Lønnsrapport for ledere

Presentasjon om: "Lønnsrapport for ledere"— Utskrift av presentasjonen:

1 Lønnsrapport for ledere
Presentasjon DVH brukermøte Controller Jon Atle Andersen Fakta 2007 Status DVH i UDE Dagens situasjon Forslag til ny rutine Veien videre

2 Fakta 2007 176 undervisningssteder 70 501 elever
8 853,2 årsverk (6 791,1 ped, 2 062,1 kom) faste ansatte i lønnsutgifter EFT Kompetanse Faste årsverk, i tillegg kommer korttidsvikarer etc. tot regnskap prosent, merforbruk på millioner 0,19 prosent, sees mot sykelønn merinntekter 34 mill 19 prosent EFT Kompetanse – Lønn og Regnskapsavdelingen

3 Datavarehus i Utdanningsetaten - status
Sentralisert Kun NLP data Rapportering overordnet nivå Årsverk Sykefravær Sentralisert bruken, økonomiavdelingen Gode rutiner i Agresso vedr. rapportering, NLP og Nittrapp lite brukervennlig på rapportering Offisielle kilde vedr. årsverk og sykefravær til Årsberetning, Årsmelding, Kvalitetsportalen

4 Kontroll av lønnsrapporter – dagens situasjon
R-800 rapporten EFT Kompetanse mottar og videreformidler rapporten Skolen signerer og godkjenner Krysses av i månedsrapporteringsskjema Resultat: Administrativt tungvinn prosedyre R-800 gir dårlig informasjon, gammel EFT mottar (1 – 2 dager etter lønnskjøring), kopierer, sorterer og sender ut til skolene (1 -2 dager etter mottatt rapport). Skolene får rapporten før dagen lønnsutbetaling Økt risiko for feil i utbetalinger som igjen medfører ekstra arbeid

5 Kontroll av lønnsrapporter – forslag ny rutiner
Brev av R-800 rapportvariant i DVH Utskrift i pdf-format dagen etter lønnskjøring Lagres elektronisk og i papirformat Bekreftelse til dedikert e-post adresse Krysses av i månedsrapporteringsrapporten Resultat: Mindre administrativt arbeid og lavere risiko Kommunerev. Og FIU, FIU’s ansvar Gir bedre info enn eksisterende rapport, muligheter til å tilpasse rapporten Rapporten godkjennes av rektor Sikker sone og arkiveres forskriftsmessig Sendes innen lønnskjøring Ingen ending i månedsrapp Skolene mottar rapporten tidligere, mindre risiko for feil, flere muligheter

6 Kontroll av lønnsrapporter – veien videre
Avventer svar fra FIU Oppstart Andre aktuelle rapporter i DVH: Sykefravær Årsverk og antall ansatte Kritisk faktor, positivt svar fra FIU. Kom.rev. La ballen over til fiu I første omgang – sykefravær, tungvint, egne statistikk, samsvar med sentral rapportering Skolen kan kvalitetssikre data, mye feil registrert i NLP – enklere å kontrollere