Nytt kommunenummer (og fylkesnummer)

Presentasjon om: "Nytt kommunenummer (og fylkesnummer)"— Utskrift av presentasjonen:

1 Nytt kommunenummer (og fylkesnummer)
- Fra

2 Innhold Endringer Oppgaver/ansvar Gjennomføring Sjekklister

3 Endringer Dette endrer seg for Hole 1.1.2020:
Buskerud fylkeskommune avvikles Viken Fylkeskommune opprettes Består av: Akershus, Buskerud og Østfold Hole kommune flytter fra Buskerud til Viken fylkeskommune Hole endrer kommunenummer fra 0612 til 3038 Viken fylkeskommune får fylkesnummer 30

4 Oppgaver/ansvar Hva forventer vi av systemeiere?
Sjekke med leverandør om kommunenummer påvirker systemene dere bruker? Eks. på forhold som kan påvirkes av kommunenummer: Rapporteringer Lisens Dokumentproduksjon Søk Må det gjøres skiller i arkiver, f.eks. papirjournaler PRO og TFF - ved endring av kommunenummer? Dokumentsenteret er behjelpelige og undersøker alt rundt arkiv og journal. Avdelingene bør lage oppgaveliste over aktiviteter som skal gjøres og tildele ansvar

5 Gjennomføring Systemeiere og avdelingene er ansvarlig for gjennomføring, men Per Kveberg og Marthe Hagelsteen bistår i arbeidet. Ønsker at dere rapporterer inn til følgende pr. e-post: Navn på system og systemeier Ja/nei om kommunenummer/fylkesnavn påvirker løsningen Ja/nei om det kreves skille i arkivet Liste over oppgaver, tidsfrister og hvem som gjennomfører Tidsfrist Behov for bistand? Ta kontakt med Marthe Hagelsteen eller Per Kveberg

6 Sjekklister Sjekkliste fra kartverket Sjekkliste fra KS