Evaluering av inntaket 2014-2015 ( DLG 27.08.14).

Presentasjon om: "Evaluering av inntaket 2014-2015 ( DLG 27.08.14)."— Utskrift av presentasjonen:

1 Evaluering av inntaket 2014-2015 ( DLG 27.08.14)

2 Søknadsperioden Saksbehandling Prognosen 1.Inntaket Svarperiode for søkerne 2.Inntaket Inntaket overføres til skolene Inntakets faser:

3 -Ny forskrift til om inntak (forskrift til oppl.lova kap. 6 og 6A) -Nye vedleggsskjemaer som følge av ny forskrift: 1- Søknadsskjema inntak etter fortrinn og individuell vurdering (1.februar) 2- Søknadsskjema inntak minoritetsspråklige (1.februar) 3- Melding om tilrettelagt opplæring eller søknad om spesialundervisning (1. mars) 4- Søknadsskjema lærekandidat (1. februar) -Alle søker elektronisk på www.vigo.no med MinID Søknadsperioden 1.1. – 1.3.

4  Søknader inntak etter fortrinn - PPT og inntaksteamet  Søknader inntak individuell vurdering - inntaksteamet  Søknader inntak minoritetsspråklige - inntaksteamet  Søknader inntak lærekandidater - fagopplæringsteamet  Melding om tilrettelegging eller søknad om spesialundervisning - PPT.  Utfordring i saksbehandlingen: Mangelfull eller ingen dokumentasjon i noen elevmapper  Fortrinnsinntaket kjøres og vedtaksbrev sendes til fortinnssøkere med kopi til skolen  Lister med oversikt over de enkelte kategorier sendes skolene, slik at viktig planlegging kan starte opp. Disse listene er basert på elevens 1.ønske og må regnes som veiledende. Viktig: Listene må ikke brukes som inntakslister! Saksbehandling 1.2. – primo april

5  Korreksjoner av plasstall  Programområder som ikke settes i gang pga. lav eller ingen søkning Vg2 Kulde- og varmepumpeteknikk (Færder vgs) Vg2 Hudpleie (Horten vgs) Vg2 Reiseliv (Horten vgs) Vg2 Treteknikk (Thor Heyerdahl vgs) Prognosen sendes skolene medio april

6 Fortrinnsinntaket kjøres på nytt ved behov Individuelt inntak kjøres, basert på individuell behandling Hovedinntaket kjøres for alle ordinære elever, basert på ønsker og poeng Det sendes ut SMS til alle som er registrert med mobiltelefonnr. Med beskjed om å logge inn på www.vigo.no for å svare på tilbud. Øvrige får svarkort per post Utfordring: Søkere med individuell vurdering har meldt om ikke mottatt SMS (Dette tas til Vigo sentralt for feilretting) 1.Inntaket med ventelister sendes skolene sammen med lister over søkere som er satt UKVAL i inntaket (mer enn 3 stryk/IV) (Inntak vil komme med forslag om en enklere identifisering av disse) 1.Inntaket primo juli

7 Mange søkere tar kontakt med inntak i forbindelse med tilbud og ventelister i 1.inntaket. For mange tar kontakt for å endre ønsker/legge til flere ønsker. Purring på manglende svar sendes ut medio juli (svarkort per post) Utfordring: Alt for mange søkere unnlater å svare på tilbud. Økende problem ved dette inntaket, spesielt de som har meldt om tilrettelegging/søkt spesialundervisning. Nye og mer omfattende rutiner i inntak for å identifisere disse er nødvendig. Utfordring: Skolenes møter med søkere i planleggingsfasen og hvilke signaler søker og foresatte kan oppfatte er viktig å være bevisst på. Svarperiode for søkerne, primo juli til primo august

8 Suppelingsinntaket kjøres, ordinære søkere som har svart «NEI» eller «IKKE SVART» blir ikke med i inntaket. «Skreddersøm» brukes på noen slik at alle på vg1 og vg2 får et tilbud. Det sendes ut SMS/svarkort til de som får et nytt tilbud i 2.inntaket. Nye inntaks- og ventelister sendes skolene. Utfordring: Ca, 40-50 søkere står på venteliste til vg3 påbygg. De aller fleste med for lav poengsum for å gjennomføre vg3 påbygg. 2.Inntaket primo august

9 Inntak- og ventelister administreres av skolene, etter retningslinjer Skolene må sjekke med inntak om nye søkere har rett SMS om tilbud om kvalifiseringskurs/vg3 fagopplæring i skole sendes til påbyggsøkere som fortsatt står uten plass ved skolestart. (Inntak sender ut sms) Utfordring: Skolene må følge rutiner for registrering og ajourhold i Extens når skolen har overtatt inntaket. Skolene overtar inntaket