Hvordan tenker Fylkesmannen?

Presentasjon om: "Hvordan tenker Fylkesmannen?"— Utskrift av presentasjonen:

1 Hvordan tenker Fylkesmannen?
Tom Egerhei ass. fylkesmann Fylkesmannen i Vest-Agder Tidstyvseminar

2 Hvordan finner vi tidstyvene - metoder
Snakke med våre medarbeidere på ulike nivåer i organisasjonen Følger noen utvalgte over tid – tidsstudier Intervjuer av utvalgte Spørreundersøkelser Bruker ledergruppen/ledermøtet Ta med i neste brukerundersøkelse blant ordførere/rådmenn? Tidstyvseminar

3 Vi går gjennom hele resultatkjeden
Resultatkjeden viser hva vi gjør og resultatene av dette – fra aktivitet til tjeneste eller produkt Tidstyvseminar

4 Tidstyvmatrisen Personnivå Systemnivå Internt Eksternt HVOR HVEM
Tidstyvseminar

5 Hvor leter vi etter tidstyvene? Teknologi/ virkemidler
Omgivelsene Oppgaver Teknologi/ virkemidler Struktur Mennesker Tidstyvseminar

6 Mennesker e-posten – ikke la den styre deg Fraværsmarkering
Personlig effektivitet Kompetanse Tidstyvseminar

7 Oppgaver Bestillingen fra våre oppdragsgivere må være tydelige – og komme tidlig Rapportering må begrenses – barnevern, helsedir/helsetilsynet Tidstyvseminar

8 «Godt nok-prinsippet»
Kvalitet Godt nok Tid/ressurs-bruk Tidstyvseminar

9 Teknologi/virkemidler
Videokonferanser Bruke nettsidene proaktivt Virkemidler – noen kan endres Jordlov og plan- og bygningslov – trenger vi begge? Klage på standpunktkarakter – hvorfor kan ikke kommunen omgjøre? Tidstyvseminar

10 Struktur Er vi riktig organisert (samlet det som krever samarbeid)
Riktig nivå – øvelse gjør mester Har vi dobbelforvaltning (jf. arealforvaltning) Tidstyvseminar

11 Struktur Ledelse betyr noe Manglende eller uklare mål
Entydig plassering av oppgavene Risikoanalyser som grunnlag for forbedringer Effektive møter Ros og ris Tidstyvseminar

12 Omgivelsene Vi styres også av omgivelsene
I hvor stor grad skal vi være på tilbudssiden? Tidstyvseminar

13 Tidstyvmatrisen Personnivå Systemnivå Internt Pers. effektivitet
Kompetanse Lederutvikling Klart språk Rekruttering Rutiner Organisering Tydelige mål Teknologi Bygninger Eksternt Kompetansetilbud fra oppdragsgivere Teknologiutvikling Lønnsutvikling Virkemidler (øk-jur-inf) Rapporteringskrav Tydelige oppdrag HVOR HVEM Tidstyvseminar

14 Hva ønsker jeg? En god og kommuniserbar metode
Vurdere ett eller flere pilotembeter Et tydelig oppdrag med vekt på det vesentlige Tydelig angivelse av hvordan dette skal følges opp i årsrapporten Jakten på tidstyvene må ikke bli en ny tidstyv Tidstyvseminar

15 Systematisk endringsarbeid
Planlegge Utføre Kontrollere Korrigere Tidstyvseminar