Forberedelse IHR-studier: Oppstartsseminar Leangkollen 7.-9. sept 2011.

Presentasjon om: "Forberedelse IHR-studier: Oppstartsseminar Leangkollen 7.-9. sept 2011."— Utskrift av presentasjonen:

1 Forberedelse IHR-studier: Oppstartsseminar Leangkollen 7.-9. sept 2011

2 Forberedelse deltakere Studentmobilitet: innpassing og godkjenning Lederen for arbeidsgruppen er bedt om å samle inn noen tall: –Overordnede volumtall for de ulike feltene –Identifisere områder med feil, returløp, avvik, irritasjonsmomenter Gruppemedlemmene bes tenke gjennom hvordan godkjenning/innpassingsarbeidet foregår på sitt fakultet/enhet. Evt trekke på kunnskap fra tidligere jobber Noen stikkord kan være: - Hvordan søkes det om godkjenning/innpassing (har dere mange ulike skjema?) - hvordan foregår saksbehandlingen (hvor mange ledd går den gjennom i ephorte) - Hvordan registreres godkjenningssaker/innpassing i FS (emne for emne, klumping el) - Hvem/hvor mange foretar registreringer i FS - Flaskehalser - evt andre ting

3 Forberedelse deltakere lokalopptak Lederen for arbeidsgruppen er bedt om å samle inn noen tall: –Overordnede volumtall for de ulike feltene –Identifisere områder med feil, returløp, avvik, irritasjonsmomenter Arbeidsgruppedeltakerne bes tenke litt gjennom egne arbeidsprosesser innenfor gruppens arbeidsfelt. Hvis mulig, snakke gjerne med kollegaer også om dette. –Noen stikkord kan være: - hvordan foregår saksbehandlingen - Hvordan registreres opptaket i FS - Hvem/hvor mange foretar registreringer i FS - Er det komiteer som vurderer opptaket - Flaskehalser - evt andre ting

4 Agenda dag 1 - tentativ TidspunktHva 09.00- 12.30 Definere internasjonaliseringsfeltet. Overordnet kartlegging (GRUPPE 1) 12.30- 13.30 LUNSJ (ALLE) 13.30- 14.00 Introduksjon til IHR 14.00 – 17.00 Introduksjon til prosessforbedring 19.00MIDDAG Korte pauser ved behov

5 Agenda dag 2 - tentativ TidspunktHva 09.00- 09.15 Oppsummering dag 1 09.15- 10.00 Intro til kartlegging og analyse av dagens situasjon 10.00- 12.30 Overordnet kartlegging 12.30- 13.30 LUNSJ 13.30 – 17.00 Mer detaljert kartlegging av prioriterte områder 19.00 MIDDAG Korte pauser ved behov

6 Agenda dag 3 - tentativ TidspunktHva 09.00- 09.15 Oppsummering dag 2 09.15-12.30 En første start på løsninger og forbedringspotensial 12.30-13.30 LUNSJ 13.30- 14.30Hva skal arbeidsgruppene levere ved prosjektslutt? Suksess- og målekriterier 14.30-15.00Veien videre Korte pauser ved behov

7 Deltakere arbeidsgrupper IHR-studier H2011 Gruppe 2: Lokalopptak 1.Camilla Haugland- STA (leder) 2.Åshild Lunde - STA -FS/rutine (dokumentarist) 3.Morten Isnes - UV - PPU/FS 4.Kristin Simensen - HF 5.Joakim Dyrnes - SV-ISS 6.Anne-Lise S Hansen -MN 7.Jeanette Da Silva- SiS/STA Gruppe 1: Studentmobilitet- Godkjenning og innpassing: 1.Camilla Thorkildsen - SV (leder) 2.Mona Bye – STA/FS (dokumentarist) 3.Anne Mette Nessøe - UV 4.Sissel Vestre – SIS - godkjenningsgruppa 5.Gunnar Malmin - SV-PSI 6.Lars Lønning – HF 7.Tine Benedicte Søreng/Marianne Jacobsen -MN 8.Hanne Gerd Nielsen 9.Guri Vestad(SIS) delta i innledende kartleggingsfase