Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Elektronisk kalender ved UiO Sverre Didriksen Steinar Skogheim.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Elektronisk kalender ved UiO Sverre Didriksen Steinar Skogheim."— Utskrift av presentasjonen:

1 Elektronisk kalender ved UiO Sverre Didriksen Steinar Skogheim

2 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva skjer med Notes? UiO startet med Notes på slutten av 90-tallet. Mange forsto ikke fordelen med en felles kalender, og innføringen kunne mange steder gå tregt. (Nå har vi ca brukere) NIKE-prosjektet Hva nå?

3 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Målet med dette kurset Vi vil gjennomgå hvordan Notes brukes som elektronisk kalender ved UiO. Se på Notesklienten, iNotes (webklient) og synkronisering med mobil og andre enheter. Til slutt blir det mulig å prøve selv, og få hjelp til for eksempel å komme i gang med synkronisering. Det som blir gjennomgått er beskrevet på UiOs Notessider.

4 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva er IBM Lotus Notes ? E-post Kalender To Do Pluss veldig mye mer…

5 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Kalenderen

6 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT iNotes / Notesklient Notes og iNotes leser post og kalenderdata fra den samme filen, som heter brukernavn.nsf Denne filen ligger både på en server som heter maxbo og på cubus Vi kan altså bruke Notesklienten og iNotes om hverandre.

7 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvordan kan jeg se kalenderen? Notesklient iNotes via nettleser cubus maxbo brukernavn.nsf Traveler

8 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT iNotes iNotes kjører vi fra en nettleser maxbo.uio.no cubus.uio.no

9 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Notesklienten Notesklienten installeres på maskinen av USIT eller lokal IT-ansvarlig. Nå brukes den versjonen som heter Standard I motsetning til iNotes trenger klienten en fil som heter user.id som ligger på brukerens hjemmeområde. (M) Hver gang man bytter passord, lages det en ny id-fil.

10 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT ”Alle” må bruke Notes Grunnen til at UiO innførte kalendersystemet Notes, var at det skulle bli lettere å jobbe sammen. I Notes er det lett å finne et møtetidspunkt hvor alle kan møte, hvis de da har ført opp når de er opptatt. hvis vi vil ha fullt utbytte av programmet…

11 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva betyr ”bruke” Notes? Følge med slik at du kan se når du får en møteinvitasjon Du behøver ikke starte opp Notes for å være oppdatert! Du kan se det i e-postklienten din, eller ved hjelp av mobil. Du må legge inn møter, avtaler, feriedager og fravær i Notes. Du må svare på invitasjoner.

12 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT iNotes på norsk Det er nå mulig å velge norsk som språk i iNotes. iNotes sjekker innstillingene i nettleseren, og velger det angitte språket.

13 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva kan vi sette inn i kalenderen vår? Vi har 5 forskjellige valg når vi skal sette noe inn i kalenderen vår.

14 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Før alt inn i Notes Før alt inn i Notes, også det som bare er planlagt. Bruk repeterende møter der det er hensiktsmessig. La ”alle” se kalenderen din, og merk heller en avtale som ”Private” hvis du ikke vil at andre skal se den.

15 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Mark Privat og Mark Available Mark Available ble i tidligere versjoner kalt Pencil In.

16 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Åpne kalenderen til en annen

17 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT UiOs adressebok

18 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Grupper Gi beskjed til hvis dere vil opprette eller endre på en gruppe.

19 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Gruppekalender I en gruppekalender ser vi når medlemmene i gruppa er opptatt Vi ser ikke hva de gjør Det kan vi se i kalenderen til vedkommende, hvis den er åpnet for innsyn

20 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Innstillinger / Preferences

21 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Arbeidstid

22 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se om jeg er opptatt?

23 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se kalenderen min?

24 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se kalenderen min? (2)

25 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT La andre skrive i kalenderen min

26 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Sentralbordoversikt

27 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Invitere til et møte

28 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Check all Schedules…

29 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Snarveier og Calendar Overlay Tar du tak i en fane med musa, kan du dra den bort til venstre kant slik at du får et bokmerke. Du kan bytte ikonet med for eksempel et bilde. Du kan legge kalendre under Show Calendars, og det gir mulighet til Calendar Overlay.

30 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT To adskilte postsystemer! Vi får to forskjellige postsystemer, og posten vil ikke uten videre utveksles mellom dem. Notes/iNotes- adressen vår er ikke den samme som internettadressen vår! Steinar Skogheim/OI/SAS/USIT/SADM/UIO

31 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvor går posten? Internett Brukerens postboks Domino01 UiOs postkontor Maxbo Cubus

32 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Lese Notesmeldinger i Thunderbird

33 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT

34 IBM Lotus NotesTraveler Trådløs synkronisering mellom Domino og mobile enheter.

35 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Traveler Traveler kom for Windows Mobile OS 5 og 6 i versjon 8 av Domino, og fra versjon 8.5 ble det støtte for Symbian OS – Nokia S60 3rd Edition mobiler. (Nå også 5th Edition) Versjon kom med støtte for iPhone har støtte for iPAD, iPhone4 og WM 6.5 Støtte for Android kom i desember har fått støtte for Android 3 og iOS5.

36 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvilke devicer brukes?

37 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT WLAN På veiledningssidene for mobile enheter finner du hvordan du kan konfigurere mobilen din. Synkronisering mot UiOs WLAN koster ikke noe, men bruker du mobilnettet betaler du for datamengden du overfører. (Avhengig av mobilavtale)

38 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Autosync Hvis du aktiviserer autosync, vil mobilen si i fra til Dominoserveren, som så vil sende nye meldinger når de kommer. Det vil altså ikke foregå noen datatrafikk hvis det ikke skjer noe på Dominoserveren. Det er lurt å sjekke om Autosync er default!

39 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Adressebøker Første gang du synkroniserer med Nokia eller Windows Mobile mobiltelefoner, foregår det en enveis synkronisering. Fra Notes til mobil. Hvis du har adresser på mobilen, vil disse bli overskrevet! iPhone og Android-telefoner kan ha flere konti, så her har du ikke det samme problemet. Husk at adresseboka i Notesklienten ligger lokalt på maskinen din, mens adresseboka i iNotes ligger på en server. Det er lurt å synkronisere disse to adressebøkene:

40 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Nokia Hvis du har en Nokia med Symbian OS S60 3rd Edition eller 5th Edition, så vil nok Traveler fungere. Oppsettet av WLAN kan være litt trøblete. Noen av de Nokiamodellene som brukes ved UiO: E51, E66, E71, N82, N95, N96, N97, 5800 XpressMusic Se: Ta gjerne kontakt når du skal kjøpe ny mobiltelefon, så skal vi sjekke om vi har noen andre som har brukt denne modellen med hell.

41 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Windows Mobile Hvis du har en mobil med Windows Mobile eller Pocket PC versjon 6.x, så vil nok Traveler fungere. Nytt: Windows Phone 7.5 IBM har fremdeles ingen planer om å støtte Traveler for Windows Phone 7.x

42 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT iPhone / iPad / iPod touch Det er 526 ved UiO som bruker Traveler ved hjelp av iPhone, og tallet stiger. Pluss 6 iPod og 254 iPad. Vi får nesten ingen spørsmål! Nå er iOS5 støttet. På iPad kan du nå bruke iNotes i fullversjon om du trenger mer avansert funksjonalitet.

43 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Android Støtte for Android kom i desember 2010, og nå er det 272 brukere som synkroniserer kalenderen sin med en mobiltelefon som bruker Android OS. Det er flere mobilfabrikanter som benytter operativsystemet Android, og de finnes i mange prisklasser. Nytt i 8.5.3: Android 3 og nettbrett er støttet Widgets. Kan invitere til møte Enklere installasjon

44 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Sikkerhet Pinkode beskytter ditt abonnement, men ikke din mobil og innholdet på denne. Ved tap av mobil eller PDA: Sperr ditt abonnement slik at ingen andre kan ringe på din (eller UiO sin) regning. Bytt passord på din UiO-konto. Pluss mer som du finner på siden:

45 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Alarm Av en eller annen grunn synes Traveler (Nokia) at det passer at alarmer for bursdager og heldagshendelser går av kl

46 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Effektiv bruk av Notes 1.Alle må bruke Notes 2.Før alt inn i Notes (Også ting som bare er planlagt) 3.Bruk ”Check all Schedules” før du sender en invitasjon 4.Legg inn ”gåtid” 5.Legg inn riktig arbeidstid (Eks. en pendler) 6.Aktiver ”Display new (unprocessed) notices” 7.Sett fornuftige alarmer 8.Bruk ”Preferred Rooms” 9.Bruk ”Sentralbordapplikasjonen” 10.La ”alle” få tilgang til kalenderen din. (Merk heller noe Private) 11.La noen få skrivetilgang til kalenderen din 12.Lag dine egne gruppekalendere 13.Les Notesmeldinger med ditt ordinære e-postprogram 14.Synkroniser mot PDA eller mobil 15.Lær deg å bruke både Notesklienten og iNotes 16.Synkroniser adresseboken din 17.Gjør deg kjent med UiOs Notessider


Laste ned ppt "Elektronisk kalender ved UiO Sverre Didriksen Steinar Skogheim."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google