Allmøte om samlokalisering

Presentasjon om: "Allmøte om samlokalisering"— Utskrift av presentasjonen:

1 Allmøte om samlokalisering
IE-fakultetet, 30. mai Geir Øien,

2 Rektors vedtak Fysisk integrasjon av faglige miljøer som direkte følge av vedtak om fusjon prioriteres i perioden 2017 – Dette gjelder integrasjon av bachelorutdanning inn i Gløshaugen og integrasjon av Institutt for lærerutdanning på Kalvskinnet. Det forutsettes en samling av Institutt for geovitenskap og petroleum på Valgrinda av faglige grunner og for å frigjøre arealer på Gløshaugen. Det tas sikte på at administrative tjenester i stor grad lokaliseres på Kalvskinnet. Stegvis flytting gjøres der dette kan være hensiktsmessig, ut fra faglige- og tidsmessige vurderinger. Overordnede rammer for disponering av aktuelle arealer som lagt fram for styringsgruppe legges til grunn for videre utredninger fram mot Dette skal danne grunnlag for konkret prosjektering av eventuelle nybygg og bygningsmessige endringer fra

3 Premisser i prioritert rekkefølge
Integrasjon av faglige miljøer som følge av vedtak om fusjon Samlokalisering som følge av endret fakultets- og instituttstruktur Nye lokaliseringsbehov som følge av aktivitetsøkning

4 Hovedtema for faglig integrasjon
Integrasjon av bachelor teknologi inn i Gløshaugen Integrasjon Institutt for lærerutdanning på Kalvskinnet

5 Arbeidsoppgaver – Det skal legges fram en redegjørelse for samlokalisering med sikte på oppstart av prosjektering Noen utredninger kan fortsetter til primo september, dersom framdrift for prosjektering tillater dette Grunnlaget er de overordnede rammer gitt i rektors vedtak av De fire fakultetene SU, IV, NT og IE er ansvarlige for hver sine prosesser, bygd på innspill gitt primo juni til rektor Organisasjonsdirektøren utarbeider rammer for lokalisering for Fellesadministrasjonen ut fra overordnet ramme Prosessen legges opp i nært samarbeid med LOSAM, og med SESAM og AMU på overordnet nivå

6 Konkret bestilling til IE-fakultetet
Laboratorier Vurder hvorvidt alt utstyret som er på lab-ene er i bruk Vurder layout Er det mulig å se på annen sammensetning på lab-ene, som kan bidra til mer sambruk og gi faglig og/eller arealmessig gevinst Vurder om mulig endret bruk av lab-ene daglig/ukentlig/månedlig kan frigi kapasitet. Gjelder i hovedsak lab-er som er lagt inn i en timeplan. Sambruk av lab-arealer med andre fakultet/institutt. Studentarbeidsplasser Vurder bruken av datasaler og gi forslag til hvilke saler som kan få annen status. Se på utnyttelsen av masterplasser. Forslag til utnyttelse av fellesareal til studentarbeidsplasser, både innenfor og i nærheten av de arealer som IE disponerer.

7 «Utgangspunktet for IE i arbeidet med samlokalisering er et mål om å opprettholde et læringsmiljø på minst på dagens nivå for ansatte og studenter som planlegges flyttet fra Kalvskinnet til Gløshaugen. I dette ligger et mål om nærhet mellom fagmiljø og studenter, identitetsareal for studentene, dedikerte arbeidsplasser for studenter som arbeider med bacheloroppgaven, tilstrekkelig studentarbeidsplasser. En forutsetning for å å nå det målet er tilgang til arealer som er fleksible og tilgjengelige i forhold til undervisning, laboratorier og studentarbeidsplasser.» Fra fakultetets innspill til samlokaliseringsprosjektet 3. april

8 Overordnede forslag til løsninger: se neste bilder
Midtfelt: viser aktuelle bygg Venstre felt: viser hva som skal flyttes inn Høyre felt: viser hva som skal flyttes ut

9 Realfagbygget Skolelaboratoriet Realfagbygget Matteknologi – C2/C4/E4
Skolelaboratoriet – A4 Studieadministrasjon – E4 til A4 Renatesenteret – A4 IT-avdelingen – A4 Matematikksenteret – A4

10 Institutt for materialteknologi
Kjemi 1 Kjemi 1 Institutt for materialteknologi TTO

11 Akrinn Akrinn Institutt for lærerutdanning IDI Kalvskinnet
Skolelaboratoriet Kjemi og materialteknologi Renatesenteret Matteknologi Matematikksenteret Felleslaboratorium

12 Oppredningen Skolelaboratoriet Oppredningen Felleslaboratorium Indecol
Geologi og bergteknikk Evt. Institutt for materialteknologi

13 Valgrinda PTS 1, PTS 2, ny lab Geologi og bergteknikk NHL
Campusservice, fagområde bygg

14 Verkstedteknisk Verksted-teknisk, Perleporten, Geologibygget
Innovasjonssenteret Gløshaugen IMAL HMS-seksjonen

15 Elektrobyggene/VATL Elektro-byggene Varmetekniske laboratorier
Institutt for elektrofag og fornybar energi Varmetekniske laboratorier

16 Campusservice, fagområde bygg
Byggteknisk lab, del 1 Byggteknisk lab IBYG Campusservice, fagområde bygg

17 IT syd/Høgskoleringen 3/S1*
Indecol Høgskole-ringen 3 IDI Kalvskinnet Studieadministrasjonen S1, 9. etasje Midlertidig plasserte * Endelig bruk av Høgskoleringen 3 og S1 er ikke avklart. (Kan også være aktuelle areal for elektromiljøet)

18 Kalvskinnet øvrig Gunnerus gate 1 Sverres gate 10 Ark. Christies gate
Innovasjonssenteret Gløshaugen Gunnerus gate 1 Sverres gate 10 Ark. Christies gate Schnitlergården Sukkerhuset Bispegata Institutt for allmennfag TTO Andre?

19 Grov tidsplan

20 Grov tidsplan, forts. Beslutning 20. juni 2017
Oppstart prosjektering/avklaring 21. juni 2017 Kontrahering ultimo desember 2017 Oppstart bygging ultimo januar 2018 Flytting/innflytting Gløshaugen primo oktober 2018 Utflytting Akrinn primo oktober 2018 Innflytting Akrinn årsskiftet 2018/2019

21 Problemstillinger Å finne arealer uten å gjenskape arealmangel annet sted Risiko ved flytteprosessen Bare delvis tilstrekkelig areal ifølge fakultetenes vurderinger Sambruk, spesielt på laboratoriesiden (må vurderes videre) Simulering av undervisningsromkapasitet Studentarealer/studentarbeidsplasser

22 Oppgaver som ikke ligger på fakultetet
Finne undervisningslokaler, organisert undervisning/forelesninger Simulering av kapasitet, undervisningslokaler Etter planen skal simuleringen skje i juli. Tidspunkt kan bli utsatt. Finne plass til felleslab på Kalvskinnet Plass til 1. og 2. års bachelorstudenter

23 Tenke kreativt Tenke løsningsorientert Bruke samme areal «flere ganger» La samme areal ha flere bruksområder

24 Arbeidsgrupper Laboratorier institutt (En gruppe per institutt)
Minst en lab-ansvarlig fra Kalvskinnet og en lab-ansvarlig fra Gløshaugen Hovedfokus: Eksisterende belegg på laboratorier, bruk av eksisterende laboratorier på Gløshaugen, behov for nye areal til laboratorier Laboratorier fakultet Alle deltakerne i gruppene "laboratorier institutt" Hovedfokus: Bruk av laboratorier på tvers av institutt og på tvers av fakultet Institutt Hovedfokus: Ansatte og studentarbeidsplasser/identitetsareal Samlokaliseringsgruppe IE Hovedfokus: Frigjøring av areal til studentarbeidsplasser/identitetsareal Styringsgruppe IEs ledergruppe

25 Tidsplan 24.5. 31.5.. 2.6. 6.6. 7.6. 9.6. Møter: SL-gruppe LG Møter:
Rapporteringsfrist til IE Møter: SL-gruppe Møter: LG Rappfrist NTNU

26 Spørsmål?