Leieproduksjon (ekstern behandling) SAP Best Practices Baseline Package

Scenariooversikt – 1 Formål og fordeler: Formål Fordeler Når en planordre for produksjon konverteres til en produksjonsordre under produksjonsprosessen, vil systemet kontrollere om det finnes operasjoner for arbeidsplaner eller arbeidsstasjoner som krever ekstern behandling. Ekstern behandling er når du har enkelte produksjonstrinn, som er operasjoner eller underoperasjoner, som ikke utføres internt i selskapet, men av en leverandør. Denne typen behandling er spesielt viktig for leieproduksjon. Hvis det oppstår flaskehalser som begrenser kapasiteten, kan ekstern behandling være et gjennomførbart alternativ til intern behandling. Fordeler En rammeavtale kan angi at en bestemt operasjon i produksjonsordren regelmessig skal utføres av en ekstern leverandør Hvis det handler om flaskehalser i produksjonskapasiteten, kan monteringsprosessen for den ferdige varen bli tilordnet en underleverandør Viktige prosessforløp som dekkes Opprette innkjøpsordrer for ekstern behandling Varemottak for innkjøpsordre for leieproduksjon Kontere faktura Periodisk betaling

Scenariooversikt – 2 SAP-applikasjoner som kreves: Obligatorisk SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Brukerroller involvert i prosessforløp Lagersjef Innkjøper Kreditorreskontro

Scenariooversikt – 3 Detaljert prosessbeskrivelse: Leieproduksjon (ekstern behandling) Når en produksjonsordre planlegges, må eksterne operasjoner inkluderes. Varigheten av en ekstern operasjon beregnes ved hjelp av planlagt leveringstid eller standardverdier. Systemet vil automatisk generere en innkjøpsrekvisisjon for operasjonen eller underoperasjonen som krever ekstern behandling. Produksjonsplanleggeren skal informere kjøperen om at arbeidsbelastningen for innkjøpsrekvisisjoner som krever ekstern behandling, må kontrolleres. Når data vedlikeholdes for en ekstern aktivitet, oppgis en kostnadsart. Kostnadsarten fastsetter hvordan den eksterne aktiviteten skal vurderes. Det må tas en beslutning på om en operasjon eller en underoperasjon behandles eksternt, via operasjonens styringsnøkkel. I styringsnøkkelen fastsettes det om eksternt behandlede operasjoner planlegges på grunnlag av operasjonenes standardverdier eller planlagt leveringstid. Denne informasjonen er nødvendig for å avregne operasjoner som er eksternt behandlet, og for underoperasjoner som er merket som relevant for kalkulasjon i styringsnøklene. Innkjøp må ikke konvertere innkjøpsrekvisisjonen før ekstern behandling er nødvendig. Grunnen til dette er at alle kvantumsendringer på produksjonsordren automatisk vil oppdatere rekvisisjonen. Når innkjøpsordren er opprettet, skrives den ut og sendes til leverandøren. Innkjøpsordren informerer leverandøren om hvilken tjeneste som er nødvendig. Innkjøperen/planleggeren oppretter et forsendelsesdokument manuelt, oppgir til logistikkavdelingen hvilke komponenter som må samles for den eksterne behandlingen, og sender deretter komponentene til underleverandøren. Når leverandøren har utført den eksterne behandlingen, sendes materialet tilbake. Lagersjefen får varene som er behandlet eksternt, tilbake til lageret. Leverandørtjenesten vises med en operasjonstilbakemelding på produksjonsordren. Innkjøpsordren og produksjonsordren viser mottatt kvantum. I og med mottaket av et eksternt behandlet material oppdateres status for operasjonen: For en delleveranse av en ekstern produksjonsoperasjon, blir status EOPD (ekstern operasjon – delleveranse), og for sluttleveransen av en ekstern produksjonsoperasjon blir status EOFD (ekstern operasjon – sluttleveranse).

Prosessforløpsdiagram Leieproduksjon (ekstern behandling) Leveran-dør Leverandøren mottar material og utfører eksterne tjenester Utføre eksterne tjenester Sende eksternt material tilbake til fabrikken Inngående faktura for leverandør Hendelse Produksjonsordrer genererer innkjøps-rekvisisjoner for eksterne tjenester Fullføringsbekreftelse for produksjons-ordre Innkjøper Opprette innkjøpsordre fra innkjøpsrekvisisjon (leverandør tilordnet fra infopost) Skrive ut innkjøpsordre Lagersjef Sende material til leverandør Leieproduksjonstjenester GR/IR Varemottak for innkjøpsordre Levere material tilbake til produksjon Kreditorres-kontro Periodisk betaling: Eksternregnskap (102) VM/IR PPV-leverandør Inngående faktura PP = produksjonsplanlegging, RFQ = forespørsel om tilbud, PO/IO = innkjøpsordre, GR/IR = varemottak/fakturamottak, PPV = innkjøpsprisavvik

Forklaring Symbol Beskrivelse Bruks- kommentarer Symbol Beskrivelse Bånd: Identifiserer en brukerrolle, for eksempel fakturakontrollør eller selger. Dette båndet kan også identifisere en organisasjonsenhet eller gruppe, i stedet for en bestemt rolle. De andre prosessforløpssymbolene i denne tabellen går inn i disse radene. Du har så mange rader som er nødvendig for å dekke alle rollene i scenariet. Rollebånd inneholder oppgaver som er felles for denne rollen. Ekstern hendelser: Inneholder hendelser som starter eller avslutter scenariet, eller påvirker tingenes forløp i scenariet. Flytlinje (heltrukket): Linje som viser den normale sekvensen av trinn og retningen av flyten i scenariet. Flytlinje (stiplet): Linje som viser flyten for sjelden brukte eller betingede oppgaver i et scenario. Linjen kan også lede til dokumenter som er involvert i prosessflyten. Knytter sammen to oppgaver i en scenarioprosess eller en hendelse uten trinn Forretningsaktivitet / Hendelse: Identifiserer en aktivitet som enten leder inn i eller ut av scenariet, eller en ekstern prosess som skjer i løpet av scenariet Tilsvarer ikke et oppgavetrinn i dokumentet Enhetsprosess: Identifiserer en oppgave som dekkes trinnvist i scenariet Tilsvarer et oppgavetrinn i dokumentet Prosessreferanse: Hvis scenariet refererer til et annet scenario i summen, oppgir du scenariets navn og nummer her. Referanser til underprosesser: Hvis scenariet refererer til et annet scenario, oppgir du scenariets nummer, navn og trinnumre fra dette scenariet her Prosessbeslutning: Identifiserer en beslutning / et forgreningspunkt som viser at sluttbrukeren skal gjøre et valg. Linjer som representerer forskjellige valg kommer ut fra forskjellige deler av diamanten. Tilsvarer vanligvis ikke et oppgavetrinn i dokumentet. Gjenspeiler et valg som skal gjøres når trinnet er gjennomført Symbol Beskrivelse Brukskommentarer Til neste / fra siste diagram: Leder til neste / forrige side av diagrammet Flytdiagrammet fortsetter på neste / forrige side Utskrift / dokument: Identifiserer et dokument, en rapport eller et skjema som er skrevet ut Tilsvarer ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet blir det brukt til å gjenspeile et dokument som er generert av et oppgavetrinn. Denne formen har ikke noen utgåene flytlinjer Faktiske finanstall: Oppgir et finansielt konteringsbilag Budsjettplanlegging: Oppgir et budsjettplanleggingsdokument Manuell prosess: Dekker en oppgave som utføres manuelt Tilsvarer stort sett ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet blir det brukt til å gjenspeile en oppgave som utføres manuelt, for eksempel lossing av en truck på lageret, som påvirker prosessflyten. Eksisterende versjon / data: Denne blokken dekker data som mates inn fra en ekstern prosess Tilsvarer stort sett ikke et oppgavetrinn i et dokument, i stedet gjenspeiler denne formen data som kommer inn fra en ekstern kilde. Dette trinnet har ikke innkommende flytlinjer Beslutning om bestått / ikke bestått: Denne blokken dekker en automatisk beslutning som gjøres av programvaren Tilsvarer stort sett ikke et oppgavetrinn i dokumentet, i steet brukes det til å gjenspeile en automatisk beslutning av systemet som gjøres når et trinn er gjennomført. Diagram-tilknytning <Funksjon> Utskrift / dokument Ekstern for SAP Faktiske finanstall Forretnings-aktivitet / -hendelse Budsjett-planlegging Enhetsprosess Manuell prosess Prosessreferanse Eksister-ende versjon / data Under-prosess-referanse Beslut-ning om bestått / ikke bestått Prosess-beslut-ning

© 2010 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.  Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.  Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.  IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.  Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.  Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.  Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.  UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.  HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.  Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.  JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.  SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.  Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries.  All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.  The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.  This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.  SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.  The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.