Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Notes ved UiO Steinar Skogheim Hvordan overleve med Notes fram til nytt kalendersystem er på plass…

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Notes ved UiO Steinar Skogheim Hvordan overleve med Notes fram til nytt kalendersystem er på plass…"— Utskrift av presentasjonen:

1 Notes ved UiO Steinar Skogheim Hvordan overleve med Notes fram til nytt kalendersystem er på plass…

2 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva skjer med Notes? UiO startet med Notes på slutten av 90-tallet Vi har nå ca brukere Planen er å bytte ut Notes i løpet av våren Notes/Domino Outlook/Exchange https://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/ny-e-post-og-kalender/

3 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Målet med dette kurset Målet er å vise dere de viktigste tingene dere trenger å vite for å kunne leve med Notes fram til vi bytter kalendersystem Det som blir gjennomgått er beskrevet på UiOs Notessider.

4 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Bortkastet tid ? Notes/Domino og Outlook/Exchange er begge gruppevaresystem som hjelper oss å jobbe sammen. Det er den samme tenkemåten som gjør seg gjeldende, for eksempel hvordan man finner et møtetidspunkt hvor alle møtedeltakerne kan komme. Har man brukt Notes, er det lettere å lære seg Outlook…

5 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva er IBM Lotus Notes ? E-post Kalender To Do Pluss veldig mye mer…

6 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva kan vi sette inn i kalenderen vår? Vi har 5 forskjellige valg når vi skal sette noe inn i kalenderen vår.

7 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Kalenderen

8 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT iNotes / Notesklient Notes og iNotes leser post og kalenderdata fra den samme filen, som heter brukernavn.nsf Denne filen ligger både på en server som heter maxbo og på cubus Vi kan altså bruke Notesklienten og iNotes om hverandre.

9 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvordan kan jeg se kalenderen? Notesklient iNotes via nettleser cubus maxbo brukernavn.nsf Traveler

10 Steinar Skogheim, USIT iNotes iNotes kjører vi fra en nettleser inotes.uio.no maxbo.uio.no cubus.uio.no

11 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Notesklienten Notesklienten installeres på maskinen av USIT eller lokal IT-ansvarlig. Nå brukes den versjonen som heter Standard I motsetning til iNotes trenger klienten en fil som heter user.id som ligger på brukerens hjemmeområde. (M) Hver gang man bytter passord, lages det en ny id-fil.

12 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT ”Alle” må bruke Notes Grunnen til at UiO innførte kalendersystemet Notes, var at det skulle bli lettere å jobbe sammen. I Notes er det lett å finne et møtetidspunkt hvor alle kan møte, hvis de da har ført opp når de er opptatt. hvis vi vil ha fullt utbytte av programmet…

13 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva betyr ”bruke” Notes? Følge med slik at du kan se når du får en møteinvitasjon Du behøver ikke starte opp Notes for å være oppdatert! Du kan se det i e-postklienten din, eller ved hjelp av mobil. Du må legge inn møter, avtaler, feriedager og fravær i Notes. Du må svare på invitasjoner.

14 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT iNotes på norsk Det er nå mulig å velge norsk som språk i iNotes. iNotes sjekker innstillingene i nettleseren, og velger det angitte språket.

15 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Før alt inn i Notes Før alt inn i kalenderen, også det som bare er planlagt. Bruk repeterende møter der det er hensiktsmessig. La ”alle” se kalenderen din, og merk heller en avtale som ”Private” hvis du ikke vil at andre skal se den.

16 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Mark Privat og Mark Available

17 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Åpne kalenderen til en annen

18 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT UiOs adressebok Hvis en bruker har to konti, blir det problemer.

19 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Grupper Gi beskjed til hvis dere vil opprette eller endre på en gruppe.

20 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Gruppekalender I en gruppekalender ser vi når medlemmene i gruppa er opptatt Vi ser ikke hva de gjør Det kan vi se i kalenderen til vedkommende, hvis den er åpnet for innsyn

21 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Innstillinger / Preferences Innstillingene er stort sett fornuftige, men noen må man endre på. Dette gjelder bl.a. hvem som kan se kalenderen din. Med noen få unntak, vil innstillingene du gjør i Notesklienten også gjelde for iNotes og visa versa.

22 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Arbeidstid 09:00 – 12:00, 13:00 – 17:00 kan byttes til for eksempel: 08:00 – 15:00

23 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se om jeg er opptatt? La det være slik:

24 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se kalenderen min?

25 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se kalenderen min? (2)

26 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT La andre skrive i kalenderen min

27 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Invitere til et møte

28 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Find Available Times…

29 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Snarveier og Calendar Overlay Tar du tak i en fane med musa, kan du dra den bort til venstre kant slik at du får et bokmerke. Du kan bytte ikonet med for eksempel et bilde. Du kan legge kalendre under Show Calendars, og det gir mulighet til Calendar Overlay.

30 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT To adskilte postsystemer! Vi får to forskjellige postsystemer, og posten vil ikke uten videre utveksles mellom dem. Notes/iNotes- adressen vår er ikke den samme som internettadressen vår! Steinar Skogheim/GMT/KD/IT-DRIFT/USIT/UIO

31 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvor går posten? Internett Brukerens postboks UiOs postkontor dressmann Domino01 (ica) cubus maxbo Steinar Skogheim/GMT/KD/IT-DRIFT/USIT/UIO

32 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Lese Notesmeldinger i Thunderbird

33 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT IBM Lotus NotesTraveler Trådløs synkronisering mellom Domino og mobile enheter.

34 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Effektiv bruk av Notes 1.Alle må bruke Notes 2.Før alt inn i Notes (Også ting som bare er planlagt) 3.Bruk ”Check all Schedules” før du sender en invitasjon 4.Legg inn ”gåtid” 5.Legg inn riktig arbeidstid (Eks. en pendler) 6.Aktiver ”Display new (unprocessed) notices” 7.Sett fornuftige alarmer 8.Bruk ”Preferred Rooms” 9.Bruk ”Sentralbordapplikasjonen” 10.La ”alle” få tilgang til kalenderen din. (Merk heller noe Private) 11.La noen få skrivetilgang til kalenderen din 12.Lag dine egne gruppekalendere 13.Les Notesmeldinger med ditt ordinære e-postprogram 14.Synkroniser med mobil eller lignende 15.Lær deg å bruke både Notesklienten og iNotes 16.Synkroniser adresseboken din 17.Gjør deg kjent med UiOs Notessider


Laste ned ppt "Notes ved UiO Steinar Skogheim Hvordan overleve med Notes fram til nytt kalendersystem er på plass…"

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google