RAPPORT saklig og informativ

Presentasjon om: "RAPPORT saklig og informativ"— Utskrift av presentasjonen:

1 RAPPORT saklig og informativ
Å rapportere – å gi opplysninger videre til andre Rapportering – en viktig del av kommunikasjonen på en arbeidsplass Språktonen – måten du ordlegger deg på – er viktig, ikke for personlig og hverdagslig, men heller ikke for vanskelig. Utarbeidet av Sissel Vestre

2 Utarbeidet av Sissel Vestre
En rapport er: en saklig framstilling av noe du har sett, gjort eller fått vite. Hensikt: å formidle viktig informasjon så effektivt som mulig. Kan inneholde: faktaopplysninger, analyser og vurderinger. Det er mottakerens behov som bestemmer. Utarbeidet av Sissel Vestre

3 Utarbeidet av Sissel Vestre
Arbeidsrapport: Er alltid skrevet på bestilling Skal følge en bestemt oppskrift: Rapporthode Saksopplysninger (fakta) Vurdering Underskrift Utarbeidet av Sissel Vestre

4 Utarbeidet av Sissel Vestre
Begynn med rapporthode øverst i venstre hjørnet: Rapport Dato: (den dato rapporten skrives) Til: (den som skal ha rapporten) Fra: (hvem rapporten er fra) Sak: (hva rapporten handler om, blir som en overskrift) Utarbeidet av Sissel Vestre

5 Utarbeidet av Sissel Vestre
Rapporten skal ha innledning, hoveddel og avslutning I innledningen presenterer du saken i korte trekk. Avslutningen kan ofte være din vurdering av saken Utarbeidet av Sissel Vestre

6 Utarbeidet av Sissel Vestre
Husk: Hva er den som leser rapporten interessert i å vite? En rapport skal si sannheten! Rapporten skal underskrives (langs hovedmargen, og kun med navn Utarbeidet av Sissel Vestre

7 Utarbeidet av Sissel Vestre
Muntlig rapport En muntlig rapport brukes ofte i mange sammenhenger på en arbeidsplass Mer uformell enn den skriftlige Stemmebruk, mimikk og blikkontakt er med på å understreke innholdet lærere som møtes for å rapportere om elevsaker ved vaktskifte på et sykehus Utarbeidet av Sissel Vestre