Rutine: Godkjenning av dokumenter i ePhorte

Presentasjon om: "Rutine: Godkjenning av dokumenter i ePhorte"— Utskrift av presentasjonen:

1 Rutine: Godkjenning av dokumenter i ePhorte
To metoder for godkjenning: Send til godkjenning til 1 person Send på godkjenningsrunde til flere personer

2 Rutine: Send til godkjenning
Send til 1 person for godkjenning. Dokumentet skrives på vanlig måte i ePhorte, men velg "Til godkjenning" i innsjekkingsboksen.

3 Rutine: Send til godkjenning
Send til flere personer for godkjenning. Dokumentet skrives på vanlig måte i ePhorte, men ikke bruk "Til godkjenning" som vist i forrige bilde. Gå til journalposten og velg "Send på godkjenningsrunde".

4 Rutine: Send til godkjenning
Legg til mottakere. Du kan også velge sekvensiell eller parallell behandling. Sekvensiell: førstemann på lista må godkjenne før nestemann får lov. Parallell: Mottakerne kan godkjenne uavhengig av hverandre. Velg hvem som skal godkjenne!

5 Rutine: Send til godkjenning
Mottaker(ne) får dokumentet til godkjenning i ePhorte Les hoveddokumentet Gå til journalpost (bl.a. for å se vedlegg) Se beskrivelse av oppgave

6 Rutine: Send til godkjenning
Utfør oppgave: Beslutning + status.

7 Rutine: Send til godkjenning
Den som har sendt dokumentet på godkjenning får melding tilbake som oppgaven "Kontroller godkjenning" Da må det kontrolleres om dokumentet ble godkjent

8 Rutine: Send til godkjenning
Kontroll av godkjenningsrunden finnes på journalposten, under fanen "Dokumentflyt". Dokumentet ble godkjent! (Beslutning G - Godkjent) Du kan nå ferdigstille oppgaven "Kontroller godkjenning.

9 Rutine: Send til godkjenning
Marker oppgave "Kontroller godkjenning" som fullført. Etterpå kan du ferdigstille dokumentet, og kanskje ekspedere det med e-post 