Microsoft Word.

Presentasjon om: "Microsoft Word."— Utskrift av presentasjonen:

1 Microsoft Word

2 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word يأتي ضمن مجموعة مايكروسوفت أوفيس و يتميز بعدة مميزات منها: أنه يقوم بمعالجة الكلمات العربية والإنجليزية والعمل على أكثر من مستند في وقت واحد . كما أنه يقوم بالتحكم في أنواع الخطوط و أحجامها و تنسيق الفقرات والصفحات و إدراج الجداول و الرسومات و الرسومات البيانية و غيرها من التطبيقات. كما أنه يتميز بسهولة استعمال الأوامر من خلال وجودها في قائمة الأوامر بإضافة لوجودها في شكل شريط الأدوات. Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez

3 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word هو عبارة عن برنامج يسمح للمستخدم بإدخال النصوص ومعالجتها بصورة أفضل وأسهل من كتابة اليد او الالة الكاتبة. ويوفر الوسيلة لتحرير النصوص التى تشمل إدخال Entering النصوص ,وتصحيحه Editing ,وتنسيقه Formatting ,وطباعته Printing او تخزينه Saving بحيث يمكن الرجوع اليه عند الحاجة. Dr.Manal Mobarez

4 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word لقد تطورت بشكل كبير فى السنوات الاخيرة بحيث اصبح معظمها يعمل مع مؤشرات النوافذ التى تتم معظم العمليات عليها باستخدام مؤشر الفأرة. أتت بتقنية يطلق عليها ما تراه هو ما تحصل عليه “What You See Is What You Get” WYSIWYG . تسمح للمستخدم بالعمل على اكثر من وثيقة Documents فى ان واحد. تسهل نقل المعلومات من ملف الى اخر وإدخال الصور والرسوم . يمكن تشكيل الصفحة بتنسيقات مختلفة (اعمدة مثل الجرائد). Dr.Manal Mobarez

5 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word أنواع العرض Normal : يعطى هذا العرض مساحة اوسع لصفحة المستند على شاشة البرنامج وتختفى المساطر العمودية. Web Layout: يحول حجم الصفحة الى الحجم الافتراضى المستخدم لصفحات مواقع الانترنت. Print Layout : تخطيط الطباعة ويتم فيه عرض المستطرتين (افقى،عمودى) ويعرض الحجم الاصلى للصفحة وهوامشها. Dr.Manal Mobarez

6 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word أنواع العرض Reading Layout: تخطيط القراءة يعرض صفحات المستند على شكل تصميم الكتب. Outline : مخطط تفصيلى يستخدم لتمهيد نشر المستند استعدادا لاستخدامه من قبل برامج اخرى مثل (العروض التقديمية) Dr.Manal Mobarez

7 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word خريطة المستند يظهر هذا الأمر ملخص للنص المكتوب على صفحة المستند على يمين شاشة البرنامج . المصغرات يعرض صفحات المستند بشكل مصغر على شريط خاص على يمين شاشة البرنامج مما يسهل الاطلاع على صفحات المستند مع إمكانية عرض اى صفحة بشكل مكبر عند النقر عليها . Dr.Manal Mobarez

8 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Header & Footer يتيح هذا الأمر تثبيت نص أو حقل (تاريخ،وقت، ارقام صفحات) ويظهر تلقائيا على بداية ونهاية كل صفحة من صفحات المستند دون الحاجة الى إعادة تنفيذ الأمر فى كل صفحة Dr.Manal Mobarez

9 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Header & Footer Dr.Manal Mobarez

10 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Header & Footer ويمكن تعيين رأس و تذييل مختلفة للصفحات الفردية و الزوجية: من قائمة File نختار الأمر Page Setup نختر التبويب Layout ثم الاختيار Different odd and even. كما يمكن إعداد الصفحة الأولى بطريقة مختلفة. من التبويبLayout نختر Different first page Dr.Manal Mobarez

11 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word التدقيق الإملائي: يمكنك البرنامج من تدقيق المستند بأكمله أثناء كتابتك له حيث يتم وضع : خط احمر متعرج تحت الكلمات التي ليست موجودة في القاموس خط اخضر متعرج تحت الكلمات التي تخالف القواعد النحوية أولاً : تدقيق الكلمات الخاطئة : لتصحيح الكلمات الخاطئة بشكل سريع نتبع الخطوات التالية: ننقر الكلمة الموضوع تحتها خط بزر الفارة الأيمن. تظهر قائمة مختصرة بها جميع الكلمات الموجودة في القاموس . نختار الكلمة الصحيحة أو نختار (تجاهل الكل) أو إضافة لكي يضيف الكلمة إلى القاموس. Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez

12 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word التدقيق الإملائي: يمكن تدقيق المستند بأكمله من خلال هذا الأمر Spelling and Grammar Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez

13 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word التدقيق الإملائي: تبدأ عملية التدقيق عند نقطة الإدراج و تستمر إلى نهاية الملف و من ثم تبدأ من بداية الملف إلى أن تصل إلى نقطة الإدراج . يمكن إخفاء و إظهار الخطوط الحمراء و الخضراء: Tools Options Spelling & Grammar Check spelling as you type لإخفاء و إظهار الخطوط الحمراء (التدقيق الإملائي): Tools Options Spelling & Grammar Check grammar as you type Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez

14 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word التحكم بالأسطر الناقصة والوحيدة الناقصة Widow هى اخر سطر في فقرة تطبع من تلقاء ذاتها في اعلي الصفحة اما الوحيدة Orphan فهى اول سطر في فقرة يطبع من تلقاء ذاته في أسفل الصفحة والاعدادت الافتراضية تمنع الناقصة والوحيدة ويمكن إلغاءها من قائمة Format نختر الامرParagraph من التبويب Line and page break بالمربع الحوارى Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez

15 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word التحكم بالأسطر الناقصة والوحيدة Keep with next: للإبقاء على الفقرات معا في صفحة لضمان عدم وقوع فصل بين عنوان والفقرة التي تليه. Keep lines together: للإبقاء على الأسطر معا على الصفحة . Page break before: لوضع فاصل صفحات قبل فقرة Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez

16 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Master document مستند رئيسى يحتوى على مجموعة من المستندات المرتبطة لـ:سهولة التنظيم ، التحكم في المستندات الطويلة بواسطة تقسيمها إلى مستندات فرعية اصغر واكثر قابلية للتنظيم، ويمكن استخدام المستند الرئيسى لتنظيم فصول كتاب كما يمكنك المستند الرئيسى من إضافة وازالة المستندات الفرعية، واعادة ترتيبها كما يمكنك من إنشاء جدول محتويات ،ويتم تطبيق قالب المستند الرئيسى على كافة المستندات الفرعية وبالتالى يكون لدى المستند بأكمله تصميم متناسق.،وطباعة المستند الرئيسى تعتبر طريقة سريعة لطباعة كافة المستندات الفرعية. Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez

17 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Master document انشاء مستند جديد ثم الانتقال إلى العرض مخطط تفصيلى Outline نختر ايقونة ادراج مستند ثانوى من شريط ادوات Outline يظهر مربع حوار ادراج مستند ثانوى حدد المستند ثم اختر الامر Open ننتقل لنهاية المستند ثم نكرر الخطوات 2،3 ثم نحفظ المستند Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez

18 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Table of content تحتاج المستندات الطويلة مثل الكتب والأبحاث إلى جدول محتويات تظهر به عناوين الموجودة بالكتاب ورقم الصفحة المشتملة عليه.ولذلك لابد من تحديد العناوين الرئيسية و العناوين الثانوية نحدد مكان وضع جدول المحتويات ثم نختر الامر Index and tables من قائمة Insert يظهر مربع الحوار Table of content نحدد الخيارات المطلوبة مثل اظهار ارقام الصفحات Show page numbers ثم محاذاة الارقام إلى اليمين Right align page ثم نختر Ok Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez

19 Automatic Text Correction
Microsoft Word Automatic Text Correction يمكن كشف وتصحيح أخطاء الكتابة تلقائيا والكلمات ذات الأخطاء الإملائية واستبدال الحروف الاستهلالية غير الصحيحة من قائمة Tools نختر الأمر Auto Correct Dr.Manal Mobarez

20 Automatic Text Correction
Microsoft Word Automatic Text Correction Correct Two Initial Capitals عند كتابة حرفين كبيرين فى بداية الكلمة يقوم بتصحيح (Two)تلقائى وجعل الحرف الثانى صغير Capitalize first letter of sentence capitals لإظهار الحرف الأول من الجملة بأحرف كبيرة. Dr.Manal Mobarez

21 Automatic Text Correction
Microsoft Word Automatic Text Correction Capitalize first letter of table cells لإظهار الحرف الأول من خلايا الجدول بأحرف كبيرة. Capitalize names of days لإظهار الحرف الأول من أسماء الأيام بأحرف كبيرة. Correct accidental usage of cAPS LOCK key إذا تم استخدام زر Caps Lock.بطريق الخطأ يتم تصحيح الخطأ لبداية الكلمة Dr.Manal Mobarez

22 Automatic Text Correction
Microsoft Word Automatic Text Correction Replace text as you type لتصحيح الأخطاء أثناء الكتابة Automatically use suggestions from the spell checker يقوم هذا الاختيار تلقائيا بتصحيح الأخطاء الإملائية للكلمات باستخدام القاموس أثناء الكتابة Dr.Manal Mobarez

23 Automatic Text Correction
Microsoft Word Automatic Text Correction لإضافة التصحيحات التى نريدها الى قائمة التصحيح التلقائى من خلال مربع Replace نكتب الكلمة التى غالبا نخطأ فى كتابتها وفى مربع With نكتب الكلمة بشكل املائى صحيح Dr.Manal Mobarez Dr.Manal Mobarez 23

24 Automatic Text Correction
Microsoft Word Automatic Text Correction Exceptions يستخدم هذا الزر لتعريف الكلمات التى تلى هذه الكلمات المعرفة بان لايظهر اى تعديل على الحرف الاول منها (لاتكون بحرف كبير) Dr.Manal Mobarez

25 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Section Breaks تستخدم الفواصل المقطعية لتقسيم المستند الى عدة اجزاء بحيث يكون لكل جزء تخطيط خاص به حيث يمكن تغير الهوامش وحجم واتجاه الورقة وحدود الصفحة والمحاذاة والرؤؤس والتذييلات والأعمدة وترقيم الصفحات .... Dr.Manal Mobarez

26 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Section Breaks يمكن ادراج فاصل مقطع يبدأ بمقطع جديد على نفس الصفحة او البدء بمقطع على صفحة جديدة او الصفحة التالية المرقمة فرديا او زوجيا الصفحة التالية Next Page: تقوم بإدراج فاصل مقطع ويبدأ تشغيل المقطع الجديد على الصفحة التالية (اختلاف ترويسة الصفحة الاولى عن ترويسة الصفحة التالية او تكون الصفحة الاولى عمودية والصفحة الثانية افقية) Dr.Manal Mobarez

27 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Section Breaks مستمر Continuous: يقوم بإدراج فاصل مقطع ويبدأ تشغيل المقطع الجديد على الصفحة نفسها (انشاء نص من عمودين ونص من عمود على الصفحة نفسها. الصفحة الفردية والصفحة الزوجية Odd page or Even page: يقوم بإدراج فاصل مقطع ويبدأ تشغيل المقطع الجديد على الصفحة الفردية المرقمة او الزوجية المرقمة التالية(عمل ترويسة للصفحات الفردبة تختلف عن ترويسة الرأس للصفحات الزوجية) Dr.Manal Mobarez

28 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Columns يمكن انشاء اعمددة حيث ينساب النص من اسفل عمود الى اعلى العمود التالى مثل اعمدة الصحف ويمكن انشاء عمودين او اكثر متساوية العرض. لابد ان نكون فى تخطيط الطباعة Print Layout ثم نحدد النص من شريط الادوات نختر الايقونة Columns لإزالة الاعمدة ننقر داخل العمود ثم نختر عمود واحد من ايقونة الاعمدة Dr.Manal Mobarez

29 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Modifying Columns لإنشاء اعمدة غير متساوية العرض وإجراء بعض التعديلات عليها نحدد النص الذى نريد تنسيقه فى اعمدة ثم نختر الامر Columns من قائمة Format يظهر مربع حوار اعمدة من Number of columns نحدد عدد الاعمدة المطلوب. من الاختيار Right لانشاء عمود ضيق من اليمين وعريض من اليسار والاختيار Left عكس السابق Line between لاضافة خط عمودى بين الاعمدة. Width and speace لتحديد عرض الاعمدة Equal column width لتحديد اعمدة متساوية العرض Dr.Manal Mobarez

30 Dr.Manal Mobarez E.Mail:mabdelall@kau.edu.sa
Microsoft Word Columns Break يمكن اضافة فاصل اعمدة عند نقطة الادراج لإنهاء الادخال عند نقطة ما فى العمود الاول وبدء الادخال فى العمود الثانى وذلك باستخدام الامر Break من قائمة Insert ثم نختر الامر Column break Dr.Manal Mobarez