Elektronisk signering av leiekontrakter for studenthybler.

Presentasjon om: "Elektronisk signering av leiekontrakter for studenthybler."— Utskrift av presentasjonen:

1 Elektronisk signering av leiekontrakter for studenthybler.
Bjørn Davidsen Adm.dir. Uni Pluss AS

2 I Uni Eiendom har vi samlet alt på ett brett.
Det funksjonelle tyngdepunktet i de økonomisk-administrative rutinene. Kraftig og velprøvd regnskapsmotor i kontinuerlig videreutvikling. Intuitive og brukervennlige skjermbilder. Moderne løsning

3 Uni Eiendom: Ett system, mange muligheter

4 Utviklet i samarbeid med profesjonelle partnere
Uni Eiendom er utviklet i samarbeid med noen av landets største og mest erfarne eiendomsforvaltere. Studentsamskipnaden i Bergen og SiT-Bolig AS i Trondheim, har til sammen mer enn 100 års erfaring med eiendomsforvaltning og administrerer mer enn 7000 utleieenheter. Sterk fokus på rasjonell og effektiv drift har vært retningsgivende i utviklingen av Uni Pluss Eiendom. Derfor var vi først ute med effektiviserende rutiner som eFaktura og digital signatur (BankID).

5 Brukere Studentsamskipnader Sykehus Kommuner Boligbyggelag
Private eiendomsforvaltere Båtforeninger

6 Digitale kontrakter Hvorfor?
Brukerne av Uni Eiendom utsteder et stort antall leiekontrakter hvert år, både ved nytildeling og fornying av eksisterende kontrakter tusen kontrakter i flere eksemplar blir mye papir. Redusere akseptfristen (tilbudsfristen) ved innspart tid i postgang. Reduserte behandlingskostnader. Økt fleksibilitet. Kunden kan enkelt signere kontrakten, selv om han eller hun er på ferie i utlandet. Sikker lagring av leiekontrakten. Digitale kontrakter / BankID representerer en milepæl innen utsteding, håndtering og signering av leiekontrakten.

7 Konseptet Data i Uni Eiendom synkroniseres automatisk med Uni Pluss Boligweb / Portalen tilbyr studentboliger over hele landet. Stor trafikk – I gjennomsnitt unike brukere pr. måned i perioden juni-august 2006

8 Utsteding av digitale kontrakter
Digitale kontrakter genereres enkelt fra kundekortet i Uni Eiendom, eller systemet autogenererer digital kontrakt ved tildeling.

9 Synkronisering av digitale kontrakter
I dette skjermbildet håndteres all synkronisering av digitale kontrakter mellom Uni Eiendom og boligweb / Bildet inneholder 3 arkfaner: Kontrakter til opplasting Signerte kontrakter klare til nedlasting Kontrakter som venter på å bli signert.

10 ”Din side” - www.boligtorget.no
Når kunden logger på ”Din side” på vil han bli møtt med meldingen om at han har mottatt tilbud om å signere kontrakt.

11 Visning av kontrakter på ”Din side”
På ”Din side” vil kunden få tilgang til oversikt over sine kontrakter, både digitale kontrakter og tidligere kontrakter (ikke-digitale). Kunden vil kunne utføre følgende handlinger: Se kontraktsdetaljer. Laste ned kontrakten (pdf). Signere ved hjelp av BankID. Avslå kontraktstilbudet.

12 Kontraktsdetaljer / Digital kontrakt

13 BankID – Elektronisk signatur

14 BankID-brukersteder Oversikt over tjenester hvor du kan bruke BankID:
108 Nettbank privat og bedrift  16 Offentlig sektor  3 Bokklubber 2 Nettbutikker 2 Pensjonsrettigheter 1 Forsikring 1 Reiseliv  2 Andre Oversikten er sist oppdatert

15 Det du forventer av økonomisk-administrativ programvare.
Vil du vite mer? Det du forventer av økonomisk-administrativ programvare. Pluss litt til.