Rekvisisjonsblokka forsvinner

Presentasjon om: "Rekvisisjonsblokka forsvinner"— Utskrift av presentasjonen:

1 Rekvisisjonsblokka forsvinner
Rekvisisjonsblokka forsvinner. Fredrikstad kommune går over til elektroniske bestillinger. Linda Lieberknecht, Innkjøpskonsulent Leverandørkonferanse

2 Innhold E-handel i Fredrikstad kommune Fordeler med elektronisk handel
Avropsmetoder

3 E-handel i Fredrikstad kommune
Oppstart av Ehandel februar 2002 Vi sto ved et veiskille – skulle vi legge ned ehandel og gjeninnføre telefon, fax, epost osv.? - Prosjekt etablert våren 2012 i samarbeide med Difi – Direktoratet for forvaltning og IKT.

4 Rekvisisjonsblokka forsvinner
Alle bestillinger skal gjøres gjennom innkjøpssystemet! Hvorfor gjør vi det? Bedre kontroll med kommunens innkjøp Mindre jobb i forbindelse med fakturahåndtering Men hva skjer med rekvisisjonen?

5 Fordeler med elektronisk handel
Avtalelojalitet Korrekte bestillinger Kontroll med hvilken avdeling og hvem som har bestilt Enklere fakturering Raskere betaling

6 Avropsmetoder - Katalog Fritekstbestilling
Ekstern nettbutikk / Round-trip / punch-out

7 Katalog Hvordan gå frem for å lage og publisere en katalog?
Lage kataloger for/i samarbeide med leverandører med lite sortiment Hva er en god katalog? Begrenset til avtalesortiment Søkeord og synonymer Bildedekning

8 Ekstern nettbutikk Ekstern nettbutikk? Fordeler Ulemper
Fra innkjøpssystemet og inn i leverandørens egen webshop Fordeler Fleksibelt Mindre arbeidskrevende, ved stort avtalesortiment og en katalog vil bli stor, uoversiktlig og uhåndterlig. Ulemper Produktene er ikke søkbare i innkjøpssystemet Ulike brukergrensesnitt

9 Fritekstbestilling Behov og produkt endrer seg vesentlig fra bestilling til bestilling Produkter som er vanskelige å definere i en katalog Produkter som ikke bestilles fast Det som kan beskrives pr. telefon eller i e-post kan bestilles i en fritekstordre Enkel registrering

10 Linker Informasjon om offentlige anskaffelser www.anskaffelser.no
Oversikt over kostnader med e-handel:

11