Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
1
Nærvær- sykefravær og ledelse
Vårt fokus på sykefravær HMS konferansen 2014 Linda Stenbeck Haukeland Avdeling for sykepleie Sykehuset Østfold Kultur er
2
Kort om avdeling for sykepleie (AFS)
7 seksjoner 354 Årsverk Sykepleiere, hjelpepleiere, helsesekretærer,assistenter 85 % kvinner Avdelingsledelsen 7 seksjonsledere 2 avdelingsrådgivere
3
Oppdragsdokument HSØ Rekruttere, beholde og utvikle kompetanse hos medarbeidere i spesialisthelsetjenesten og sikre bærekraftig utvikling. Helse Sør-Øst skal legge til rette for at sykefraværet er så lavt som mulig. Å redusere sykefraværet er en prioritert oppgave i alle foretak.
4
Endring
5
3 store organisatoriske endringer
Omlegging av akuttberedskap mai 2011 Ny sengepoststruktur 2013
7
Kliniske & administrative løsninger
+ mer enn 200 andre IKT systemer i sykehuset
8
Arbeidsprosess for elektronisk tavle
10 WBAkutt
9
Økende sykefravær 11.7 % - januar 2013
Kostnadsmessige konsekvenser Menneskelige dimensjoner
10
Kvalitetsmessige konsekvenser for pasientsikkerhet og behandling
Sykefravær= fravær av kompetanse Kunnskapsbedrift Kvalitetsmessige konsekvenser for pasientsikkerhet og behandling
11
Prosjekt : Nærvær – sykefravær og ledelse
Prosjektgruppa: Seksjonsledere i AFS Avdelingsrådgivere HR rådgiver NAV rådgiver Avdelingssjef Prosjektdirektiv med aktivitets- og tidsplan Månedlig økonomisk oversikt
12
Mål: Overordnet: IA arbeidet skal være en integrert del av avdelingens operative drift Tydelig krav til ledelse og rolleavklaringer Opplæring og kunnskap om sykefraværsproblematikk Tydeliggjøre hensikt og mål med igangsetting av tiltak for medarbeider – Nav og BHT sin rolle Trygghet og kunnskap om den «vanskelige samtalen» Fastsetting av rammer og handlingsrom for tilrettelegging (jfr AML § 4-6) Medarbeidere skal ha tilstrekkelig kunnskap om sin rolle, rettigheter og plikter: «Hva kan man som ansatt selv bidra med…»
13
Dårlige ledere gir økt risiko for langvarig sykefravær, viser ny studie. Aftenposten 21.10.14
Blir syke av sjefen
14
Fokus: Ledelse
15
Forankring - Avdelingssjef:
Oppstartsmøter med hver enkelt seksjonsleder Presentasjon av prosjektets innhold og forventinger til seksjonslederne: «Hva gjør du med det?» Oppfølgingsmøter med hver seksjonsleder i driftsmøter samt oppfølging i felles ledermøte: «Hvor er sykefraværet» Kartlegge hva hver enkelt seksjonsleder har behov for av opplæring/oppfølging: «Hva trenger du hjelp til?» Involvering av tillitsvalgte og verneombud (men tydelig hvor/hvem besluttende myndighet er) Evaluering underveis/Rapportering/oppfølging/kvalitetssikring
16
Samarbeid med tillitsvalgt og vernetjenesten
Felles oppdrag etter Hovedavtalen §28: Mål: Spekter og Unio er enige om at forholdet mellom ledelsen og ansatte skal være basert på tillit og gjensidig respekt mellom partene på alle nivåer. Etablerte samarbeidsordninger skal være hensiktsmessige og godt fungerende. IA-prosess som er utarbeidet og diskutert med tv og vernetjenesten – synlig for alle i SØ
17
Praktisk arbeid: IA teater - kulturhuset
Deltagelse på alle fagdager i seksjonene med fokus på sykehusets IA – arbeid Avklaring av roller: Arbeidsgivers ansvar og plikter Medarbeiders ansvar og plikter
18
Kartlegging Sykefravær
Seksjonsvis kartlegging av sykefraværet i hver seksjon Hvor er sykefraværet? Hva består det i? Hva skyldes det? Nærvær Hva er nærværsfaktorene og hvordan skal vi ha det hos oss?
19
Hva motiverer deg til å være på jobb?
De fleste er på jobb – hvorfor er vi det? Kan vi gjøre mer av det som gjør at vi stiller og trives??? (dette er en del av MBU-jobbingen egentlig – så to fluer i en smekk Refleksjonsoppgave: Hver enkelt tenker på egen hånd og noterer stikkord på et ark Refleksjon i på plenum – hva har de notert seg? Noter på flip-over (leders huskeliste for videre arbeid) 19
20
Ukentlige møter med hver enkelt seksjonsleder
Innkalling og samtale med medarbeider Videre systematisk oppfølging i enkeltsaker med bistand fra NAV og BHT Felles forståelse av krav til drift: Hvorfor er vi her..?
21
Tilretteleggingsplikt
Tilretteleggingsplikten strekker seg langt, og brede BIA-prosesser men: Realisme i forhold til hva som er praktisk mulig for tilrettelegging: Hva er mulig og hvor går smertegrensen? Tidsavgrensning med oppfølging og evaluering underveis Tydelig og direkte kommunikasjon med ansatte, forventningsavklaringer Krav til arbeidsgiver om å tilrettelegge for medarbeidere som har behov, jf. AML § 4-2. Krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling (gjelder alle) og § 4-6. Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne Vi oppretter ikke nye stillinger for å tilrettelegge 21
22
Sykefraværsarbeidet er forankret - i ledelse
- blant tillitsvalgte og verneombud - blant ansatte. i virksomhetens samarbeidsfora
23
Resultater
24
Mnd Syk korttid Syk langtid Sum Syk 2,5 % 9,3 % 11,70 % 2,4 % 8,2 % 10,58 % 2,3 % 8,1 % 10,42 % 2,2 % 6,1 % 8,32 % 1,7 % 7,1 % 8,80 % 5,6 % 7,88 % 2,7 % 6,6 % 9,37 % 5,3 % 8,00 % 2,1 % 4,6 % 6,72 % 2,0 % 6,9 % 8,96 % 3,1 % 5,7 % 8,79 % 6,0 % 8,34 % Totalsum 6,7 % 9,01 % 4,5 % 6,69 % 1,7 % 5,5 % 7,2 %
25
Hva har vi lært? Hvilke tiltak virker? Forsvarlighet
26
evne og vilje til gjennomføring
Lederfokus evne og vilje til gjennomføring Teamfølelse
27
Felles forståelse
28
Oppsummert AFS Intern mobilisering og organisering
Lederstøtte - forankring/involvering avdelingssjef Lederinvolvering i linja: «IA ut i driften» Tydeliggjøring av fokus, forventninger, krav, rettigheter og plikter
29
Tydeligere ledelse - Økt kunnskap og erfaring gir trygghet
Klare rammer for tilrettelegging Avvikling av langvarig kompliserte saker Veiledet ut til det beste for seg selv og organisasjonen Handlingslammelse – (Hvem venter på hvem?)
30
KUNNSKAP Prioritering Beslutningsstøtte
Både om sykefraværsarbeid, nærværsarbeid og ledelse av medarbeidere med ulik tilnærming samt saker vi kan dele erfaringer Beslutningsstøtte
32
ARNE NÆSS: Når man går i helt gal retning… For eksempel mot et stup…
……hjelper det ikke så mye at man bestemmer seg for å gå litt langsommere ……. i den samme retningen……
33
Pasienten i fokus
34
Tydelig oppdrag… Tydelig oppdrag….
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.