Brukerkurs Gudbrand Eggen

Presentasjon om: "Brukerkurs Gudbrand Eggen"— Utskrift av presentasjonen:

1 Brukerkurs 15.10.2014 Gudbrand Eggen
FG-kontroll Brukerkurs Gudbrand Eggen

2 Status på systemet I drift siden 6. januar
All funksjonalitet på plass 1. september Varsler ble sendt for 1 år tilbake i tid (da Elsmart ble stengt ned) Nye servere i løpet av året = blir raskere Nå tregt når noen typer endringer gjøres Importert data fra Elsmart (Gjensidige) og Eika Si fra hvis dere finner feil

3 Hva som lagres Aktører Anlegg Dokumenter Relasjoner

4 Aktører Enhver aktør er enten en person eller et foretak Typer aktører
Ansatte deler dokumenter og rettigheter Superbruker i foretaket kan registrere ansatte Person Må samtykke før registrering Kun personer kan logge inn på Typer aktører Kontrollforetak/kontrollør Kunde/kontaktperson Næringskunde = foretak (finnes i Brønnøysundregistrene) Personkunde = person Forsikringsselskap/ansatt Sertifiseringsorgan

5 Anlegg Påkrevd med gårds-, bruks- og kommunenummer
Kontakt for å endre hvis feil Anbefalt med bygningsnummer (unikt for alle bygninger i Norge) Søk på Valgfri presisjon Kan være et anlegg per etasje per bygg på en adresse Kan være et eneste anlegg med beskrivelse a la «alle bygningene på gården» Tilstand Starter på rød Blir gul eller grønn ved kontroll avhengig av om det finnes avvik Blir grønn ved avvikslukking Kontrollintervall 1, 3 eller 5 år Blir rød når kontrollfristen utgår

6 Dokumenter Kontrollrapporter Avvikslukking Forespørsel om kontroll
Må ha vedlegg Avvikslukking Kan ha vedlegg som dokumenterer at avvikene er lukket Forespørsel om kontroll Kan være synlig kun for kontrollforetak(ene) nevnt i dokumentet Kan være synlig for alle sertifiserte kontrollforetak Fliker Gjeldende = siste kontroll/avvikslukking/forespørsel Arkiv = tidligere kontroller Kladd = ikke offentliggjort Utfylt/utført Utfylt av = person som registrerer dokumentet i Utfylt dato = offentliggjort dato (settes automatisk ved offentliggjøring av dokumentet) Utført dato = da kontrollen ble utført

7 Relasjoner Varighet Aktør – aktør Aktør – anlegg Aktør – dokument
Relasjoner opphører automatisk hvis til-dato er utfylt Aktør – aktør Kunde, kontaktperson, ansatt, superbruker, sertifisert, … Beskrivelse = kundenummer, sertifiseringsnummer Aktør – anlegg Eier, kontrollforetak og forsikringsselskap Beskrivelse = polisenummer Aktørene på et anlegg har like rettigheter til å redigere anlegget Aktør – dokument Kontrollforetak, kontrollør, eier, forsikringsselskap, utfyller av dokumentet Motta e-post ved offentliggjøring

8 E-postvarsler Varsel om neste kontroll Offentliggjøring av forespørsel
180, 120 og 60 dager før kontrollfrist hvis kontrollintervall er 3 eller 5 år 120 og 60 dager før hvis kontrollintervall er 1 år Sendes til Kontrollforetak (ikke til kontrollør – pass på e-postadresser) Eier (alternativt kontaktperson) hvis denne har e-postadresse Forsikringsansatt som la inn siste forespørsel Eier oppfordres til å logge inn Offentliggjøring av forespørsel Kan sende e-post til kontrollørene hvis forespørselen ikke er synlig for alle Mulighet for utsending av e-post til flere typer aktører kommer

9 Spørsmål til de fremmøtte
Hvor mange har logget inn på Hvor mange har fått sine data importert? Hvor mange har funnet feil eller har spørsmål angående importerte data? Hvor mange har registrert en aktør? Hvor mange har registrert et anlegg? Hvor mange har registrert et dokument?

10 Spørsmål fra de fremmøtte
…

11 Demonstrasjon for kontrollører
Bruker den fiktive kontrolløren «Severin Suveren» Opprette kunde med kontaktperson Opprette anlegg Gårds- bruks- og kommunenummer Beskrivelse Flere bygg på anlegget Finne anlegg som andre har registrert Registrere kontroll på flere bygg/anlegg om gangen Superbruker kan registrere ansatte

12 Demonstrasjon for forsikringsansatte
Logge inn som forsikringsansatt Opprette kunde Opprette kontaktperson for kunden Lage forespørsel på alle kundens anlegg Forespørsel som er synlig for alle kontrollører Forespørsel som bare er synlig for utvalgte kontrollører Superbruker kan registrere ansatte