Revidert STRATEGISK PLAN

Presentasjon om: "Revidert STRATEGISK PLAN"— Utskrift av presentasjonen:

1 Revidert STRATEGISK PLAN
ROTARY INTERNATIONAL Revidert STRATEGISK PLAN All text in <<TEXT>> is suggested approach, instructional, or identifies slide transition/animation. <<Introduction by presenter, opening remarks, comments. Can read quote on screen and apply to the future of Rotary in years>> Today, I will provide an overview of RI’s strategic planning efforts since July We will share information on the strategic issues being faced and considered by Rotary International, the approach being taken to address these issues, offer thoughts about club’s perspectives, and offer other information. But, before I begin, can I ask by a show of hands how many of you are aware that RI has a strategic plan? How many of you in the crowd have been involved to some degree with an organization or business in their long-range planning efforts? How about those who have led the effort? Okay, so I know strategic planning can be a bit of a sleeper or cause many eyes to glaze over. So I hope I can make it a bit entertaining “This is a changing world. We must be prepared to change with it” Paul Harris, 1935

2 Strategisk tenkning Dersom unge ledere skulle starte en frivillig serviceklubb i dag… So, this question….<<Presenter can read the question above and finish it off with “would it look like the Rotary club models of today?”>> Surely, many clubs have talked about this…maybe even acted on it to ensure your club is a club that our younger generations and future leaders will want to be part of. RI and the Board have had this same discussion--“Is our current model broken?” This is a very difficult question to answer, but clubs around the world need to determine if they can change with the changing demands of prospective members, communities, and others. And we’ll consider some of the biggest issues a bit more throughout the presentation.

3 Image and brand recognition
Hvordan kan Rotary være førstevalget for knappe frivillige ressurser? <<Slide animation happens automatically. No action necessary by presenter. At end of points below, click to proceed to next slide.>> Dette kan i noen grad være et kontroversielt bilde. Men, én av de viktigste tilbakemeldingene fra både spørreundersøkelsene og fokusgruppene var “hvordan skiller Rotary seg fra andre frivillige organisasjoner mht de knappe frivillige ressursene? Våre ressurser dras i dag i mange retninger, det være seg de menneskelige-, eller økonomiske ressursene, eller tiden vi har til rådighet. Konkurrerer vi ikke med mange andre organisasjoner om de samme frivillige ressursene? Hvordan gjør vi Rotary til førstevalget når det er så mye å velge blant?

4 Etablér en visjon Rotarys visjon er å være førstevalget blant serviceorganisasjoner, med dynamiske, handlings-orienterte klubber, hvis innsats forbedrer liv i samfunn verden over. Just a quick tangent about vision. In mid-1990’s Bill Gates Jr. noted in “The Road Ahead” that the information highway and personal computers will transform our culture dramatically. He noted that personal computers had altered work habits to some degree, but they hadn’t really changed our personal lives much—YET. His visions of the future seem so obvious today—like being able to trade theater tickets or check your child’s school records instantly. Yet, many of them seemed so impossible just a short 15 years ago. Of course, some of his visions have not been realized today…but just give it time. <<Click here to pull up vision statement and make Bill Gates image disappear>> As for Rotary’s vision, the Board agreed that we need on focus on being the best, premier, or greatest organization known for service with action-oriented clubs and members who make the extraordinary seem ordinary. Can we imagine the future where Rotary is stronger than ever, recognized by everyone – community leaders, prospective members, potential partners, governments, non-governmental organizations, and others – as the volunteer organization of choice? 4

5 Rotarys kjerneverdier
Så - hva skiller Rotary fra andre? I , sluttet RIs styre seg til disse 5 kjerneverdiene som del av den strategiske planen. Etter Strategiplankomitéens og Styrets mening, er disse udiskutérbare karakteristika av rotarianere. Hvilken enkeltverdi skiller oss fra andre frivillige organisasjoner? Ulikhet/mangfold, kameratskap, lederskap, integritet, service? Det er sannsynligvis ulikt for hver og en av oss. Og – det er sannsynligvis en kombinasjon av alle sammen. Service uten kameratskap møter/tilfredsstiller ikke våre behov. Integritet uten lederskap faller dødt til jorden. Kameratskap uten ulikhet og mangfold vil ikke medføre ulike perspektiver og holdninger. Så, RIs styre mener og tror at det som skiller Rotary fra andre, er det faktum at vi verdetter alle disse egenskapene i våre klubber og blant medlemmene. Og – vi er én av et lite fåtall som har alle i én og samme organisasjon. Full definitions can be found at

6 Rotarys formålsparagraf
Vi yter service til andre, promoterer integritet, og fremmer verdensforståelse, goodwill og fred, gjennom vårt fellesskap av forretnings-, yrkes- og lokalsamfunnsledere. Formålsparagrafen er mer eller mindre den samme, med en liten endring fra “promotere høy etisk standard”, til “promotere integritet”. Det er en liten, men viktig endring. Den har i seg Rotarys etiske historie, men bruker et ord som er mer relevant i dagens samfunn. Basert på tilbakemeldingene fra fokusgruppene ble “etisk” sett på som prekende/formanende – “hvordan er din etikk bedre enn min”? Ordet integritet synes å bli bedre mottatt i dagens samfunn.

7 Back to Basics Priorities & Goals
Støtte og styrke klubbene Fokusere på- og øke humanitært arbeid innen fokusområdene Øke allmennhetens kunnskap og bevissthet om Rotary Foster club innovation and flexibility Balance activities in all four Avenues of Service Promote membership diversity Improve member recruitment and retention Develop leaders Extend Rotary Encourage strategic planning at club and district levels Eradicate polio Increase sustainable service focused on in Youth and young adults The Rotary Foundation’s six areas of focus Expand strategic partnerships and cooperative relationships Create significant projects both locally and internationally Unify image and brand awareness Publicize action-oriented service Promote core values Emphasize vocational service ideal Encourage clubs to promote their networking opportunities and signature activities RIs styre har besluttet å forenkle strategiene til 3 spesifikke prioriteter med virkning fra 1. juli 2010: Focus RI’s activities on supporting, strengthening, and developing clubs to fulfill Rotary’s mission. Clearly, membership grows from strong and viable clubs, and the appeal of Rotary continues to lie in Rotary service and networking initiated through our clubs. Rotary has to promote the benefits of the “NETWORK” Align RI and TRF’s program focus with the most popular humanitarian service interests of Rotarians.  Polio eradication remains the clear humanitarian priority. It was evident from the surveys and research that Rotarians demanded focus from RI to support clubs’ service efforts in other key humanitarian. The RI Strategic Planning Committee and Board agreed that focus on the Rotary Foundation’s six areas of focus and youth and young adults should yield significant outcomes with focused approaches. In addition, it aligns with what Rotarians already identify as their primary humanitarian service interests. Portray a clear message to the world about Rotary’s actions and successes both locally and internationally. Unifying our brand image is a big challenge globally. <<TRF’s six areas of focus are: peace and conflict prevention/resolution, disease prevention and treatment, water and sanitation, maternal and child health, basic education and literacy, and economic and community development.>>

8 Bigger, Better, Bolder Clubs Større, bedre, dristigere klubber
<<The three Rotary wheels appear in sequence about 2 second intervals.>> En annen tilnærming mht å selge inn den strategiske planen, er å promotere fremtidens Rotary som en “Bigger, Better and Bolder”- eller “større, bedre og dristigere” organisasjon, og dette kan kun skje i klubbene. Prioritetene og målene i den strategiske planen ønsker å fokusere klubbene mot disse tre adjektivene. 8

9 Større klubber Utvide medlemskap (alder, kjønn, etnisitet, rase)
Forbedre rekrutteringen Forbedre bibeholdelse Karakteristikaene for “større klubber”, er relativt enkelt å definere: Å utvide vårt medlemskap, forbedre vår innsats mht rekruttere og beholde medlemmer. Klubbene kan på en bedre måte representere innbyggerne i våre lokalsamfunn, som igjen vil gjøre postensielle medlemmer mer bekvemme/komfortable mht å bli medlemmer. På verdensbasis er det ca 85 % mannlige og 15 % kvinnelige medlemmer i Rotary, 68 % av medlemmene er 50 år eller eldre, mens den største aldersgruppen er medlemmer som er fra år gamle (ca 30%). Gjennomsnittsalderen er +/- 58 år. Ca 79% av medlemmene er fortsatt yrkesaktive på én eller annen måte. Er vi attraktive for de yngre yrkesutøverne? Hvordan kan vi endre vår tilnærming for å gjøre det enklere og mer fordelaktig for dem å bli med i Rotary? Vi må ha større og bedre ideer for å rekruttere og beholde lederne innen våre yrker og i samfunnet. Som ledere kan vi ha en større innflytelse på de yngre generasjonene. 9

10 Bedre klubber Balansere de 4 tjenesteveiene Promotere kjerneverdiene
Lage langtidsplaner Utvikle ledere Differensiere oss selv – ha et ensartet image. Et produkt vi er “stolte av” Det er mer utfordrende å definere en “bedre” klubb, men målene i den strategiske planen som orienterer seg mot å ha en bedre klubb, er følgende: Balanse mellom alle de 4 tjenesteveiene; Klubb-, Samfunn-, Yrkes- og Internasjonal tjeneste. Klubbene bør stresse viktigheten av balanserte aktiviteter for å beholde medlemmene involvert og interessert. Hver av tjenesteveiene bør være attraktive for det enkelte medlem. Bruke kjerneverdiene for å promotere hva Rotary er. Som nevnt tidligere; kjerneverdiene skiller seg ut mht hva Rotary egentlig er, og knyttes fint opp mot 4-spørsmålsprøven og hensikten med Rotary. Klubber bør tenke langsiktig – ikke bare for én presidents år. Det er viktig at klubbene bruker tid på å tenke gjennom de utfordringene som møter dem, og anvender sine lederegenskaper til å identifisere langsiktige løsninger for klubben. Ved å utvikle ledere i lokalsamfunnet, tilbyr Rotary en mulighet til å forbedre den enkeltes ferdigheter og yrkesmessige muligheter. (Vi skylder dem i lokalsamfunnet å hjelpe dem til å hjelpe seg selv.) I det lange løp, gjør vi vårt produkt mer attraktivt for alle, og klubber vil finne det lettere å si at “vi er en bedre klubb”. 10

11 Dristigere klubber Fleksible og nyskapende Handlingsorienterte
Betydningsfulle, bærekraftige prosjekter Promotere nettverksmuligheter og egenartsaktiviteter. Kjennetegnet på en “dristigere klubb”: Her begynner vi å tre litt ut av den faste og trygge rammen. Vi ønsker å fostre fleksible og nyskapende klubber. Imidlertid, for å fostre nyskaping, må vi først starte med å sette klubbens ledere i stand til å lede. Å gå et skritt videre fra administrasjon/forvaltning og simpelthen gjøre klubbene bedre. Lederen må beslutte i hvilken retning klubben trenger å gå, og bringe klubben dit. Med handlingsorienterte, menes en klubb som får ting gjort, som tar action for å løse utfordringene i samfunnet. Betydningsfulle og bærekraftige prosjekter i lokalsamfunnet, vil fremvise dristighet innen lokalsamfunnet. Og – ikke la oss glemme å promotere Rotarys nettverksmuligheter – det “selger” i dag, spesielt i økonomiske nedgangstider. Rotary ble jo nettopp startet for nettverksmuligheter. Typisk nok, skyr vi unna å promotere Rotary, ettersom det anses som selvforherligelse. Imidlertid, for at vårt image skal bli dristigere, bør vi og være komfortable med å fortelle hva vi gjør, og hvilke resultater vi har oppnådd. 11

12 Våre klubber – Bold or Old?
Engasjement eller fremmøte? For strukturerte, eller har vi det moro mens vi holder på? Representative i våre ulike lokalsamfunn? Et godt miljø for nye medlemmer? Inspirerende prosjekter og programmer? So, this question may ruffle some feathers. Where does your club fit in this question? <<Speaker can highlight all or some of the points on the screen. The message is intended to get the group thinking about their club and whether changes are needed.>>

13 Å være en rotarianer Hvorfor ble jeg med? Hva er det jeg tilhører?
Hvorfor er jeg her? Hvorfor forblir jeg her? Hvorfor deler jeg ikke gleden ved å være med i Rotary og yte service ved å spørre noen om å bli med? Så – hvis vi alle måtte skrive en “elevator speech” som beskrev det å være en rotarianer, hvordan ville den se ut? Ville det å besvare disse spørsmålene hjelpe alle med å promotere hva Rotary egentlig er? Kan vi si at vi alle har de samme grunner for å være medlemmer? Nei – sannsynligvis ville alle de 1,2 mill medlemmene komme opp med ulike kortversjoner av hva Rotary er. Det er utfordrende å fortelle noen hva Rotary egentlig er, vi utfører et fantastisk arbeid; vi tilbyr moro og kameratskap; vi leder og inspirerer. MEN – ER DET DET POTENSIELLE MEDLEMMER SER ETTER???

14 Hvorfor gjør jeg dette? So, how do we better promote what being a Rotarian is all about? <<Click to start displaying the graphics. Four graphics will appear in 2 second intervals. They will disappear on their own. Once fourth picture disappears, you can click to next slide.>>

15 For å skape en bedre verden!
To make a difference in the world and make it a better place. <<Four pictures automatically appear and disappear.>>