Samarbeidsavtalen Etatenes bistand til test Styringsrådsmøte 20. september 2005

Sammendrag Samarbeidsgruppen var i møte 31.08.05 enig om ny tekst i Samarbeidsavtalens punkt 10.5.4: Den enkelte Etatskunde er forpliktet til å utføre den testing i forbindelse med videreutvikling som Etaten og ASF legger til grunn i hver spesifikke endringsordre. Etaten og ASF skal i forkant for bestilling av endringer ha en omforent enighet om bruk av ressurser. Teksten i punkt 10.5.4 skal ses i sammenheng med notatet ”Etatenes bistand til test” som lå som saksvedlegg til ovennevnte Samarbeidsgruppemøte

Sammendrag Hver etat må bidra med testressurser for egne forslag til videreutvikling Hver etat må teste ny funksjonalitet som berører egne skjema

Bakgrunn Samarbeidsavtalen skal regulere samarbeidet mellom ASF og etaten, herunder etatens bistand til test. I opprinnelig avtaleforslag stod det følgende i punkt 10.5.4 ”Etatenes bistand til test”: Den enkelte Etatskunde er forpliktet til å utføre den testing i forbindelse med Videreutvikling som er besluttet i endelig Årsplan og/eller i forutsetninger for spesifikke endringsordre. Dette skal kompenseres av ASF, med mindre annet er skriftlig avtalt, se også punkt 6.1 (finansiering). og punkt 7.2.

Bakgrunn - fortsetter Ved årsskiftet 2004/2005, ble siste setning fjernet: Den enkelte Etatskunde er forpliktet til å utføre den testing i forbindelse med Videreutvikling som er besluttet i endelig Årsplan og/eller i forutsetninger for spesifikke endringsordre. Dette skal kompenseres av ASF, med mindre annet er skriftlig avtalt, se også punkt 6.1 (finansiering). og punkt 7.2.

Bakgrunn - fortsetter Erfarte utfordringer: Etatene kommer med endringsforslag Generell funksjonalitet -> hvem skal teste? Etatsspesifikke endringer -> etatene tester, men har de ressurser? ASF må ivareta at hver versjon akseptansetestes Behov for innleide ressurser Behov for at etatene bidrar med testressurser

Nytt forslag til tekst Som følge av erfaringer 1. driftsår, foreslår ASF ytterligere endring av teksten i punkt 10.5.4: Den enkelte Etatskunde er forpliktet til å utføre den testing i forbindelse med Videreutvikling som er besluttet i endelig Årsplan og/eller i forutsetninger for spesifikke endringsordre. videreutvikling som Etaten og ASF legger til grunn i hver spesifikke endringsordre. Etaten og ASF skal i forkant for bestilling av endringer ha en omforent enighet om bruk av ressurser.

Nytt forslag til tekst Som følge av erfaringer 1. driftsår, foreslår ASF ytterligere endring av teksten i punkt 10.5.4: Den enkelte Etatskunde er forpliktet til å utføre den testing i forbindelse med videreutvikling som Etaten og ASF legger til grunn i hver spesifikke endringsordre. Etaten og ASF skal i forkant for bestilling av endringer ha en omforent enighet om bruk av ressurser.

Konsekvens ASF har fortsatt ansvar for å forvalte videreutvikling, inkludert testing Etaten har ingen forpliktelser til å finansiere hele eller deler av videreutviklingen, med mindre noe annet er avtalt før utviklingsarbeid starter. Bistand til testing avklares i endringshåndteringen forut for bestillingen Dette gir forutsigbarhet for ASF og etatene