Kort om ACOS Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume)

Presentasjon om: "Kort om ACOS Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume)"— Utskrift av presentasjonen:

1

2 Kort om ACOS Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume)
”Distriktskontor” – Oslo 108 ansatte Et av vestlandets største utviklingshus Eid av de ansatte Utvikler all programvare selv Fokus på å levere hyllevare Har levert dokumenthåndteringsløsninger til 1/3 av norske kommuner Har levert dokumenthåndteringsløsing til samtlige departementer i Norge (minus forsvarsdep.) Har 3 forretningsområder

3 Våre 3 forretningsområder

4 Produktene Dokumenthåndtering Levekår - Fagsystem Portal
Portal og selvbetjeningsløsninger Konsulenttjenester og rådgivning Portal

5 Noen av våre 350 kunder Trondheim kommune Bærum kommune
Stavanger kommune Kristiansund kommune Oslo kommune Tromsø kommune Kristiansand kommune Narvik kommune Os kommune Lørenskog kommune

6 Prosjektløp – tentativ plan

7 Nye ACOS Møte

8 MP4 – Innføring av WebSak i NKR
Andreas Hallberg, Elisabeth Høgseth

9 MP4: Detaljspesifisering godkjent
Inneholder bl.a.: Systemadministrasjon/kartlegging Arkivrutiner Saksbehandlerrutiner Møtebehandlingsrutiner Tekstmaler Opplæring og kursing

10 Systemadmin. / grunndata
Systemadministrasjonskurs (uke 1-2) Kartlegging av dagens situasjon (uke 3) Innlegging av grunndata (uke 4-5)

11 Rutiner Ukentlige rutinegjennomganger Arkivrutiner Tilgangsstyring
Skanning Arkivdeler Klassering Kontrollfunksjoner Oppfølging Daglige rutiner, kvalitetssikring Kurver OEP

12 Saksbehandlerrutiner
Dokumentbehandling og prosesser - i første omgang de administrative Mål: Gode arbeidsmetoder og forenkling av daglige gjøremål Avklare saksbehandling og arkiveringsprosesser Restanse og avskrivning Oppgaveflyt Godkjenning Ekspederingsrutiner Lederrutiner Fordeling Stedfortredere Innsynsbehandling Bruk av kurver og organisering Saksbehandlerrutiner i forbindelse med integrasjonen

13 Møtebehandlingsrutiner (opsjon)
Involvering av produktsjef for møtebehandling Type utvalg og saker Integrasjon Oppmelding av saker Innkalling Møtegjennomføring Protokollering

14 Tekstmaler Dokumenttyper og behov Gjenbruk fra ABM? Workshops
Standardtekster Testing Opsjon Maler for Møtebehandling

15 Kurs og opplæring Gjennomført for prosjektgruppen: Administrativt
Arkivkurs Fokus-kurs Administrativt Kursopplegg Planlegging, booking og innkalling Dokumentasjon, hjelpemidler Opplæring i forbindelse med driftsstart Skanning/arkiv/OEP Lederkurs Fokus for saksbehandlere Ev. spesialtilpasset kurs Møtebehandling (opsjon)