Foreign Connections Personalforum 18.03.11.

Presentasjon om: "Foreign Connections Personalforum 18.03.11."— Utskrift av presentasjonen:

1 Foreign Connections Personalforum

2 Bakgrunn KOMPIS prosjektet med ISM og IFA administrasjon
Avdekket behov for kompetanse på personalområdet innen internasjonale kontakter Idédugnad høsten 2010 avklarte tema innen området

3 Foreign connections Utlendinger i Norge Ansatte Gjester
Utlendinger i utlandet Ansatte som arbeider i utlandet Samarbeidspartnere Nordmenn i utlandet Kortvarig opphold Lengre opphold

4 Tema - foreign connections
Interne forhold Juridiske forhold Økonomiske forhold Sosiale forhold

5 Interne forhold Utlysning av stillinger Tilbud om stillinger
Svar, kommentarer bedømmelser Engelske oversettelser av regelverk, rutiner, nettsider, HMS og avtaler Internasjonale samarbeidspartnere i prosjekt; kompetanse på språk, kultur, lover og regler Tilsetting; hvilke krav må fylles Språkkompetanse, kvalitet i kommunikasjon HMS Utlysning av stillinger; euraxess osv, norsk og engelsk, opplysning om lønnsnivå, ”usexsy” tekster Tilbud om stillinger; opplysning om bolig, skatt osv. egen folder? Språkkompetanse egne ansatte

6 Juridiske forhold - 1 Arbeids- og oppholdstillatelse: kontorer og skjema Personnummer (D- og P-nummer), skattekort, bankkonto, adresse Skattefritak for nordmenn i utlandet og utlendinger i utlandet Skatt for utenlandske statsborgere, bosatt i utlandet som oppholder seg deler, eller ingen deler av året i Norge

7 Juridiske forhold - 2 Skatteplikt i Norge når man arbeider ute
Samarbeidsavtaler forskningsprosjekt Pensjonsrettigheter til utenlandske statsborgere bosatt i Norge, bosatt i utlandet og norske statsborgere i utlandet

8 Økonomiske forhold 1 Krav til rapportering fra utenlandske samarbeidspartnere som vi overfører penger til Forsikringsordninger ansatte som reiser ut (generelt, lab-arbeid, kortvarig og langvarig opphold, folketrygd, SPK) Forelesere: bestilling av hotell/reise, utbetalinger, lengde på opphold i forhold til skatteplikt Refusjon av utlegg til utlendinger i utlandet Utbetaling av kontanter til utlendinger

9 Økonomiske forhold - 2 Reiseregninger, forskudd, sjekk, kontrakter, kontoopplysninger Utenlandsstipend Utbetalinger til utlandet Kjøp av varer/utstyr: behov for kredittkort/”institusjonskort” Stipender til utlendinger i utlandet og i Norge Studenter: forskudd på reiser, både norske og utenlandske

10 Sosiale forhold Utenlandske nyansatte: nyttig info, viktige skjema, hva kan vi gjøre for at prosessen skal bli enklere Hvordan tar vi imot utenlandske ansatte/studenter; integreringstiltak? Oversikt over det internasjonale miljøet; kontaktpersoner (kontakt med andre utlendinger) Info om Tromsø/Norge Oversikt over språkkurs for utlendinger Barnehage, rettigheter/muligheter i Tromsø/i utlandet

11 Sosiale forhold - 2 Bolig nyansatte og doktorgradsstipendiater fra utlandet Mottak av gjesteforskere: flyplass, velkomst Sikkerhet for individet: lege, psykolog, annen kontakt Relevante offentlige instanser

12 Veien videre Veiledende rutiner for ledere – del med mottak av utenlandske arbeidstagere Prosedyrebeskrivelser ved fakultetet? Opplæring av ansatte ved fakultet og institutt? Oppfordre ansatte til å delta på språkkurs