Årsmøte i flugonfjell hyttegrend

Presentasjon om: "Årsmøte i flugonfjell hyttegrend"— Utskrift av presentasjonen:

1 Årsmøte i flugonfjell hyttegrend
Tuddal, 22. april 2011

2 Agenda Presentasjon av styret Styrets beretning Årsregnskap
Status Løypelaget/skiløyper Nytt fra Olav Flugon Kontingent og avgift løypelaget Innkomne forslag / saker Valg Påskeskirennet

3 Presentasjon av styret
Harald Falck (nr 16) Formann Bjørn Moss (nr 10) Kasserer Audun Gulbrandsen (nr 5) Webansv. Jan Fredrik Lund (nr 23) Styrerep. Geir Olafsen (nr 9) Styrerep. Ann-Kristin Flågan (nr 13) Styrerep.

4 Styrets beretning Avholdt 4 styremøter
oktober, desember, februar og april Web-siden er hoved-informasjonskanal Alle referater etc ligger på medlemsiden Aktuelle saker ligger på forsiden Jobbes med ny lay-out for siden Foreslått ny info-tavle i hyttegrenda Jobbet for et enda bedre løypetilbud via vår representant i Løypelaget Planlagt dugnad

5

6 Godkjenning av årsregnskapet
Antall betalende medlemmer er 39 (41) Inntekter: /11 (2009/10) Kontingent/løypeavgift kr kr Renter kr Totale inntekter kr kr Utgifter: Leie Røde Kors huset kr kr Løypelaget kr kr Web-siden kr kr Pølser påskeskirenn kr Diverse kr kr Totale utgifter Kr kr

7 Godkjenning av årsregnskapet
Beholdning pr 23 718,49 Sum inntekter 23 138,51 Sum utgifter ,00 Beholdning pr 33 523,00

8 Nytt fra Olav Flugon Full alpinbakke med 600 m trekk er åpnet
Lite snø har skapt vanskeligheter i år Utbedring i sommer; ingen snøkanon enda… Opparbeidet gangstier for å knytte veinettet sammen -> rundløyper Interessen for tomter er ”normal” Solgt totalt 57 tomter Ny vei opp drøyer – muligens neste år Tomt 71 er fjernet - parkeringsplass

9 Hytteområdet

10 Status Løypelaget - Skiløyper
Div møter Grunneiere, Løypekjører, Hytteforeningene og løypelaget Fra møtet med hytteforeningene: Preparering: 34 – 50 (inkl forberedende arbeid) GPS (TracTrac) Økonomi Sponsorer, grunneiere, hytteforeninger, kommunen, enkeltpersoner (giro sendes ut) Enighet om økning fra 250 – 350,- til 400,- fra hytteforeningene Ny regnskapsfører Kommuneplanen Samfunnsdelen snarlig Arealdelen i løpet av 2011? Løypelaget har kontakt Dugnader i løypenettet og maskinpreparering Nye kart (også for salg til hytter), men først kommuneplan

11 14. April 2010 Til: Løypelaget i Tuddal Fra: Flugonfjell hyttegrend Forslag til ny framtidig skiløype Løypa vil er tegnet inn på kartet for hånd etter befaring med tre av styrets medlemmer påsken Forslaget fikk tilslutning i hytteforeningens årsmøte 2/4-10. Endelig plassering av løypa krever ytterligere befaring og GPS-tracking. Området sør for Sjåvatn er åpent og idyllisk, og det bør kunne være enkelt å komme fram med løypemaskin. For alle hyttefeltene i områdene sør og sørvest for Sjåvatn er dette det området med åpent landskap/fjellandskap som ligger nærmest hyttefeltene For Flugonfjell hyttegrend: Jan Fredrik Lund (sign)

12 Status - Sommerstier Flugonfjell hyttegrend Nærområdet utenfor feltet
To runder klare 2010 Parkering ved avkjøring ny vei mot toppen av alpinbakken Nærområdet utenfor feltet Flugonfjell og Tryttjønn - Dugnad i regi av hytteforeningen?

13 Saker 1: Dugnad lørdag 4. juni (etter Kr. Himmlefart)
Oppmøte myra – (ved hytte 29/43) Rydding av nærområder Trær kan kappes til ved Kvister kan legges i hauger – brennes til høsten Søppel i konteineren Rydding/merking av stier Deler inn i lag Sosial sammenkomst etter endt dugnad

14 Saker 2: Feiing i mai Feieavgift ca kr 250 pr pipe
Reisekostnader – lønner seg med samlet bestilling For funksjonskontroll; egen kontakt med feier

15 Saker 2: www.visittuddal.no Sportsaktiviteter
Hva skjer i Tuddal; aktiviteter etc. Sportsaktiviteter Tuddal Triathlon Gaustaløpet Flugonfjell Opp! Mindre gåing til fots i skiløypene - bra! Ta med hundeskit, evt. dytt ut av veien/sporet Forslag om nummer på hyttene Andre saker?

16 Flugonfjell Opp! Uformell konkurranse
Tidtaking gjøres av den enkelte - hvis ønskelig Fra veien helt nede i Tuddal og følge veien helt opp til toppen av slalombakken – ca 5,3 km Flere startpunkt; 1 km / 3 km / 5 km Sykling, løping eller gåing Tidspunkt; 4. juni og 8. oktober

17 Avgift løypelaget og kontingent hytteforeningen
Løypelagets budsjett i år er kr ; ønsker å øke budsjett til ca kr 50 turer istedenfor 34 som i dag Overskudd til bruk for utbedring av traseèr Styret foreslår at avgiften til løypelaget økes til kr 400 Styret foreslår at kontingenten til hytteforeningen reduseres til kr 200 Totalt avgift blir da ( ) kr 600, som tidligere

18 Valg - dagens styre Harald Falck (nr 16) Formann
Bjørn Moss (nr 10) Kasserer Audun Gulbrandsen (nr 5) Webansv. Jan Fredrik Lund (nr 23) Styrerep. Geir Olafsen (nr 9) Styrerep. Ann-Kristin Flågan (nr 13) Styrerep.

19 Valg Styret foreslår: Geir velges for ny periode, om ikke andre ønsker å overta Bjørn velges for ny periode, om han ønsker? Styret fordeler internt arbeidsoppgaver

20 Påskeskirenn! Påskeaften kl 1200 på myra
Ved hytte 48 – den som ikke er beiset Kort og lang skiløype utgår pga ingen snø.. Erstattes med Natursti for voksne og barn  Ta med premie til barn (ca kr 30 pr. deltaker) Asbjørn og Olav griller pølse i brød fra egen grill Sosialt under rennet og etter rennet Ta med noe å sitte på!