1 Wordkurs for avhandlingsskrivende Juriteket, våren 2005 Kursholder: Ove Einar Brusegard.

Presentasjon om: "1 Wordkurs for avhandlingsskrivende Juriteket, våren 2005 Kursholder: Ove Einar Brusegard."— Utskrift av presentasjonen:

1 1 Wordkurs for avhandlingsskrivende Juriteket, våren 2005 Kursholder: Ove Einar Brusegard

2 2 Dagsorden Bolk I: Teori og oppgaver del 1 til del 3 -Pause Bolk II: -Teori og oppgaver del 4 og del 5 -The end 1. Grunnleggende funksjoner 2. Formatering 3. Utvalgte funksjoner 4. Malen -oppbygning og inndelinger -telling av ord -søk og erstatt -stikkordregister/henvisningsliste 5. Stiler -bruke standardstiler i Word -visningsformer, disposisjon og redigering -innholdsfortegnelse

3 3 Mål og Midler * Komme over terskelen: form -> INNHOLD * Oversikt: brukergrensesnitt og funksjoner * Lære å bruke malen effektivt og riktig * Beherske Words kraftige verktøy: stiler --- - Praktisk gjennomgang - Oppgaver: øvelse gjør mester... - Egeninnsats: disp. / notater til egen repetisjon

4 4 1. Grunnleggende funksjoner

5 5 Tittellinje, med navnet på dokumentet Menylinje. Her finner man alle funksjonene i Word Verktøylinje, med snarvei til de viktigste funksjonene Dokumentvinduet Statuslinje. Angir sideantall, ant inndelinger, markørens posisjon og andre innstillinger Oppgavelinja. Andre aktive programmer Word 2003, brukergrensesnitt

6 6 Lagring M : Her lagrer man alt man vil ta vare på: -E-post, dokumenter, hjemmesider etc Filnavn: - Ikke for langt (typisk ved win 3.xx) - Ikke komma eller punktum Kataloger / mapper: På diskett: A:/fakoppg/V99/oppg1.doc På hjemmeområdet: M:/pc/oppg1.doc

7 7 Hjemmeområdet (M:) Ditt eget, personlige filområde: -Ligger IKKE på den lokale maskinen (C:/ eller D:/) -Ligger fysisk plassert på en filtjener som huser tusenvis av andre studenters hjemmeområder -Monteres automatisk ved innlogging -Tilgang fra alle maskiner som er tilknyttet nettverket ved UiO -Sikkerhetskopi hver natt Tilgang til hjemmeområdet (M:) får man kun ved å identifisere seg med brukernavn og passord

8 8 Utskrift Nytt utskriftsregime høsten-04: Alle studenter har en ”frikvote” på 100 sider per semester. Utskrifter utover dette må kjøpes for 30 øre per side. Dette gjøres i www.studweb.no Sjekk status på printerkvoten din : https://www.uio.no/usit/cerebrumweb/utskrift Krever innlogging med brukernavn og passord.

9 9 Utskrift Utskrifter sendes via nettverket (til Blindern) og kommer ut på skriverrommet på skriverne Romeo og Julie. Utskrifter kan ta tid, noen ganger opp til 10 minutter. * Ikke skriv ut flere ganger! (sjekk utskriftskøen på web) * Bruk: Ctrl+P /(Fil | Print). (Skriversymbolet = kryss fingrene..) * Skriv bare ut det du trenger: valgte sider / merket tekst * Enkelt- eller dobbeltsidig?

10 10 Angre og gjør om Word husker de siste 100 inntastinger: *Angre: Ctrl+z *Gjør om: Ctrl+y Hvis dette ikke redder deg og alt går galt…(æsj!) -hent opp en kopi! (du har vel lagret…) -I verste fall, be om gårsdagens kopi: restore@usit.uio.no / luka@usit.uio.no / 22852480

11 11 Klipp ut, kopier og lim inn - Barnehagefunksjonene du må kunne! Kopier:Ctrl + C Klipp ut:Ctrl + X Lim inn:Ctrl + V

12 12 2. Formatering av avsnitt og tekst Marker først skriften (teksten) eller avsnitt (-ene) * Format | Avsnitt - Endre linjeavstand, innrykk av teksten, avstand til neste avsnitt og justering av teksten * Format | Skrift - Endre skrifttype, skriftstørrelse, kursiv, utheve eller understreke

13 13 Praktiske funksjoner/ effektiv tekstbehandling Funksjoner som gjør skrivingen enklere? -Autotekst -Bruk av fotnoter -Ordtelling -Ny side, ny linje -Låse sammen ord

14 14 Ny side, ny linje * Ikke trykk  til du kommer til en ny side…(!) - Bruk sideskift: Ctrl +  (Sett inn | Skift | Sideskift) - Sideskift fjernes med Delete-tasten * For å fortsette samme avsnitt på ny linje: - Shift + 

15 15 Sammenlåsing av ord. * Tvinge to ord på samme linje: Ctrl + Shift + Space (feks holde avtl og § 36 sammen på samme linje) -Velg ”vis formatering ( ¶) for å se at den blir satt inn

16 16 3. Malen Anbefales av fakultetet: -Enklere for studentene -Enklere for fakultetet med tanke på gjenbruk: lagring, publisering Bygger i stor grad på Words standardstiler Se ”Retningslinjer for oppgaveskriving” for dokumentasjon Kan lastes ned fra web www.jus.uio.no/juritek/faq/word.html

17 17 Noen kjøreregler Bruk malen konsekvent Hold deg til de stiler som er definert For å fjerne formatering som overstyrer stilene: - Ctrl + q (avsnittsformatering)

18 18 4. Stiler En samling formateringer tilordnet et avsnitt -skrifttype, bokstavstørrelse, linjeavstand, innrykk osv Egne stiler for hver type tekst (overskrift/normal/...) Gjør det enkelt å: - ha en enhetlig layout (bruk stilene konsekvent!) - endre utseendet på forekomster av en bestemt type tekst, man endrer bare stilen som er brukt på denne teksten Videre: - Lett å redigere dokumentet - Automatisk generering av innholdsfortegnelse - Automatisk nummerering av overskrifter - Gjenbruk av teksten: konvertering basert på stilene (HTML, SGML...)

19 19 Bruke standardstiler * Plasser markøren i det aktuelle avsnitt * Velg ønsket stil fra stil-menyen

20 20 Disposisjonsvisning Praktisk for oversikt og redigering av dokumentet: - Vis | Disposisjon eller Outline i engelsk versjon

21 21 Oversikt over dokumentet * Dokumentet får en hierarkisk oppbygning ved bruk av stiler * Velg hvilke avsnitt du vil se vha tall-knappene * Alle avsnittene har et ”håndtak” til venstre (+, - eller.) -Bruk til å merke avsnitt eller utvide/innsnevre disposisjonsvisning

22 22 Redigering * Merke avsnitt ved å klikke i pluss-, minus- eller firkant-symbol til venstre for teksten * Dra avsnittet opp eller ned i disposisjonen for å redigere * Piltaster for redigering som over, og for å justere nivå for overskrifter (for eksempel Overskrift1 til Overskrift 2)

23 23 Innholdsfortegnelse * Word kan generere innholdsfortegnelse automatisk, basert på overskriftsstiler brukt i dokumentet * Sett markøren der du vil sette inn innholdsfortegnelsen: - Sett inn | Stikkordsregister og tabeller | Innholdsfortegnelse Oppdater: markør i innholdsfortegnelsen og trykk F9

24 24 Oppsummering Vær konsekvent Lagre ofte og systematisk Går noe galt, angre: Ctrl + z Lær deg hurtigtaster! Bruk oversikten i begynnelsen...