Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

EArkiv 360° Stian Skarnes Gregory, Product Manager 15. april 2015.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "EArkiv 360° Stian Skarnes Gregory, Product Manager 15. april 2015."— Utskrift av presentasjonen:

1 eArkiv 360° Stian Skarnes Gregory, Product Manager 15. april 2015

2 eArkiv 360° - selvstendig eArkiv løsning Enklere arkivdanning Enklere avlevering En mer komplett virksomhetshukommelse Et klarere skille mellom dokumentproduksjon, saksbehandling og arkiv

3 Bakgrunn: eArkiv 360° Det svenske riksarkivets eArkiv modell

4 Bakgrunn: eArkiv 360° en Records Management server – ikke et dokumentlager An EDMS…An ERMS… allows documents to be modified and/or to exist in several versions; prevents records from being modified; may allow documents to be deleted by their owners; prevents records from being deleted except in certain strictly controlled circumstances; may include some retention controls;must include rigorous retention controls; may include a document storage structure, which may be under the control of users; must include a rigorous record arrangement structure (the classification scheme) which is maintained by the Administrator; is intended primarily to support day-to- day use of documents for ongoing business. may support day-to-day working, but is also intended to provide a secure repository for meaningful business records.

5 Bakgrunn: eArkiv 360° OAIS modellen

6 eArkiv 360° - hybrid XML og SQL basert løsning Alle data lagres som XML Støtter flere “skjema” og arkivstrukturer Reduserer kompleksitet - øker fleksibilitet og skalerbarhet Alle opprinnelige metadata kan importeres Dokumenter i sitt opprinnelige format Alle data er søkbare og kan presenteres fullt ut for brukerne Man velger selv hva som skal “mappes” felter i database (f.eks Fakturanr/Kundenr) What is “unmapped data”? When records are imported from a business system they can consists of both Meta data and files. The amount of Meta data will differ from system to system. An invoicing system might have 30 invoice specific fields, while a DM system might have 20 document centric fields. If you wanted to import all data from both these systems into 360°; you may need to create almost 50 custom fields to save all the data (mapping source to destination). eArchive 360° solves this by handling unmapped data in its original form, only requiring a minimal set of fields to be mapped.

7 eArkiv 360° - noen funksjonelle egenskaper 1. Import basert på XML (SIP) 2. Export til XML (DIP) - avlevering 3. Fleksibel metadata håndtering 4. Konsistenskontroll 5. Administrasjon av Klassifikasjon 6. Kassasjonsfunksjoner 7. Formatkonvertering og -kontroll 8. Sikkerhet 9. Søk og gjenfinning 10. Integrasjoner er enkelt

8 IMPORT -Ingest av SIP (XML+Filer) (fra flere kilder) - XML Skjema validering - «Checksum control» -Meta Data mapping -Fil format kontroll -Batch eller synkron -Import profiler - m.m. IMPORT -Ingest av SIP (XML+Filer) (fra flere kilder) - XML Skjema validering - «Checksum control» -Meta Data mapping -Fil format kontroll -Batch eller synkron -Import profiler - m.m. ARKIVET -Funksjonalitet for klassering - «Meta data management» -Kassasjon -Tilgangskontroll -Format konvertering -Admin.verktøy -M.m. ARKIVET -Funksjonalitet for klassering - «Meta data management» -Kassasjon -Tilgangskontroll -Format konvertering -Admin.verktøy -M.m. GRENSESNITT -Web klient - Søk og gjenfinning - Hierarkisk browsing - API-er EKSPORT - Produksjon av XML (DIP/SIP) - Meta data kontroll -Fil format kontroll -Batch eller synkron -Eksport profiler EKSPORT - Produksjon av XML (DIP/SIP) - Meta data kontroll -Fil format kontroll -Batch eller synkron -Eksport profiler eArkiv 360° SI P DI P AIP s

9 eArkiv 360° – noen brukscenarier Arkivkjerne for fagsystemer Enklere integrasjoner Støtte for «alle» XML skjema / data strukturer Alternativ til konvertering fra andre NOARK systemer Reduserte kostnader Enklere å håndtere «feil» i kildedata «Historisk arkiv» etter periodisering av sak/arkivsystem Enklere og mer fleksibelt «mellomarkiv» hos arkivskaper Økt ytelse i produksjonssystemet Støtte for “kontinuerlig avlevering” Løpende overføring av dokumenter til eArkiv eArkiv som «Arkivets» fagsystem’ Periodisering og avlevering herfra

10 Som alternativ til konvertering (“historisk arkiv”) eArkiv 360° ESAePhorte Acos websak DocuLive XML (+ docs) Ingest framework (import profiles) NOARK-3 NOARK-4 NOARK-5 Eksternt Langtidsarkiv Public 360° Sak/Arkiv Søk XML (+ docs)

11 Overføring til eArkiv ved periodisering XML (+ docs) Ingest framework Eksternt Langtidsarkiv Public 360° Sak/Arkiv XML (+ docs) eArkiv 360 Søk & relasjoner

12 Som arkivkjerne for fagsystemer eArkiv 360° HR/ Økonomi SharePoin t FilsystemFagsystem XML (+ docs) Ingest framework (import profiles) Eksternt Langtidsarkiv Import profilene håndterer forskjellige metadatastrukturer

13 Arkivering til eArkiv som “kontinuerlig avlevering” XML (+ docs) Ingest framework Eksternt Langtidsarkiv Public 360° Sak/Arkiv XML (+ docs) eArkiv 360 Søk & relasjoner 1.Når en sak lukkes – overføres hele saken, eller 2.Når et dokument journalføres/arkiveres kopieres /flyttes jpost

14 Software Innovation | N-1364 Fornebu Norway | |


Laste ned ppt "EArkiv 360° Stian Skarnes Gregory, Product Manager 15. april 2015."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google