Foreldremøte 10.april Mai feiring på Nygårdslien skole

Presentasjon om: "Foreldremøte 10.april Mai feiring på Nygårdslien skole"— Utskrift av presentasjonen:

1 Foreldremøte 10.april 2019 17.Mai feiring på Nygårdslien skole
Arrangør: 5.trinn

2 Agenda Bakgrunn og mål Vårt ansvar Hvordan skal vi få det til
Gruppearbeid Oppsummering/avklaringer

3 Bakgrunn og mål Tradisjon at 5.trinn arrangerer 17.mai på Nygårslien skole. Mål: Gjøre det gøy og hyggelig for barn og voksne her på Nygård denne dagen. En hyggelig opplevelse også for oss som arrangører. For at vi skal klare oppdraget må alle være forberedt på å bidra.

4 På 17.mai har vi ansvaret for....
Flaggheis Kransenedleggelse ved kirken Toget Program på skolen Kafeer, scene, lydanlegg, underholdning, aktiviteter (loddsalg, lykkehjul, sekkeløp etc) Premier Rydding Tidslinjal 17.mai 08.00 Flaggheis på skolen Kake levering 14.30 Lydanlegg og scene rigges + Uteplass ordnes + Kafeer ordnes  + Aktiviteter settes opp 15.30 Toget stiller opp ved Nygård kirke 15.45 Kransenedleggelse ved kirken 15.50 Toget marsjerer 16.00 Kafe/kiosk åpner 16.30 (ca) Toget ankommer skolen:  Underholdning fra scenen   16.45 (ca) Aktiviteter åpner 17.30 Vaktbytte 18.15 Annonsering av vinnere fra loddboksalget og gjetting på vekten av fenalår og antall non-stop 19.00 Vi avslutter og rigger ned

5 Det kan se slik ut (2018) Bilder 2018

6 Det kan se slik ut (2018) Bilder 2018

7 Det kan se slik ut 2018 Bilder 2018

8 Klargjøring 16.mai 2019

9 Klargjøring 16.mai 2019 Stoler/bord ble satt ut 17.mai
Premier ferdig sortert satt klart 16.mai Stoler/bord ble satt ut 17.mai

10 Bilder fra 2019

11 Oversiktskart

12 Hvordan skal vi få dette til?
Årets 17.mai-kommitè har laget en oppgavematrise for å fordele oppgaver i den hensikt å gjøre dette på en effektiv og rettferdig måte. Alle familier fra 5.trinn må bake en kake eller komme med et matbidrag. Alle som kan må bidra med premier. Noen må bidra i arbeidsgrupper som skal planlegge i forkant, klargjøre og koordinere. Disse må også ta ett vaktskift hver. Noen få må hjelpe til med rigging på 16.mai. Alle familier må ta ett eller to vaktskift under skolearrangementet på 17.mai.

13 Respons på mail har vært god 
Status: Per nå er nesten alle poster bestatt. Flere har meldt seg til flere oppgaver/vakter 3 familier skal reise vekk, men skal bake kake 5 familier har ikke svart Følgende poster gjenstår: 1 stk i hjelpegjengen 16.mai 10 vakter under selve arrangementet Dersom vi ikke får tak i folk her må vi kutte i aktiviteter for ungene, evt akseptere ”kaotiske tilstander”. Må oppdateres

14 Opplegg kake/matbidrag
Totalt trenger vi ca 45 kaker/ matbidrag Alle i 5.trinn må lage en kake eller et matbidrag (feks pizzasnurr, wraps, vårruller, etc) Alle klasser må lage en kake eller et matbidrag hver. De som har allergier /intoleranser i familen lager kaker tilpasset dette. Feks glutenfri, laktosefri, nøttefri, diakake ets. Husk- dette må merkes! Kaker må leveres på skolen enten 16.mai kl , eller 17.mai kl mellom kl Husk ferdig oppskåret Husk merking av evt allergifrie kaker Husk å hente fat

15 Opplegg premiejakt Alle som har muligheter/kontakter til å skaffe premier, som feks gavekort, leker, ting etc som passer til premier på loddboksalg og aktiviteter -> kontakt premiegruppen

16 Opplegg ”arbeidsgrupper”
Det er 5 arbeidsgrupper: Adm/ledelse (2) Kafèdrift (4) Aktiviteter/uteplass (4) Premie (3) Tippekroken (2) Gruppene ledes av en fra 17.mai kommiteen Det er utarbeidet forslag til komplett oppgaveliste for alle arbeidsgrupper Under gruppearbeidøkten skal gruppene gå gjennom opgaveliste og evt justere dette iht evt egne innspill og ønsker, og fordele oppgavene internt. Videre er det opp til arbeidsgruppene hvordan tidsplanen legges opp, bare alt er klart til 17.mai.

17 Opplegg ekstrahjelp 16.mai
8 personer må bidra som ekstrahjelp på 16.mai kl De respektive arbeidsgruppene trenger bla hjelp til følgende: Hjelpe til med scenerigging Hjelpe til med å pynte med bjørk (først hente det) og flagg. Så ta med hansker, kniv/liten øks, gjerne hyssing til å binde sammen. Henge opp bosssekker (ta med ducktape) Hjelpe kafè-gjengen med å bære bord/stoler Hjelpe til med premiesortering

18 Opplegg ”vakt” Vaktene skal være spent klar på 17.mai:
1.vaktskift fra : Bidra med rigging av ”din post” Hjelp evt til med klargjøring av andre poster Stå klar når vi åpner og ha vakt frem til 1730 Kafe åpner 1600 og aktiviteter åpner etter underholdning på scenen ca 1645. Lær opp neste vaktskift. 2.vakt fra : Ha vakt frem til ca 1900. Bidra med rydding av ”din post” Hjelp evt til med rydding av andre poster/ områder

19 Arbeidsgruppene Adm, styring og ledelse
Arbeidsgrupper Hovedoppgave Antall pers Hvem Adm, styring og ledelse Administrative oppgaver, planlegge, følge opp, støtte, økonomiansvar. 2 Premier Sørge for å skaffe og fordele premier til de ulike aktivitetene. 3 Kafedrift Planlegge, klargjøre og drifte kafè og kiosker 4 Aktiviteter og uteplass organisering Planlegge, klargjøre, koordinere, støtte alle aktivtetene (lykkehjul, boksekast, fiskedam etc). Sørge for organisering og klargjøring av skoleplassen (scene, høytaleanlegg, pynting med bjørk og flagg , bosshåndtering, sikkerhet mm.) Tippekroken/ lodd og lotteri Loddboksalg, fenalår- og non-stop gjetting og lynlodd (tjue-ett) Ekstrakraft under klargjøring 16.mai Møt kl på skoleplassen og hjelp til der det trengs. Feks pynting med bjørk (kun UTE!) og norske flagg, bygge scene, bære stoler, bord og benker, sette frem premier, etc. Ta med hansker og kniv/ liten øks, og gjerne hyssing/noe til å binde sammen bjørke-buketter. 6-8

20 Vaktlisten * VAKTLISTE 17.MAI Antall pers
1.vakten fra (inkl rigging i forkant) 2.vakten fra (inkl rydding i etterkant) Navn (Tlf) KAFÈ INNE 4 * DEDIKERT KAFFE/SAFT VAKT 1 POPCORN KIOSK 2 IS, PØLSE OG BRUS KIOSK LYKKEHJULET TIPPEKROKEN 3 FISKEDAMMEN BOKSEKAST SEKKELØP (fotballbanen) SVAMPEKAST (fotballbanen) POTETLØP (fotballbanen) FOTBALL HULLMÅL (fotballbanen) KONFRANSIER ØKONOMIANSVARLIG ORDENS- OG SIKKERHETSVAKT TEKNISK VAKT (Lyd) Antall personer involvert per vaktskift 31

21 Inntekter Erfaringsmessig har arrangementet gitt et overskudd på ca kr. 50% skal gå til 5.trinn sin klassekasse Oppfordring til kontaktlærer og klassekontakt i 6. og/eller 7. til å finne på noe gøy. 30% skal gå til solidaritetsprosjekt i Uganda 20% skal gå til FAU Ønskelig ambisjon: Å gå med litt overskudd. Det viktigste er å gi ungene en god opplevelse, mer enn at vi skal gå med stort overskudd.

22 Tid for gruppearbeid 30 min grupparbeid- gå gjennom forslag til plan/oppgaver- fordel oppgaver/ansvar internt i gruppa Kort oppsummering (3 min fra hver gruppe) Koordinering og avklaringer Ekstrahjelp-gjengen: Vi sees 16.mai  Vakt-gjengen: Vi sees på 17.mai 

23 Spørsmål?

24 Ps: dette ligger i boden i bomberommet
Svampestativet og trinnvise faner ligger også her