Status delprosjekt stab støtte

Presentasjon om: "Status delprosjekt stab støtte"— Utskrift av presentasjonen:

1 Status delprosjekt stab støtte
Fellesnemnda

2 DELPROSJEKT STAB STØTTE/ØKONOMI HENSIKT STATUS PROSJEKTORGANISERING FRAMDRIFT REKNESKAP OG ØKONOMISYSTEM Val av økonomisystem, kontoplan, inkasso, fakturering, eksterne rekneskaps-oppdrag PROSJEKTLEIAR OG PROSJEKTGRUPPE SETT. IGANGSETT ØKONOMISTYRING Val av budsjettverktøy, Økonomirapportering, finansavtaler, bankavtaler, gebyr INNKJØP Innkjøpsstrategi, reglement og rutinar Forsikringsavtaler Biladministrasjon – avtaler PROSJEKTLEIAR OG PROSJEKTGRUPPA SETT PROSJEKTNOTAT LEVERT SKATT Felles rutinar og arkiv PROSJEKTLEIAR OG PROSJEKTGRUPPA SETT

3 DELPROSJEKT STAB STØTTE/PERSONAL HENSIKT STATUS PROSJEKTORGANISERING FRAMDRIFT PERSONAL- OG KOMPETANSESYSTEM, LØNNSSYSTEM Avklare kva system vi skal ha i Bjørnafjorden kommune PROSJEKTLEIAR OG PROSJEKTGRUPPE SETT. UNDERVEGS PERSONALPOLITIKK M.M. Samkøyre styringsdokument og reglement, Samkøyre rutinar PERSONAL – DAGLEG DRIFT Avklare organisering, leiaravtalar og -samtalar, medarbeidarsamtalar, seniorpolitikk, tilsetting, oppfølging, samkøyre rutinar PROSJEKTLEIAR OG PROSJEKTGRUPPA SETT LØNNSHARMONISERING Kartlegge lønnsplassering og særavtalar, laga prosedyrar og køyrereglar for harmonisering

4 DELPROSJEKT STAB STØTTE/PERSONAL HENSIKT STATUS PROSJEKTORGANISERING FRAMDRIFT LØNNSHARMONISERING Kartlegge lønnsplassering og særavtalar, laga prosedyrar og køyrereglar for harmonisering PROSJEKTLEIAR OG PROSJEKTGRUPPA SETT UNDERVEGS LØNNSARBEID Avklare organisering Samkøyre rutinar ARBEIDSTID Arbeidstidsordningar m.m. Kartlegging og avgjerd OPPGÅVE under anna delprosjekt IKKJE IGANGSETT

5 DELPROSJEKT STAB STØTTE/ANDRE HENSIKT STATUS PROSJEKTORGANISERING FRAMDRIFT HMS Semje om arbeidsmetode om systematisk HMS- arbeid i Bjørnafjorden PROSJEKTLEIAR OG PROSJEKTGRUPPE SETT. UNDERVEGS BEREDSKAP LAGT TIL PROSJEKT SAMFUNNSUTVIKLING IGANGSETT IMPLEMENTERING KVALITETSSYSTEM Felles styrings-, leiings- og kvalitetssystem for Bjørnafjorden kommune PROSJEKTLEIAR OG PROSJEKTGRUPPA SETT FELLES INTRANETT Felles infokanal for tilsette i begge kommunar for sikre same informasjon til alle tilsette. PROSJEKTGRUPPE UNDERVEGS

6 DELPROSJEKT STAB STØTTE/ANDRE HENSIKT STATUS PROSJEKTORGANISERING FRAMDRIFT ARKIV Avvikling av arkiv i begge kommunar. Etablere arkivet for Bjørnafjorden kommune IKKJE ENDELEG FASTSETT UNDERVEGS IT Sikre kritisk infrastruktur Delta i prosjekta PROSJEKTLEIAR OG NY IT-LEIAR PÅ PLASS IGANGSETT KOMMUNIKASJON OG INNBYGGJARKONTAKT Forprosjekt brukarbehov/ kundereise Fysisk og digitalt kundemottak IKKJE IGANGSETT GRAFISK PROFIL, SPRÅKPROFIL M.M. DEL AV VERDI-/ MERKEVAREPROSJEKT PRESENTASJON FELLESNEMNDA 19. MARS MØTESEKRETARIAT