cup Dugnad – oppgaver og ressursbehov

2 Oppgaver og ressursbehov
Fredag Lørdag Søndag Cup assistent 2 Baneansvarlig 8 Vaffelsteking og fruktdeling 6 Parkeringsvakt 4 Kiosk 30 Sekretariat Labb & Line Laser Vasking, rydding, sette opp mål og telt, merking av bane 18 10 13 Premieutdeling Blåse opp trikseballer Loddsalg Sum 22 70 73 Totalt 165

3 Oppgaveansvarlige Oppgave Navn ansvarlig (vil bli oppdatert) Fredag
Lørdag Søndag Cup assistent Fredrik Hagir Veire X Baneansvarlig Thomas Hetland Vaffelsteking og fruktdeling Tina Gysland Parkeringsvakt ?? Kiosk Karin Sun Sanne Sekretariat Tore Gellein Labb & Line Laser Petter Endregaard Vasking, rydding, sette opp mål og telt, merking av bane Arnaut Novoviq Premieutdeling Blåse opp trikseballer Loddsalg Dugnadsansvarlig I Gunn-Anita Skogen Dugnads ansvarlig II Roger Iversen

4 Kakebaking Dag Ant kaker Ant lag Totalt ant kaker Lørdag 8 4 32 Søndag
64 SUM 96

5 Lag og ansvarlige (sjekk)
Alder Navn Tlf Mail Kamp-dag Ant spillere Dug-nads- personer G-J 07/08 5 - 6 år Knut Hals Søndag G06 7 år Hege Opdal J06 G05 8 år Siri Bryne Ringstad J05 Linda Namtvedt G04 9 år Tina Gysland    G03 10 år Pål Erik Gjerde J03 Lillian Høivik G02 11 år Bjørghild Hamre Lørdag J02 G01 12 år Bulle Bech J01 Johanna Karin Grov Fraser SUM Behov 165 Snitt Diff -165 Dugnad per lag 14 Kaker per lag 8

6 Turneringskomité Turneringskomite Rolle LAG ÅR Komitemedlemmer Tlf:
Navn: Leder G04 9 år Thomas Hetland Marked & Sponsor Ansvarlig D.L. Erling Olsen Dugnadsansvarlig G06 7 år Roger Iversen Cup Assistant Tom Arve Raunehaug Knut Olav Hettervik G05 8 år Kjell Arne Haugland J04/J 05 9 år/8 år Therese Rørvig Sontum 902 02 993 Kåre Bastlid 957 90 585 Hang around Tina Gysland Fredrik Hagir Veire G03 10 år Sigve Ekeland Gunn Anita Skogen J03 Anne Lise Tonning (Sekretariat) Rigmor Ullestad, G02 11 år Per Arne Erland Leif Kvamme Sekretariat Øyvind Lønnechen Rigge gruppe (turnerings helgen) J02 Arnaut Novoviq Christian Fougner Kioskansvarlig G01 12 år Petter Endregaard Karin Sun Sanne FFO (Nilsi)

7 Generelle «Dugnadsregler»
Hvert lag har ansvaret for å stille det antallet dugnadsmedarbeidere de blir bedt om Oppmann / dugnadsansvarlig har ansvaret for å sette opp liste med navn. Anbefales «mild tvang» Oppmann / dugnadsansvarlig melder inn til «dugnadskomiteen» navn på deltagere. Hver enkel har obligatorisk oppmøte på oppgaven man er satt til. Dersom en ikke kan, er det ens eget ansvar å stille erstatter – og melde fra om dette til oppmann / dugnadsansvarlig på laget. På dugnadsdagen: Ingen går før man er ferdig med alle oppgaver. Da hjelper man til med andre oppgaver Oppmøte i god tid før turneringsstart for skift en slik at alt er klart og alle er på plass i tide Overlap mellom skift 1 og 2, skift 1 kan ikke gå før skift 2 er på plass. Tidspunkt: Fredag: til man er ferdig med alle oppgaver Lørdag / søndag: Skift 1: til 12.30 Skift 2: til 17.00 Søndag (opprydding): til man er ferdig med alle oppgaver

8 Generelle «kakebakingsregler»
Alle lag skal stille med minimum 8 kaker Kakebakere rapporterer inn kl i sekratariatet Går deretter med kaken til anvist salgssted Kaken skal være langpanne (sjokoladekake el) og være oppdelt i stykker Tips: bruk papplate med aluminiumsfolie fremfor kakefat (så slipper du å hente det)

9 Aktivitetskalender dugnad – datoer vil bli nærmere spesifisert
April Mai Juni Juli August September Oktober Avklare dugnadsopplegg Fordele / bekrefte oppgave-ansvar Sette opp ansvarlig per lag Gjennomføre dugnadsmøte med ansvarlige pr lag og oppgaveansvarlig Fordele oppgaver per lag Sende ut invitasjons-e-post til oppmenn / dugnadsansvarlige som sendes ut til alle dugnadsansvarlige Frist for lag til å rapportere inn navn på dugnadspersoner Sette opp dugnadsliste med navn på alle oppgaver Sende ut reminder e-post nr 1 til alle dugnadsmedarbeidere Sende ut reminder e-post nr 2 til alle dugnadsmedarbeidere 15. okt TURNERING okt