Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Noark 4 Hva er uttrekk og viktigheten av verktøyene? Digital arkivdanning og -bevaring II 2013 Thomas Sødring P48-R407 22452610.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Noark 4 Hva er uttrekk og viktigheten av verktøyene? Digital arkivdanning og -bevaring II 2013 Thomas Sødring P48-R407 22452610."— Utskrift av presentasjonen:

1 Noark 4 Hva er uttrekk og viktigheten av verktøyene? Digital arkivdanning og -bevaring II 2013 Thomas Sødring P48-R

2 Uttrekk ArkivdanningsfasenAvleveringArkivdepot

3 Bevaringstrategier ● Utskrift på papir ● Teknologi bevaring ● Emulering/Virtuell maskin programvare ● Migrering ● XML og lagring i standardformater

4 En BIOS har ikke en ubegrenset levetid Det kan også være problematisk å få en harddisk til å bygene å spinne igjen etter mange år Teknologi bevaring

5 Fra Kan enda finne eksempler som fungerer på finn.no Teknologi bevaring

6 Virtuell maskiner ● Virtuelle maskiner er en variant av emuleringen der den opprinnelige operativsystem som programvaren som skapte arkivdokumentene kan lagres ● Utvikle en "Universal Virtual Computer" (UVC) som vi skape en speilbilde av miljøet programvaren lever i ● Du har fortsatt problemer med – lisens – oppdateringer (sikkerhet) – nettverkstilkoblinger

7 Migrasjon ● En migrasjon er prosessen med å flytte data fra ett system eller lagringsmedium til et annet for å sikre fortsatt tilgang til informasjonen – Dette kan være fordi systemet eller mediet er blitt foreldet eller er i ferd med å brytes ned pga tid ● En migrasjon er å flytte arkivdokumenter fra ett system til et annet, samtidig som arkivdokumentenes autentisitet, integritet, pålitelighet, og brukbarhet er opprettholdt (ISO ) ● XML og standardformater er brukt til migrasjon

8 Hva er XML? ● Et markeringsspråk utviklet på 90 tallet ● Nyttig i mange konteskter – arkiv også ● Lar deg tagge data ● Menneseke lesbart StartmerkeSluttmerke Innhold Hans Hansen

9 Skille mellom data og presentasjon Applikasjon Database

10 Skille mellom data og presentasjon StudentNrFornavnEtternavn 12345JanKarlson 23456PålSolberg 34567MetteJohansen 45678IngridAleksandersen Etternavn Karlson Solberg Johansen Aleksandersen StudentNrTelefonNr Student StudentTelefonNr

11 Database uttrekk i XML Jan Karlson Pål Solberg StudentNrFornavnEtternavn 12345JanKarlson 23456PålSolberg 34567MetteJohansen 45678IngridAleksandersen Etternavn Karlson Solberg Johansen Aleksandersen Student

12 Database uttrekk i XML StudentNrTelefonNr StudentTelefonNr

13 Presentasjon eduDots (prototype)

14 NOARKSAK.XML Opprettelse av stilling som IKT konsulent 0 B EA2000 STD STD

15 JOURNPOST.XML U ? Opprettelse av stilling IKT EA2000 1

16 Noark 4 uttrekk (70 av 88 filer) ADMINDEL.XML AVGRKODE.XML DOKSTAT.XMLFSTATUS.XML KLASS.XML PERKLAR.XML ROLLE.XML TGHJEM.XML UTVBEHDO.XMLUTVSAK.XML ADRESSEK.XMLAVSKRM.XML DOKTILKN.XMLINFOTYPE.XMLLAGRENH.XML NOARKSAK.DTD PERNAVN.XML SAKPART.XML TGKODE.XML UTVBEHST.XML VARFORM.XML ADRTYPE.XML AVSMOT.XML DOKTYPE.XML JENARKD.XML LAGRFORM.XML NOARKSAK.XMLPERROLLE.XML SAKSTAT.XML TGMEDLEM.XML UTVBEH.XML ARKIVDEL.XML BSKODE.XML DOKVERS.XML JOURNENH.XMLMEDADRGR.XML NUMSERIE.XML PERSON.XML SAKTYPE.XML TILLEGG.XML UTVMEDLF.XML ARKIVPER.XML DOKBESK.XML EARKKODE.XML JOURNPST.XML MERKNAD.XML OPRITYP.XML POLSAKG.XML STATMDOK.XML UTDOKTYP.XML UTVMEDL.XML ARKIV.XML DOKKAT.XMLFORSMATE.XML JOURNSTA.XMLPOSTNR.XML ORDNPRI.XML STDVERDI.XMLUTENDTD.XML UTVMOTE.XML ARSTATUS.XML DOKLINK.XML FRAMMOTE.XMLKASSKODE.XML ORDNVERD.XMLPRES.XMLTGGRP.XML UTVALG.XML UTVSAKTY.XML

17 Uttrekk ArkivdanningsfasenAvleveringArkivdepot

18 Validering av uttrekk ● Hvordan ser et riktig uttrekk ut? ● arkn4 fra Riksarkivet / Frode Kirkholts URD ● Når er godt nok, godt nok? ● Hvem har ansvaret til å – lage uttrekk? – godkjenne uttrekk? ● Sett uttrekk som tar 8+ dager til å validere!

19 Hvorfor er uttrekk så vanskelig? ● Leverandører oppdaterer systemer ● Leverandører mister kompetanse ● Det har aldri vært krav til å følge standarden ● Det har vært for mye fokus på danning! – Arkivar bør lage uttrekk og validere fortløpende Den tekniske implementasjon behøver med andre ord ikke å følge disse spesifikasjonene når man kan oppfylle kravene på annen måte

20 N4OK : Datakvalitet ● 12 år kommunal N4 data, dokumenter – Har ikke sett på data – Kommentere koden som lager uttrekket ● Hvis leverandør ikke følger standarden så kan vi være nødt til å bevare flere versjoner – Gyldig men inkorrekt – Ikke gyldig men korrekt – Original database dumpen – Database dump i nøytral format

21 Er N4 standarden bra nok? ●... til å lage et uttrekk fra en godkjent N4 system ● Stort sett Ja! ● Noen mangler av og til ● Noen få feil

22 Andre feil ● Er alt som skal være avsluttet, avsluttet? – Hvis ikke, hvordan skal vi håndtere? ● Bruken av ikke standard verdier – Hvordan skal disse mappes til standard verdier ● Duplikate verdier der det ikke er lov – Spore opp og fikse – Store og små bokstaver som betyr det samme

23 Andre feil ● Manglende data – Obligatorisk data, men det mangler ● Feks må jeg lage lage fiktive personer for å fikse – Status verdier som jeg ikke finner i databasen, antaglivis i brukergrensesnittet ● Manglende informasjon om filer – Mangler filtype (doc, docx) – DB sier at det er i arkivformat (PDF/A) men det er ikke

24 Minumum eller maksimum ● Skal vi få med all data eller bare et minimum av data – Der all data finnnes – Der data ikke finnes men kan lages

25 Tid og Volum ● Tid og Volum er det største problemet med uttrekk – Arkivdeler som er periodisert, noen ganger pga system oppdateringer ● Koblinger og verdier – Filformater som ikke er i bruk lenger ● Er det et problem under danning?

26 Fil variasjon

27 Andre ting ● Mange små feil blir til et stort problem ● Manglende systemdokumentasjon er egentlig et problem – Det bør være en del av innkjøpet ● Trenger mer friprog verktøy – Ikke fordi det er bedre eller fordi det kan være gratis – Slik at depot kan forstå systemene ● Vi må slutte å tenke arkivdanning som et eget prosess

28 Verktøy ● Hvilken verktøy har dere for å måle kvalitet? ● Hvilken verktøy har dere for å lage uttrekk? ● Hvilken verktøy har dere for å teste uttrekk? ● Hvordan kan du da ta stilling til kvalitet/ bevaring?


Laste ned ppt "Noark 4 Hva er uttrekk og viktigheten av verktøyene? Digital arkivdanning og -bevaring II 2013 Thomas Sødring P48-R407 22452610."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google