Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Samling for systemansvarlige OTTO og VIGO 4. november 2014 Oslo Brynjulf Bøen Daglig leder - Vigo IKS.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Samling for systemansvarlige OTTO og VIGO 4. november 2014 Oslo Brynjulf Bøen Daglig leder - Vigo IKS."— Utskrift av presentasjonen:

1 Samling for systemansvarlige OTTO og VIGO 4. november 2014 Oslo Brynjulf Bøen Daglig leder - Vigo IKS

2 Vigo IKS Vigo IKS er et interkommunalt selskap eid av alle fylkeskommunene og Oslo kommune. Hva gjør Vigo IKS? Ansvar for anskaffelser, videreutvikling, drift av systemløsninger innen videregående opplæring Hvem og hvor? Selskapet består av 2 fast ansatte og noen innleide ressurser fra enkelte fylkeskommuner Hovedkontor! Skien, og et prosjektkontor på Skøyen, Oslo

3 Agenda Anskaffelsen av nytt OT-system

4 Dagens situasjon Oppfølgingstjenestens datasystem - OTTO Alle fylkeskommunene har OTTO! IST Norge AS eier, drifter og videreutvikler løsningen «Registrerings verktøy» Bruken av systemet er veldig variert Offentlig rapportering skjer til Utdanningsdirektoratet

5 Dagens situasjon 2 Enkelte fylkeskommuner har de siste årene kommet med ønske om et nytt system Mange av brukerne har ikke så klare ønsker om innhold Vigo IKS og faggruppen foretok en fylkesundersøkelse vinteren 2014 ang. bruk og innhold av evt. nytt system Mange gode tilbakemeldinger vedrørende behov Faggruppen foretok en oppsummering

6 Dagens situasjon 3 OTTO - systemet har i dag gått ut på dato Dagens løsning er et registreringssystem, og tilfredsstiller ikke dagens krav til bruk og kommunikasjon Konklusjon Fylkeskommunene trenger et nytt OT-system

7 Utredning og vurdering Vigo IKS fremmet våren 2014 en sak angående anskaffelse av nytt OT - system for styret i Vigo IKS Vigo IKS ønsket et vedtak om å starte en prosess med mål om å utvikle et nytt system. Styret ga oss vedtak om å arbeid videre med mål om et nytt system for Oppfølgingstjenesten

8 Alternativer Alt 1. Utvikle en egen modul i dagens webbaserte Vigo Alt 2. Utvikle et nytt frittstående system

9 Kravspesifikasjon Vigo IKS etablerte høsten 2014 en arbeidsgruppe Laila Helen Tretnes Nielsen, Møre & Romsdal FK Ågot Espeland, Buskerud FK Torhild Riis, Rogaland FK Rita Kristin Magnussen, Østfold FK Gunnar Ose, Aust-Agder FK Bjørg Holien, Nord-Trøndelag FK Arbeidsgruppen ble gitt mandat til å utarbeide et utkast til en kravspesifikasjon

10 Kravspesifikasjon 2 Kravspesifikasjonen vil bli sendt ut på høringsrunde til fylkeskommunene Når? Avklares med arbeidsgruppen Arbeidsgruppen har overlevert Vigo IKS et foreløpige utkast

11 Kravspesifikasjon nytt OT-system Webbasert løsning Løsningen må ta hensyn til dagens lovverk Fullelektronisk saksbehandlingssystem Kommunikasjonsmuligheter med ungdom til oppfølging Kraftig og fleksibelt rapporterings- og statistikk verktøy Krav til lagring og oppbevaring av sensitive data Tilgangsstyring etter fylkeskommunale normer Gode datatilgjengelighet med andre systemer, egne og eksterne Loggføring av registeringer, endringer og dokumenthåndteringer Løsningen må være intuitiv å bruke Frasebibliotek Smidig utvikling i tett samarbeid med Faggruppen for OT

12 En mulig fremdriftsplan Godkjent kravspesifikasjonHøsten 2014 Valg av anskaffelsesform og prosessVår 2015 Anskaffelse og utviklingsstartHøsten 2015?


Laste ned ppt "Samling for systemansvarlige OTTO og VIGO 4. november 2014 Oslo Brynjulf Bøen Daglig leder - Vigo IKS."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google