Skreddersøm av info til hver enkelt bruker

Presentasjon om: "Skreddersøm av info til hver enkelt bruker"— Utskrift av presentasjonen:

2 Skreddersøm av info til hver enkelt bruker
Opptaksinfo på uio.no: Skreddersøm av info til hver enkelt bruker Hege Svanes, prosjektleder for «Admission-prosjektet» september 2017

3 https://www-adm. uio. no/english/studies/
Tall hentet fra studies – mappen på engelsk nettsider. Tall for april-mai 2017 Admission-sidene er godt besøkte nettsider - også utenom søknadsperioden….. Sommerskolen med sine 500 studenter har en opptaksside som er besøkt over ganger mellom november og august.

4 I 2017 hadde UiO 11 søkere per plass i SFM-opptaket (3103 totalt)
I 2017 hadde UiO 11 søkere per plass i SFM-opptaket (3103 totalt). Men bare 17 % (539) er kvalifisert. Det var 2780 søkere til en avsatt opptaksramme for denne gruppen på 251 = 11,08 søkere per studieplass.

5 Det er ikke bare søkere det er mange. Vi har også mange nettsider.
Nå gir vi dem alt. De må selv finne ut hva som gjelder for dem og plukke ut og sette sammen en liste over krav og hvordan dokumentere disse

6 hva og hvordan de skal dokumentere hva og hvordan de skal laste opp
De spør om… hva og hvordan de skal dokumentere hva og hvordan de skal laste opp unntak fra krav, særlig engelsk-kravet. vi kan si dem hva de kan søke på og om de har en sjanse til å komme inn (forhåndsvurdering)… De som ringer og er veldig forvirret har ofte ikke lest nettsidene. De som faktisk har lest på nettsidene ringer for å forsikre seg om at de har forstått ting rett. Knutepunket har tusenvis av spm om masteropptak årlig

7 På brukertester «Det som møter deg er en vegg av tekst!»
«UiO bryr seg ikke om studenter» «Vanskelig å forstå begrepet secondary education - is that high school?» «Karakterkravet er vanskelig å oversette. Universiteter har hver sine!»

8 «Vi sier ikke tydelig nok hva vi har å tilby og for hvem.»
(Studentmedarbeider på Knutepunktet) Og min kommentar. Og vi kan bli enda flinkere til å si hvem vi IKKE tilbyr noe til.

9 Prosjekt admission! Samarbeidsprosjekt: Seksjon for opptak og tilrettelegging (SOT) Seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon (SKS) USIT Bistand fra Netlife Research

10 Mål Profesjonalisere nettinformasjonen og gjøre den lettere å finne fram i. Dette håper vi fører til at vi får …færre søknader fra folk som ikke har sjanse til å komme inn. …bedre dokumenterte søknader fra søkere som ER kvalifisert.

11 Lenke til de foreløpige skissene: https://projects. invisionapp

12 Utfordringen er å lage et skuffesystem hvor all info passer inn
Utfordringen er å lage et skuffesystem hvor all info passer inn. Og regler for hvilke skuffer som skal åpnes når. Klikk gang nr to når du sier: « Sånn at når Hector fra Colombia krysser av for at han kommer fra Colombia så får han info om SIN søknadsfrist. Hector har forresten tatt bachelor i USA og må da få vite at han slipper å ta engelsktest. Men han må ta GRE-test fordi han søker master i Økonomi. Eller George fra Nigeria får beskjed om at selv om han har tatt engelspråklig bachelor ved Kwara state University må han ta test. Og ha 7,5 i score på IELTS-testen, ettersom han søker på et program med forhøyet språkkrav. Han må også dokumentere masteren han tok ved et universitet i Ghana og de må sende dokumentasjonen direkte til UiO. Det må forresten Hector også ordne for sin bachelor fra USA. Både Hector og George må ha en garantisum på tilgjengelig for å få oppholdstillatelse. De må også ha kopi av pass. George må i tillegg dokumentere navneendring fra Ikenna som han het og fremdeles heter i passet sitt.

13 Tentativ tidsplan Når Hva Hvem September
Risse opp sammenhenger og skrive inn tekst. Eller: Bygge kommoden og putte riktig tekstbit i riktig skuff. Lage reglene for hvilke skuffer som skal åpnes samtidig. Opptaksseksjonen og USIT i samarbeid med bistand fra oss i SKS (seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon) Siste halvdel av september - oktober Brukertester og justeringer SKS gjennomfører brukertester og USIT og SOT justerer sammen med oss. November - desember Lansering