Innkjøpsseksjonen 1 Tilbyderkonferanse Lekeplasser og lekeplassutstyr EØS 003-2013 Rammeavtale lekeplassutstyr(<80.000) EØS 004-2013 DPS Lekeplassutstyr.

Presentasjon om: "Innkjøpsseksjonen 1 Tilbyderkonferanse Lekeplasser og lekeplassutstyr EØS 003-2013 Rammeavtale lekeplassutstyr(<80.000) EØS 004-2013 DPS Lekeplassutstyr."— Utskrift av presentasjonen:

1 Innkjøpsseksjonen 1 Tilbyderkonferanse Lekeplasser og lekeplassutstyr EØS 003-2013 Rammeavtale lekeplassutstyr(<80.000) EØS 004-2013 DPS Lekeplassutstyr med og uten montering Innkjøpsseksjonen Tirsdag 12.mars kl.09:00

2 Innkjøpsseksjonen 2 Agenda 1.Rammeavtale og Dynamisk innkjøpsordning – hvorfor 2 konkurranser? (Innkjøp) 2.Produkter på rammeavtalen (Innkjøp) 3.Barnas Byrom – en orientering om prosjekter (Grønn Etat) 4.Kontrakt og bilag til kontrakt – de viktigste bestemmelsene (Innkjøp) 5.Elektronisk innlevering av tilbud (Innkjøp) 6.Eventuelt og spørsmål

3 Innkjøpsseksjonen Rammeavtale og Dynamisk innkjøpsordning 1.Rammeavtalen skal dekke de løpende behovene for utskifting og komplettering av lekeplassutstyr –Relativt små bestillinger, vanligvis over eHandelsplattformen 2.Den dynamiske innkjøpsordningen skal dekke behovene for større kjøp og oppgraderinger av lekeplasser –f.eks. til skoler, prosjekter som Barnas Byrom –gir større valgfrihet både i forhold til produkter og løsninger –Flertrinnsprosess : 1.Kvalifisering (åpen for nye leverandører i hele DPS-perioden) 2.«Varsling» av hver konkurranse med 15 dagers frist for kvalifikasjonsanmodning 3.Invitasjon til alle kvalifiserte ved hver konkurranse –Varierende tildelingskriterier; pris, kvalitet, funksjonalitet, design, miljøkrav 3.Egne konkurranser på større prosjekter –Prosjektering og omfattende grunnarbeider 3

4 Innkjøpsseksjonen Minimumskrav til produkter NavnType 1.0 Krav til lekeplassutstyrInformasjon 1.1 Lovkrav til lekeplassutstyrSvar er påkrevd Utstyret skal tilfredsstille gjeldende krav i Produktkontrolloven og Forskrift om lekeplassutstyr 1.2 Kvalitet og bruksomrrådeSvar er påkrevd Alt lekeplassutstyr skal være robust og beregnet for utendørs bruk. Utstyret skal ha egenskaper som gjør det egnet for lokalt klima. (Bergensregionen) 1.3 Krav til metalldelerSvar er påkrevd Alle metalldeler skal bestå av rustfritt materiale eller være behandlet for å forhindre rustdannelse. 1.4 Forbud mot bruk av tropisk virkeSvar er påkrevd Tropisk trevirke som stammer fra området mellom vendesirklene (23 grader nordlig og sørlig bredde) samt hele Myanmar (Burma) skal ikke forekomme i tilbudte produkter. 1.5 Krav til utførelseSvar er påkrevd Tre som benyttes i produktene skal være av hardtre/kjerneved. Overflaten skal være sluttbehandlet og ikke avgi fliser. Det er ikke anledning til å benytte materialer av treverk i fundamenter eller andre deler av utstyret som er i kontinuerlig kontakt med jord. Toppstokk på huskeapparater skal ikke være av tre. 1.6 OverflatebehandlingSvar er påkrevd Alle overflater skal inkludere sluttbehandling på den best egnede måte for å opprettholde utstyrets slitestyrke, holdbarhet og/ eller bruksegenskaper. 4

5 Innkjøpsseksjonen Produkter på rammeavtalen BalanselekerBalanseline, frittstående, flyttbarLeveres komplett BordtennisbordBordtennisbord (utendørs helårsbruk).Leveres komplett med fundament FallunderlagGummibark fallunderlagGodkjent for fallhøyde opp til 3,0 meter. Skal kunne legges i skråning opp mot 45 grader. FallunderlagGummiheller gjennomfarget. Minimum 4 ulike farger.Mekanisk sammenkobling. Mål 0,5 meter X 0,5 meter. Godkjent for fallhøyde opp til 3,0 meter GravemaskinGravemaskin for sandkasseKomplett med fundament. Må kunne rotere 360 grader. Tilpasset aldersgruppen 3-9 år HuskeseteBildekkInkl. bolter og plastbelagt kjetting. HuskeseteFugleredeInkl. bolter og plasbelagt kjetting HuskeseteFugleredeInkl. bolter og plasbelagt kjetting HuskeseteGummiseteInkl. bolter og plastbelagt kjetting. HuskeseteGummisete med ramme (baby)Inkl.bolter og plastbelagt kjetting HuskestativEttpunktshuskeKomplett med sete, bolter, plastbelagt kjetting og oppheng til en huske HuskestativFugleredehuske. Komplett med rede.Inkl. bolter, fundament, jordanker og oppheng til 2 husker. Stativet skal ikke være i treverk. HuskestativHuskestativ Komplett med bildekkseterInkl. bolter, fundament, jordanker og oppheng til 2 husker. Stativet skal ikke være i treverk. HuskestativHuskestativ med ett seteKomplett med bildekksete, plastbelagt kjetting og oppheng til en huske KarusellEnkel og solid utførelseKomplett med fundament KlatrestativLiteKomplett med fundament KlatrestativPyramide klatrenettKomplett med fundament. Stålkonstruksjon. Tilpasset aldersgruppen 3-9 år. KlatrestativStortKomplett med fundament KombinasjonsapparatMinimum 2 aktiviteterApparatet skal være tilpasset aldersgruppen 1-3 år. Komplett med fundament KombinasjonsapparatMinimum 2 aktiviteterApparatet skal være tilpasset aldersgruppen 3+ år. Komplett med fundament KombinasjonsapparatMinimum 3 aktiviteterApparatet skal være tilpasset aldersgruppen 1-3 år. Komplett med fundament KombinasjonsapparatMinimum 3 aktiviteterApparatet skal være tilpasset aldersgruppen 3+ år. Komplett med fundament KombinasjonsapparatMinimum 3 aktiviteter. Inkludert klatrestativApparatet skal være tilpasset aldersgruppen 1-3 år. Komplett med fundament KombinasjonsapparatMinimum 3 aktiviteter. Inkludert klatrestativApparatet skal være tilpasset aldersgruppen 3 + år. Komplett med fundament KombinasjonsapparatMinimum 3 aktiviteter. Inkludert rutsjebaneApparatet skal være tilpasset aldersgruppen 1-3 år. Komplett med fundament KombinasjonsapparatMinimum 3 aktiviteter. Inkludert rutsjebaneApparatet skal være tilpasset aldersgruppen 3 + år. Komplett med fundament KombinasjonsapparatMinimum 4 aktiviteterApparatet skal være tilpasset aldersgruppen 3+ år. Komplett med fundament 5

6 Innkjøpsseksjonen 6 Oppdragsgivers arbeid med tilbudene 1.Tilbudsåpning - åpningsprotokoll 2.Første kontroll om alle nødvendige dokumenter er levert 3.Tilbudsbrev og tilbudsforside: Forbehold? Hvis ja, må tilbudet avvises? 4.Kvalifisering: Systematisk gjennomgang av dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (kapittel 3 i konkurransegrunnlaget); ikke kvalifisert betyr avvisning av leverandør. 5.Kontroll om alle minimumskrav er akseptert; herunder: eventuelle forbehold (presiseringer/merknader etc) i tilbudet som krever avvisning? 6.Systematisk evaluering av tildelingskriteriene: Pris >> prisskjema (komplett utfylt?) Miljøkrav 7.Begrunnet forslag for tildeling sendes til byrådsbehandling 8.Byrådsvedtak 9.Meddelelse om tildeling, 10 dagers karenstid (”klagefrist”) 10.Kontraktsignering

7 Innkjøpsseksjonen 7 Konkurransegjennomføringsverktøy Bergen kommune har tatt i bruk verktøy for helelektronisk gjennomføring av anskaffelser. Dette betyr at våre konkurranser kunngjøres til Doffin/TED gjennom konkurransegjennomføringsverktøyet til Mercell. Vi ønsker på denne måten å gjennomføre våre anskaffelser på en sikrere, enklere og bedre måte: –Sikre oss og våre leverandører enkel og kostnadseffektiv konkurransegjennomføring gjennom tilrettelegging for standardisering og gjenbruk av informasjon –Bedre etterlevelse av forskrift om offentlige anskaffelser gjennom full sporbarhet av kommunikasjon, tidspunkt for levering og åpning av tilbud, etc. –NB!! Gyldig elektronisk signatur er en forutsetning for å kunne levere tilbud – husk å sjekke i god tid at den er gyldig! For ytterligere informasjon, ta kontakt med www.Mercell.nowww.Mercell.no –Mercell kundesenter +47 21 01 88 00 Elektronisk tilbud gjennom Mercell

8 Innkjøpsseksjonen 8 Spørsmål til konkurransen?