Nettverk II HVERDAGSREHABILITERING

Presentasjon om: "Nettverk II HVERDAGSREHABILITERING"— Utskrift av presentasjonen:

1 Nettverk II HVERDAGSREHABILITERING
KS EffektiviseringsNettverk Nettverk II HVERDAGSREHABILITERING 3. Samling 19. og 20. januar 2016 Geir Halstensen, Liv Overaae, Astrid Nesland, Turid Haugen, KS

2 Hverdagsrehabilitering II
Hvordan går arbeidet?

3 Korte møter á ca. 2 minutter! (1 min. på hver)
Hver enkelt deltaker skal hilse på og snakke litt med 2 personer som de møter sjelden. «Tema: Hva er mine forventninger til denne samlingen?» Totalt 6 – 8 minutter

4 Kommunene er i gang med hverdagsrehabilitering
Mål for nettverket: Kommunene er i gang med hverdagsrehabilitering Kommunene har tatt i bruk system for å evaluere resultatene for brukerne og kommunens økonomi Brukerne får bedre velferd og mestrer hverdagen bedre Ansatte trives, er fornøyde og opplever mestringsglede i hverdagen for brukeren Konsekvens: Reduserte vedtakstimer og utsatt behov for sykehjemsplass

5 Program 19. januar 2016 09:30 Møtestart - velkommen – innsjekk – litt om programmet 09:45 Hva viser tallene for dere nå – foreløpige resultater for nettverk 2 v/ spesialrådgiver Geir Halstensen, KS 10:45 Hva har kommunene erfart så langt – hva er lagt vekt på – har noen gjort endringer i fremdriftsplanen? Tre av kommunene forteller hvilke endringer de har gjort: Meland kommune v/ Magne Legernes Rollag kommune og Flesberg kommune v/ Mari Nordin Hustveit og Nadine Mielke Halden kommune v/ Marianne Horgen og Ann-Sofie Næss 11:30 Lunsj 12:30 Hva viser tallene for nettverk 1 – er det noe dere kan endre på? – forslag fra KS   Tid til refleksjon  13:00 Hvordan går arbeidet hos oss? Hver kommune møter en eller to av de andre kommunene og det gjennomføres en kritisk dialog/sparring der det er «høyt under taket». Hensikten er å hjelpe hverandre til å bli enda bedre. Arbeid med forbedringer i egen kommune Hvilke forbedringer/justeringer må vi gjøre - hva tar vi med oss hjem? Arbeid i kommunevise grupper. 16:00 Oppsamling fra noen av kommunene på kort varsel v/Geir 16:30 Slutt for dagen 18:30 Felles middag

6 Program 20. januar 2016 08:30 Møtestart – dere må ha sjekket ut om morgenen! Refleksjoner fra gårsdagen 09:00 Erfaringer fra en kommune som har holdt på en stund og lyktes. Trondheim kommune deler sine erfaringer med implementering av hverdags- rehabilitering; Hva er lurt å gjøre, hvilke utfordringer dukket opp og hva ble gjort med dem, suksessfaktorer – dokumentasjon - kostnader etc.   Tid til refleksjon og spørsmål. 11:30 Lunsj 12:30 Presentasjon av web-basert verktøy av beregningsmodellen Registrering og beregning – fra excel til web v/ Liv Overaae Anne Margrete Hauge Håland fra Time kommune vil dele sine erfaringer med web- løsningen. Line Blomberg fra Kommuneforlaget vil være tilstede for å svare på spørsmål. Refleksjoner i kommunene Hva har vi blitt oppmerksom på – hva har vi sett – hva bør vi gjøre i lys av dette? 13:15 Hva skal vi gjøre når vi kommer hjem? Kommunevis: Arbeid med forbedringer og fremdriftsplan i egen kommune 14:15 Oppsummering, evaluering, avtaler og vegen videre 14:30 Slutt for denne gangen, vel hjem

7 Hva viser tallene for dere nå – foreløpige resultater for dette nettverket
v/ Spesialrådgiver Geir Halstensen, KS (Astrid Nesland står for underlaget)

8 Hva har kommunene erfart så langt – hva er lagt vekt på –
har noen gjort endringer i fremdriftsplanen? «Hvordan går arbeidet hos oss?» Meland kommune v/ Magne Legernes Rollag kommune og Flesberg kommune v/ Mari Nordin Hustveit og Nadine Mielke Halden kommune v/ Marianne Horgen og Ann-Sofie Næss

9 Hva viser tallene for det andre pilot-nettverket?
v/ Spesialrådgiver Geir Halstensen, KS (Astrid Nesland står for underlaget)

10 Hvordan går arbeidet hos oss? Arbeid med forbedringer i egen kommune
v/ KS

11 Hvordan kan vi hjelpe hverandre til å forbedre planen/arbeidet ytterligere?
To og to /tre og tre kommuner sparrer hverandre. Hensikten er å forbedre egne planer og eget arbeid Hver kommune forbereder seg på en presentasjon av sin egen plan Presentasjonens varighet minutter TID: 15 min TH: mer planlegging av tiden

12 Dere er nå forberedt på møte med en sparringspartner
Nå skal dere presentere fremdriftsplanen/eget arbeid så langt for en sparringspartner/en kritisk venn. Dere skal gjøre rede for styrker og utfordringer dere ser både av erfaringene så langt og for det kommende arbeidet – slik dere ser dem!

13 5 grupper av tre og tre/to og to kommuner: (forslag)
Vindafjord, Meland og Sunndal (1) Rindal, Sømna, Rollag og Flesberg (2) Suldal, Etne og Sveio (3) Lørenskog og Halden (4) Horten og Time (5)

14 I sparringsgruppen – møtet mellom kritiske venner
Hver kommune får 15 minutter til å presentere fremdriftsplanen og erfaringer fra eget arbeid så langt! Vær konkret og tydelig! På den måten gjør du det lettere for dine kritiske venner å forstå deg, og komme med gode spørsmål og utfordringer til deg.. Hvis du synes de snakker om noe du ikke får så mye igjen for – kan du hjelpe gjennom å spørre pent om de har noen innspill til det du selv sitter å tenker på…  Hver kommune får 15 minutter til å motta sparring fra de andre på egen presentasjon Motta det din sparringspartner gir deg som om du snakket med en kritisk venn.. Ha store ører – skriv ned innspill! Ikke bruk tid på forsvar! Spør heller inn til , og be dine kritiske venner utdype sånn at du bedre kan forstå hva de sier…

15 Hva tar vi med oss fra møtet med sparringsspartner?
16:00 Tilbake i egen kommunegruppe Hva tar vi med oss fra møtet med sparringsspartner? Til kl. 16:15

16 Oppsamling i plenum Hva var sparringen effektiv/nyttig på? Hva tar vi med oss hjem? Vi henter opp noen eksempler fra kommunene

17 Slutt for dagen Middagen serveres kl. 19:30
Oppstart i morgen tidlig: 08:30 Vi anbefaler utsjekk før oppstart!

18 God morgen!

19 Program 20. januar 2016 08:30 Møtestart – dere må ha sjekket ut om morgenen! Refleksjoner fra gårsdagen 09:00 Erfaringer fra en kommune som har holdt på en stund og lyktes. Trondheim kommune deler sine erfaringer med implementering av hverdags- rehabilitering; Hva er lurt å gjøre, hvilke utfordringer dukket opp og hva ble gjort med dem, suksessfaktorer – dokumentasjon - kostnader etc.   Tid til refleksjon og spørsmål. 11:30 Lunsj 12:30 Presentasjon av web-basert verktøy av beregningsmodellen Registrering og beregning – fra excel til web v/ Liv Overaae Anne Merete Hauge Håland fra Time kommune vil dele sine erfaringer med web- løsningen. Line Blomberg fra Kommuneforlaget vil være tilstede for å svare på spørsmål. Refleksjoner i kommunene Hva har vi blitt oppmerksom på – hva har vi sett – hva bør vi gjøre i lys av dette? 13:15 Hva skal vi gjøre når vi kommer hjem? Kommunevis: Arbeid med forbedringer og fremdriftsplan i egen kommune 14:15 Oppsummering, evaluering, avtaler og vegen videre 14:30 Slutt for denne gangen, vel hjem

20 Erfaringer fra en kommune som har holdt på en stund og lyktes
Finne de riktige brukerne Opplæring, oppslutning hos ansatte/alle faggruppene Hvem sitter i innsatsteamet, teamets rolle, hvordan de jobber Modellen- er den endret i løpet av perioden Vedtakstid mm Trondheim kommune

21 Den nye web-modellen av «beregningsmodellen»
Liv Overaae, KS presenterer det nye verktøyet Anne-Merete Hauge Håland fra Time kommune deler kommunens erfaringer Kommuneforlaget v/ Line Blomberg svarer på spørsmål.

22 Fremdrift i dette nettverket 2015 - 2016
21. og 22. april 2015  Samling 1, Hvordan komme i gang, Gardermoen Hjemmeoppgaver for kommunene og KS 25 og 26. august 2015 Samling 2, Kom i gang! Gardermoen 19. og 20. januar 2016 Samling 3, Hvordan går arbeidet? Trondheim 16. og 17. mars 2016 Samling 4, Resultater og forbedringer Gardermoen ………………….skrives ferdig. KS gir tilbakemelding. 7. og 8. juni 2016 Erfaringssamling, Stavanger, Sola

23 På neste samling: Hva er dere blitt bedre på og hva gjenstår? Mulige kvalitetsforbedringer . Er alle medarbeiderne med? Hva må dere gjøre bedre?  

24 Vegen videre - Konklusjoner – Hjemmearbeid
Neste samling: 16. og 17. mars 2016 Sted: Gardermoen Hovedtema: Resultater og forbedringer Oppstart – slutt 2. dag kl. 14:00 Kommunene: Kommunene informer om status, fremdrift og foreløpige resultater i egen kommune. Presentasjonen ajourføres og presenteres på neste samling. Beregningsmodellen; Regnearkene/bruk av web-modell sendes inn på nytt/ajourføres med nye brukere og ajourføringer innen 2. mars. Sende inn ønsker om tema som bør utdypes på samlingen til KS KS: Lager ny presentasjon av sammenstilte data fra regnearkene/web-verktøyet Tilrettelegging for spesielle ønsker fra kommunene Sender link til alle hvor filene fra denne samlingen finnes

25 Er det andre temaer som dere ønsker
Ledelse, etisk refleksjon/andre problemstillinger ledelse? Mostand, pårørende, samarbeidspartnere, hvordan møte dette? – motivere ansatte, erfaring knyttet til overgang mellom tjenestene, fra spes. Modell, overføre til hjemmesykepleie, sikre smidig overgang/samarbeid Innspill/erfaringer fra kommune som har holdt på noen år?

26 Hva må vi gjøre når vi kommer hjem?
Hvilke tiltak/akti-viteter? Hvordan gjør vi det? Hvem har ansvaret? Hvem må involveres? Når skal det være ferdig?