Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 Velkommen til PETS 2010.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 Velkommen til PETS 2010."— Utskrift av presentasjonen:

1 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 Velkommen til PETS 2010

2 DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Hvem er jeg?  Jan Moslet  Bor på Heimdal  Pensjonist etter å ha jobbet i Trondheimsskolen i 43 år, derav 23 år som rektor  Medlem av Rotary siden 1997  Medlem i Huseby-Flatås Rotaryklubb  Sekretær i klubben i 5 år  President  Distriktssekretær under Per Ottesen  og etter å ha skreket meg med Torbjørn ….. er jeg her igjen…..

3 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Men så til dagens tema: Huskeliste for sekretærer Sekretæren er klubbens fremste informasjonskanal og må ha kjennskap til alle klubbens aktiviteter slik at han / hun kan kjenne igjen kubbens sterke og svake sider og gi denne informasjonen videre til klubbens ledelse for iverksetting av eventuelle tiltak. Som sekretær kommer du til å håndtere store mengder informasjon. Tenk nøye gjennom hvordan all denne informasjonen kan brukes til nytte for klubben din. Kort sagt – sekretæren er klubbens administrerende direktør

4 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Din viktigste oppgave som klubbsekretær er å holde klubben informert, slik at den fungerer effektivt.

5 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER En effektiv Rotaryklubb Sørger for at klubben har et positivt omdømme i sitt område Beholder eller øker medlemsmassen gjennom året Gjennomfører gode prosjekt lokalt og/eller internasjonalt Støtter Rotary Foundation Bidrar til å utvikle ledere på klubb- eller distriktsnivå

6 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Effektive klubber Beholder og øker medlems- tallet Gjennomfører nyttige samfunns- prosjekt Støtter Rotary Foundation Utvikler ledere over klubbnivå Effektiv klubbadministrasjon Fornyelse, Foryngelse, Forbedret omdømme

7 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER I de neste minuttene skal vi ta en rask tur gjennom Rotary-året og peke på de viktigste oppgavene for sekretæren og presidenten

8 Innkommende president og sekretær sender kopi av klubbens planer til guvernør og assisterende guvernør. Det er grunnlag for bl.a. DG’s møte med klubbene. Avtroppende / innkommende styrer forbereder og gjennomfører presidentskiftet i klubben. ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER JUNI 2010

9 ROTARY DISTRIKT 2280PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende halvårsrapport til RI (kan sendes elektronisk til veiledning på rapportskjema)www.rotary.org (Kopi sendes til NORFO og Distriktssekretær) Innbetaling til RI i Zürich i samsvar med faktura (Konto nr ) Betale kontingent til distriktet etter regning Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte JULI 2010

10 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende klubbens påmelding til distriktskonferansen i Trondheim 24. – 26. september Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte AUGUST 2010

11 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Delta på Distiktskonferansen på Radisson Blu Royal Garden i Trondheim 24. – 26. september Hovedtema: Rotary - Yrkesbasert nettverk innenfor rammen av etiske normer. Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte SEPTEMBER 2010

12 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende kvartalsrapport til RI i Zürich Innbetaling til RI i Zürich for nye medlemmer Innbetaling til Rotary Foundation Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte OKTOBER 2010

13 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte NOVEMBER 2010

14 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Forberede og gjennomføre klubbens årsmøte / valg Rapportere resultat av valgene til Distriktet og RI Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte DESEMBER 2010

15 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende halvårsrapport til RI i Zürich Innbetaling til RI i Zürich i samsvar med faktura Betale kontingent til distriktet etter regning Sende melding om nyvalgt styre til distriktet og NORFO Gjøres via Medlemsnett / RI Member Access Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte JANUAR 2011

16 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte FEBRUAR 2011

17 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte MARS 2011

18 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende kvartalsrapport til RI i Zürich Innbetaling til RI i Zürich for nye medlemmer Innbetaling til Rotary Foundation Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte APRIL 2011

19 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte MAI 2011

20 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Sende frammøterapport via Medlemsnett etter månedens siste møte Avtroppende / påtroppende styrer forbereder presidentskiftet i klubbene. JUNI 2011

21 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2006 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Rapportering av nye medlemmer skal skje fortløpende. Gjøres direkte i matrikkelen i Medlemsnett MEDLEMSRAPPORTERING

22 Beregning av fremmøteprosenten Kun tellende medlemmer skal inn i beregningsgrunnlaget. Tellende er alle medlemmer med to unntak: 1. Medlemmer som er innvilget permisjon 2. Medlemmer som har møtefritak etter 85 års-regelen ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER

23 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Noen viktige sider til hjelp i arbeidet: Klubbpresidentens håndbok: downloadcenter/222sw.pdf downloadcenter/222sw.pdf Klubbsekretærens håndbok: downloadcenter/229sw.pdf downloadcenter/229sw.pdf Praktisk informasjon for klubbpresidenter: downloadcenter/club_pres_resources_sw.pdf

24 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Praktisk informasjon for klubbsekretærer: center/club_sec_resources_sw.pdf center/club_sec_resources_sw.pdf Samleside for blanketter, formularer og mye annet: html html Sjekkliste – måned for måned (nyttig for både sekretær og president): center/pres_checklist_sw.pdf

25 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER SLIK RAPPORTERER DU MÅNEDENS OPPMØTE: Finn Øverst i høyre hjørne finner du Logg deg på med klubbens brukernavn og passord (tildelt fra distriktet og går i arv fra sekretær til sekretær) Du kommer inn på Rotary medlemsnett I venstre marg finner du en meny som viser hvilke oppgaver du kan utføre i nettet Velg På neste side velger du riktig årstall: 2010 (og etter hvert 2011) Registreringssiden kommer opp. Registrer oppmøteprosent og antall møter. De øvrige feltene er sperret og kan bare endres av distriktets statistikkansvarlige, som i er

26 ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 HUSKELISTE FOR SEKRETÆRER Hver for oss og sammen står vi overfor store utfordringer Utgangspunktet vårt er felles: Vi kan yte noe, vi bryr oss og sammen er vi ressurssterke For å bli enda bedre, må alle samles om vårt felles mål: F ornyelse, F oryngelse og F orbedret omdømme

27 Distriktet skal bistå klubbene i arbeidet med å utvikle seg så de bedre kan leve opp til Rotary`s formål. Distriktet være bindeleddet mellom Rotary International og klubbene. Min viktigste oppgave som distriktssekretær er å holde klubbene informert, slik at de fungerer effektivt.


Laste ned ppt "ROTARY DISTRIKT 2280 PETS OPPDAL 2010 Velkommen til PETS 2010."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google