Orienteringssaker til SAMU-S

Presentasjon om: "Orienteringssaker til SAMU-S"— Utskrift av presentasjonen:

1 Orienteringssaker til SAMU-S
Møte 8. sept. 2017 Nils-Gunnar Solli

2 Frå administrasjonsavdeling til organisasjonsavdeling
SAMU-S 8. sept. 2017

3 Kvifor organisasjonsavdeling?
Frå administrasjon til organisasjons- og utviklingsperspektiv Støtte- og utviklingsoppgåver i heile organisasjonen Meir dekkande for oppgåvene vi utfører Same oppgåvene som i dag

4 To seksjonar slår seg saman
Dokumentsenteret og administrativ seksjon blir ein seksjon, og nyttar framleis namnet «administrativ seksjon» Den samla oppgåveportefølgen vil vere den same som før Seksjonen vil ha totalt 14 medarbeidarar i faste stillingar Seksjonsleiar: Robert Løvik

5 Frå informasjon til kommunikasjon
Kommunikasjon er meir dekkande for arbeidsoppgåvene i seksjonen Endrar namn til kommunikasjonsseksjonen

6 Fire medarbeidarar endrar tittel
administrasjonssjef organisasjonssjef informasjonssjef kommunikasjonssjef informasjonsrådgivar kommunikasjonsrådgivar (2 st.)

7 Organisasjonsavdeling med seks seksjonar frå 1. sept. 2017
Kommunikasjonsseksjon Administrativ seksjon (inkl. dokumentsenteret) IT-seksjon Økonomiseksjon Personalseksjon Bygge- og vedlikehaldsseksjon Viser til eigedomsstrategien og endringane som vil tre i kraft frå 1. jan. 2018, samt OU-prosjekt som er i startfasen

8 Orientering om sak til HSAMU 12. sept. 2017:
Forprosjekt «Organisering av IT-funksjonane i Møre og Romsdal fylkeskommune» - Etablering av arbeidsgruppe SAMU-S 8. sept. 2017

9 Forslag til mandat: Kartlegging av kva oppgåver og roller IT-ressursane har i dag, herunder stillingsprosentar og kombinerte roller Korleis organiserer skolane pedagogisk bruk av IT (IKT) Korleis organiserer skolane IT-lærlingane Kartlegging av kva oppgåver utdanningssektoren spesielt, og fylkeskommunen generelt, må løyse innafor IT-området i åra som kjem Klargjere reelle behov for personell innafor brukarstøtte, teknisk IT-drift og pedagogisk bruk av IT (IKT) Hente inn erfaringar eksternt, m.a. kva andre fylkeskommunar har gjort Hente inn erfaringar frå ordninga med dagens driftsgrupper Legge fram forslag til mandat for hovudprosjektet

10 Forslag til arbeidsgruppe:
Dagfinn Grønvik - prosjektleiar (IT-sjef) Jakob Bolstad (Driftsleiar/Nestleiar ved IT-seksjonen) Melvin Tornes (utdanningsavdelinga) Anders Aarø (utdanningsavdelinga) Rune-Borge Olsen (Molde vgs) Dag Sporsem (Fræna vgs) Olav Trandal (Volda vgs) Ein representant frå arbeidstakarorganisasjonane (HSAMU )

11 Orientering om sak til HSAMU 12. sept. 2017:
Samordna kommunikasjon i Møre og Romsdal fylkeskommune og ny avtale om telefoni. Etablering av arbeidsgruppe for vurdering av utstyrsbehov og revidering av reglement knytt til elektronisk utstyr og telefoni. SAMU-S 8. sept. 2017

12 Forslag til mandat: Arbeidsgruppa skal legge fram forslag til
Kva for elektronisk utstyr / kommunikasjonsutstyr alle tilsette skal ha Kva for elektronisk utstyr / kommunikasjonsutstyr som skal vere avgrensa til ulike stillingsgrupper (behovsvurdering knytt til roller og funksjon) Reglement for tenestetelefon og telefongodtgjersle Som grunnlag for arbeidet skal det gjennomførast ei kartlegging dagens situasjon. Arbeidet må ferdigstillast slik at nye reglement og rutinar kan tas i bruk frå 1. jan Forslag som arbeidsgruppa kjem fram til blir å legge fram for fylkesrådmannen til drøfting i toppleiargruppa, samt til drøfting i HSAMU.

13 Forslag til arbeidsgruppe:
Organisasjonssjef Nils-Gunnar Solli (leiar av arbeidsgruppa) Rådgivar Henny Haug (administrativ seksjon) Personalsjef Dag Lervik (eller den han peikar ut frå personalseksjonen) IT-sjef Dagfinn Grønvik Prosjektleiar Kjersti Harstad (IT-seksjonen) Kommunikasjonssjef Inger Johanne Moene (eller den ho peikar ut frå kommunikasjonsseksjonen) Innkjøpssjef Arnt Ove Hol (juridisk / innkjøp) Lønningssjef Gunnar Malme (økonomiseksjonen) Fylkesutdanningssjef Erik Brekken (eller den han peikar ut frå utdanningsavdelinga) Ein representant frå ytre einingar/skolane (fylkesutdanningssjefen peikar ut person) Ass. samferdselssjef Magne Vinje Administrasjonsleiar Morten Larsen (tannhelse) 1 eller 2 deltakarar frå dei tilsette sine organisasjonar (HSAMU )