Valgrutiner – veiledninger - håndbøker Tips

Presentasjon om: "Valgrutiner – veiledninger - håndbøker Tips"— Utskrift av presentasjonen:

1 Valgrutiner – veiledninger - håndbøker Tips
Rigmor J. Leknes Formannskapssekretær/valgansvarlig i Vefsn kommune

2 Hvorfor må vi ha valgrutiner ? Hva er lurt ? Hvilket omfang?
Hvilket format? Bruk eget symbol/bilde - ok

3 Rutiner gir: Trygghet Likhet for alle velgerne

4 Klager etter siste stortingsvalg:
Eksempel: Klager etter siste stortingsvalg: Manglende stempling av en forhåndsstemme Manglende lister i valgavlukke Møblering i valglokale Manglende stempling av en forhåndsstemme. Gjelder en som hadde vært og stemt og klaget fordi han mente stemmen ikke ble stemplet. Kommunen skriver i saksframlegget: Kommunen har en rutine som innebærer at man etter dagens slutt osv. Det er ikke registrert avvik denne dagen. ……………………… RUTINER To klager gikk på manglende lister ved valgets start mandag morgen. Valgfunksjonærer eller stemmestyrer hadde glemt å legge ut……….RUTINER I tillegg kom der 2 klager på manglende lister underveis på valgdagen………….RUTINER En klage gikk på møblering i valglokale. Listebord ble benyttet og folk kunne se hvilke lister velgerne plukket……….RUTINER

5 Det er lurt at alle valgmedarbeiderne får opplæring
Hva er lurt ? Det er lurt at alle valgmedarbeiderne får opplæring Det er lurt at alle som er involvert i valg har aktuell og lik informasjon Med har - mener jeg fysisk har tilgang til informasjon på stedet.

6 Omfang og format Omfanget må være tilpasset og tilstrekkelig
Formatet ? Rutineportal Håndbok Utskrevet presentasjon Nettside Besøk på valgdagen NOE VÆRE TILGJENGELIG TIL ENHVER TID

7 Valglokalet Denne har vel de fleste sett
Viktig i forhold til den ene klagen om listebord

8 Restaurant Avlukker PC`r Inventaroversikt valglokaler Lokasjon
Lokasjon Herringen Utstyrsliste : IT : Antall Lengde UTFØRT Bærbar pc 2 Bærbar lader Håndscanner 1 Printer Strømkabel printer Usbkabel printer Mus Nettverksvitsj Nettverkskabel pc 1 3 m Nettverkskabel pc 2 Nettverkskabel svitsj 45 m Valgmateriell : Valgbåser med gardiner Urner Stemmesedler 1 Rollups Restaurant Avlukker PC`r

9 Slike beskrivelser, tegninger og bilder har vi for alle valglokalene.
Herringen bygdehus: Krets: Herringen Kontaktperson: Turid M Olaissen tlf Kristian Sæterstad tlf Informasjon om oppsett av valglokale: Plassering restaurant, bord og pcer plassert på venstre side ved inngang til salen Admin-pc nærmest vinduene. Lysstyring finner man på bryterpanel på kjøkkenet Internett-tilgang 2. etg på kontrollrom. Slike beskrivelser, tegninger og bilder har vi for alle valglokalene.

10 Perm for hvert stemmestyre
Lederen får den på opplæringen Innehold: Presentasjon/ handbok / valghåndbok/ instruks ? Oversikt over stemmestyre og valgfunksjonærer m/tlf Oversikt over materiell Ikke utfylt kopi av stemmestyreprotokollen Avviksskjema / loggskjema Beredskapsrutiner

11 Beredskap Brann I tillegg: Annet (uforutsatte ting som skjer):
Følg branninstruksen I tillegg: Varsle valgansvarlig (RING RIGMOR) Sikre urnene Annet (uforutsatte ting som skjer): Ring Rigmor OG; lederens mobiltelefon SKAL være påslått og med lyd !!!!! Uforutsatte ting kan være besøk fra media, bråk i lokalet, valgobservatører, mangel på materiell

12 Gode eksempler på presentasjoner/ valghåndbøker
Sjekk valgrutineportalen – kommuneområder – lokalt planverk Omtrent samme på Vefsn, Bodø, Hammerfest, Ålesund, Bremanger, Re, Sandnes…….. Bergen – mye bra om valg - Stor kommune- men masse som kan brukes av små Bodø – ideer til dokumentasjon om stemmekretsene Sandnes – god på lettfattelige brukerhåndbøker på EVA Bremanger – liten kommune – kanskje flere kjenner seg igjen Vefsn – stjel det dere måtte ønske