Mottak og oppfølging av internasjonale studenter

Presentasjon om: "Mottak og oppfølging av internasjonale studenter"— Utskrift av presentasjonen:

2 Mottak og oppfølging av internasjonale studenter
Opplæringsmøte tirsdag 29. juli 2014 Sigrid Bøe Elgsaas Seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon Avdeling for fagstøtte

3 Hvem er Mottak? Sigrid Bøe Elgsaas – koordinator
Lynn Josephson – studieveileder Stipend-studenter (NOMA, Eurasia, Erasmus Mundus, Fulbright, The New Norway) Michele Nysæter – studieveileder Kvote-studenter (master og phd) Nirmala Eidsgård – studieveileder SFB-studenter Kristin og Tine (studentmedarbeidere)

4 Studentgrupper Helgradsstudenter: Utvekslingsstudenter:
4-årig bachelorgrad (SFB) 1,5/2-årig master (SFM, EU & Kvote) NOM-opptak uten permanent oppholdstillatelse Utvekslingsstudenter: EU (Erasmus, Nordplus/Nordlys) Ikke-EU (bilaterale avtaler, Fulbright++) Phd-studenter: Kvote og NORHED stipend

5 Hva gjør Mottak Besvarer ikke-akademiske spørsmål:
visum, oppholdstillatelse, registrering hos politiet, fornyelser, div helsespørsmål, bank, personnummer Planlegger semesterstart Samarbeid med: Lånekassen, NAV, UDI, politiet, SiO regnskap, bolig, helse og Karrieresenteret Oppfølging av studentene før og etter ankomst til UiO, og i løpet av studiene Progresjonsrapporter (til UDI)

6 Viktig info til nye studenter
Nettsiden «New International Students»: Boliggaranti: Frist 1. juni For internasjonale studenter som mottok tilbud før 1. juni Studenter som mottar tilbud i juli kan søke om bolig gjennom SiO men er IKKE garantert bolig fra semesterstart

7 Hva gjør Knutepunktet 1. linje for alle internasjonale studenter
generelle spørsmål, samme rutine som for norske studenter Signerer Erasmus certificates arrival, departure, confirmation of stay Kvotestudenter: tar i mot travel & completion forms, bistår studentene med elektronisk søknad til Lånekassen (ved behov)

8 Hva gjør fakultetene Bekreftelser: Spørsmål om emner og eksamen
Generelle «student status» ivaretas av info-sentrene på fakultetene Learning Agreement henvises til avtaleeier (fakultet/institutt) Spørsmål om emner og eksamen Faglige spørsmål og veiledning på program Karakterutskrifter Fadderordning

9 Studentenes vei fram mot studiestart
Søke om visum og/eller om oppholdstillatelse Overføre penger til SiO depositum konto ikke-EU borgere Takke ja til plass i Søknadsweb Søke om bolig før 1. juni (SiO bolig) Melde seg til emner og registrere seg på StudentWeb utvekslingsstudenter

10 Før semesterstart Fredag 8. august: Lørdag 9. august:
Meet and Greet på Oslo S (special event og ESN) Utdeling av velkomstpakker i Knutepunktet (utvidet åpningstid til kl 18) SiO senteret har utvidet åpningstid til kl 18 Lørdag 9. august: Fest med ESN (facebook for mer info)

11 Velkomstpakke Getting Started Velkomstbrev Brukernavn og passord
Preliminary registration number & pin code Brukernavn og passord Informasjon fra fakultetene (frist uke 31) Semesterkort hvis registrert hjemmefra med UiO-adresse (utv-studenter) Informasjon fra SiO helse, trening, bolig Kart over UiO campus Studentene kan i tillegg hente diverse informasjon i Knutepunktet

12 Semesterstart – Orientation Week
Mandag 11. august: Velkomstseremoni kl 15 i sentrum Utdeling av velkomstpakker i Knutepunktet Tirsdag 12. august: Orienteringsmøter Onsdag 13. august Bistand til registrering hos politiet (ikke-EU studenter) Torsdag 14. august: Informasjonsmøter på fakultetene Registreringshjelp Utdeling av SiO depositum cash cards (for ikke-EU studenter ifm visum/oppholdstillatelse)

13

14 Orienteringsmøter Tirsdag 12. august Onsdag 13. august
: EU studenter (utvekslingsstudenter) : ikke-EU/EEA studenter (helgrads- og utvekslingsstudenter) Onsdag 13. august : SFB-studenter (i samarbeid med ILN) : EU studenter (helgradsstudenter) : Kvote og NORHED stipendstudenter (master/phd)

15 Orienteringsmøter For alle utvekslings- og helgradsstudenter:
Onsdag 13. august : : Informasjonsmøte om norskkurs (ILN) Fredag 22. august kl 12-14: Informasjon om deltidsarbeid Samarbeid med Skatt Øst og Karrieresenteret

16 Tema på orienteringsmøtene
Hva må studentene gjøre for å bli registrert som student i Norge EU-studenter: frist for registrering hos politiet innen 3 måneder 22/8: frist for å levere dokumenter til Knutepunktet Ikke-EU studenter: evt søke om oppholdstillatelse, registrere seg hos politiet Norsk personnummer (Skatt Øst) Bankkonto Folketrygden (NAV), Europeisk helseforsikring SiO helse (tilbud om lege, tannlege) SiO depositum konto Rettet mot utvekslings-, bachelor- og masterstudenter

17 Hva bør fakultetene informere om
Hvis det er informasjonsmøte på program eller fakultet Legg ut informasjon på programsidene (event) Informere studentene om: Registrering på StudentWeb Betaling av semesteravgift og semesterkort Emne- og eksamensoppmelding Programinformasjon og veiledning Søknad om tilrettelegging ved eksamen Regler og administrer dine studier IT-support på fakultetet

18 Utfordringer de første ukene
Hjemlengsel Klima Ensomhet, isolasjon Bolig Studieadministrative utfordringer (semester-registrering, internett-tilgang, akademisk transparens...) Orientere seg i det norske byråkratiet

19 Utfordringer de første ukene (2)
Viktig at vi som er i kontakt med internasjonale studenter har dette i bakhodet, og at vi er obs på studenter som sliter Rapporter til Mottak/SKS dersom det føles riktig. Bedre med engang for mye enn en gang for lite. Vi har trening og erfaring i å ta vanskelige samtaler Ved alvorlige tilfeller kobles selvsagt relevant helsepersonell inn.

20