Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Hinna Cup 26. og 27. oktober 2013 Dugnad – oppgaver og ressursbehov 25.-27. okt.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Hinna Cup 26. og 27. oktober 2013 Dugnad – oppgaver og ressursbehov 25.-27. okt."— Utskrift av presentasjonen:

1 Hinna Cup 26. og 27. oktober 2013 Dugnad – oppgaver og ressursbehov 25.-27. okt

2 Agenda • Generelle «dugnadsregler» • Lag og oppgavefordeling • «Belastning» / oppgavefordeling per lag • Oversikt oppgaveansvarlige • Kakebaking • Generelle «kakebakingsregler» • Ansvarlige per lag

3 Generelle «Dugnadsregler»  Hvert lag har ansvaret for å stille det antallet dugnadsmedarbeidere de blir bedt om  Oppmann / dugnadsansvarlig har ansvaret for å sette opp liste med navn. Anbefales «mild tvang»  Oppmann / dugnadsansvarlig melder inn til «dugnadskomiteen» navn på deltagere.  Hver enkel har obligatorisk oppmøte på oppgaven man er satt til. Dersom en ikke kan, er det ens eget ansvar å stille erstatter – og melde fra om dette til oppmann / dugnadsansvarlig på laget.  På dugnadsdagen:  Ingen går før man er ferdig med alle oppgaver. Da hjelper man til med andre oppgaver  Oppmøte i god tid før turneringsstart for skift en slik at alt er klart og alle er på plass i tide  Overlap mellom skift 1 og 2, skift 1 kan ikke gå før skift 2 er på plass.  Tidspunkt:  Fredag: 17.00 til man er ferdig med alle oppgaver  Lørdag / søndag:  Skift 1: 08.00 til 12.30  Skift 2: 12.00 til 17.00  Søndag (opprydding): 17.00 til man er ferdig med alle oppgaver  NAVN på dugnadsmedarbeidere skal være innrapportert senest 2 UKER før turnering  OPPMØTE PÅ STORBYHUSET VED START AV DUGNAD

4 Lag og ansvarlige (må oppdateres) LAGAlderNavnTlfMail Kamp- dag Ant spillere Dug- nads- personer G-J 07/085 - 6 år Knut Hals 95857066 knned@online.no Søndag G067 årHege Opdal 91892649hege.opdal@bakerhughes.com Søndag J067 år Søndag G058 år Siri Bryne Ringstad93864533siriringstad@hotmail.com Søndag J058 år Linda Namtvedt90878378linda.namtvedt@gmail.com Søndag G049 år Tina Gysland 91154349 tina.gysland@ep.total.noSøndag G0310 år Pål Erik Gjerde95838548 PEGJERDE@talisman-energy.comLørdag J0310 år Lillian Høivik97191171 lillian.hoivik@lyse.netLørdag G0211 årBjørghild Hamre92298735HinnaG02@lyse.netLørdag J0211 år Lillian Høivik97191171 lillian.hoivik@lyse.netLørdag G0112 år Bulle Bech91600040bulle.bech@teekay.com Lørdag J0112 årJohanna Karin Grov Fraser 91892633 Joanna.Fraser@bakerhughes.comLørdag

5 Lag og oppgaver – FREDAG og SØNDAG Oppgave Lag Sekre- tariat Bane ansv- arlig Vaffel & frukt Park- ering Kiosk Premie utdel- ing Blåse opp trikse - baller freda g Lodd- salg Laser Rigging / Vasking fredag Rigg- ing / Vask- ing søndag Merk- ing av baner SUM G/J 07- 08 218424 G06 22022 G05 682622 G04 582924 J05 5611 J06 325

6 Lag og oppgaver – LØRDAG Oppgave Lag Sekre t-ariat Bane ansva r-lig Vaffel & frukt Parke r-ing Kiosk Premi e utdel- ing Blåse opp trikse - baller Lodd- salg Laser Rigging / Vasking lørdag Merk- ing av baner SUM G01 16 G02 861024 G03 22 J01 4812 J02 4228 J03 44

7 Fordeling dugnadsmedarbeidere Fordeling lag / spillere Antall dugnadsmedarbeidere per lag

8 Oppgaveansvarlige

9 Kakebaking Det forventes at hvert lag stiller med 8 kaker hver

10 Generelle «kakebakingsregler»  Alle lag skal stille med minimum 8 kaker  Kakebakere rapporterer inn kl 08.00 i sekratariatet  Går deretter med kaken til anvist salgssted  Kaken skal være langpanne (sjokoladekake el) og være oppdelt i stykker  Tips: bruk papplate med aluminiumsfolie fremfor kakefat (så slipper du å hente det)

11 Oppgave beskrivelse Baneansvarlig • Bistå lagene med oppmøte på rett bane til rett tid • Sørge for at banene er i stand Vaffelsteking og fruktdeling • Steke opp vafler på Hinnahuset til salg i boder • Kutte opp frukt og legge i berger til salg i boder Parkeringsvakt • Dirigere parkering på skoleplasser (Hinna U. Skole og Jåtten skole) ifb ankomst Kiosk • Selge mat og drikke fra boder • Hente kaffe, frukt vafler og salgsvarer fra lager på Hinnahuset ved behov Oppgaveansvarlig: Leif Kvamme Dager: Lør og Søn Oppgaveansvarlig: Tina Gysland Dager: Lør og Søn Oppgaveansvarlig: Joanna Fraser Dager: Lør og Søn Oppgaveansvarlig: Karin Sun Sanne Dager: Lør og Søn

12 Oppgavebeskrivelse (forts) Sekretariat • Registeringspunkt for dugnadsdeltagere • Registrering av lag og informasjon til lagene • Gi informasjon til publikum ved behov • Dele ut billetter til Vikingkamp Laser og «presisjons- skyting» • Sørge for «køordning» ved laser • Tilrettelegge for ungene som som skal skyte • Avlese fart Rigging av bane, mål og telt • Rigge baner (merking og mål), henge opp reklamebannere, sette opp telt (fredag • «Omrigge» baner på lørdag etter kamper er avsluttet) • Rydde baner etter avslutting på søndag Vasking og rydding • Vaske toaletter på fredag, lørdag og søndag • Vaske felleseareal (Hinnahuset, brakken og gymsaler) Oppgaveansvarlig: Øyvind Lønnechen Dager: Lør og Søn Oppgaveansvarlig: Petter Endregaard Dager: Lør og Søn Oppgaveansvarlig: Arnaut Novoviq Dager: Fre, Lør og Søn Oppgaveansvarlig: Tina Gysland Dager: Fre, Lør og Søn

13 Oppgavebeskrivelse (forts II) Premieutdeling • Opprop av lag / navn på spillere • Utdeling av pokaler / giveaways • Fotografering av lag og lagring av bilder Blåse opp trikseballer • Blåse opp trikseballer til salg fra kiosker Loddsalg • Selge lodd fra loddbod(?) • Utdeling av premier til vinnere Oppgaveansvarlig: ??? Dager: Lør og Søn Oppgaveansvarlig: ??? Dager: Fre Oppgaveansvarlig: ??? Dager: Lør og Søn Oppgaveansvarlig: Dager: Lør og Søn


Laste ned ppt "Hinna Cup 26. og 27. oktober 2013 Dugnad – oppgaver og ressursbehov 25.-27. okt."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google