Nettskjema ”Lynkurs” for HF 22. jan 2014 Stein-Eirik Lund, USIT/WEB (Pål Fugelli, USIT/FT)

Presentasjon om: "Nettskjema ”Lynkurs” for HF 22. jan 2014 Stein-Eirik Lund, USIT/WEB (Pål Fugelli, USIT/FT)"— Utskrift av presentasjonen:

1 Nettskjema ”Lynkurs” for HF 22. jan 2014 Stein-Eirik Lund, USIT/WEB (Pål Fugelli, USIT/FT)

2 Strategisk mål Nettskjema skal brukes til alle typer skjemabasert datainnsamling på UiO Trenger man mer funksjonalitet, skal det prioriteres å få dette inn i Nettskjema foran å kjøpe inn nye løsninger

3 Forskningsprosjekter Nettskjema kan brukes av mindre prosjekter som vil samle inn sensitive data. Svar kan sendes kryptert på e-post, og ved rett håndtering av data i etterkant kan det gjøres undersøkelser med meget sensitive data.

4 Muligheter ved innhenting av sensitive data Videresende kryptert e-post uten å lagre i Nettskjema –(saker til ePhorte?) Levere data til TSD –Innlogging via MinID Fødsels- og personnr fjernes fra all epost ”ikke lagre personinfo”: Respondenten beskyttes

5 Nyttige ting i utvalg … Spesialfelter –(Dato, avsenders epost, pers.nr, vedlegg) Spesialfunksjoner –Begrensing i antall valg(flervalg/flere svar) –Ruting/dynamiske skjema Resultathåndtering –Excel-formatert data-fil –Intern oversikt/statistikk Innbygging av skjema og svar (i websider) Kvittering til alle (utgangs-spørsmål)

6 Dynamiske skjema (”ruting”) Styrt av flervalg/ett svar over Spørsmål kan vises eller skjules avhengig av tidligere svar

7 Ny felt-type: Dato –dato-velger ved svaring –formatkontroll =>

8 Sette maksimum svar i flervalgsspørsmål - flere svar - Bruk valgmeny under svaralternativene for spørsmålet - Også for matriser av type “Flere svar per rad” =>

9 Praktisk bruk av tjenesten Opprette skjema (skjemabygger) Innstillinger Lagre personinfo, varsling ved svar, kontaktadresse, … Rettigheter Respondentgruppe Skjemaeier(e) kopieringsrett (skjemautforming) Åpne tilgang (Svarelink, invitere, embedde skjema på nettside) Administrere data (Hente datafiler, se rapport, publisere svar, slette)

10 Tips ved oppretting av felt : Klikk på elementer i venstremenyen => plasserer felt nederst Klikk, hold og dra fra venstremenyen og ut i arbeidsflaten: => feltet plasseres der du slipper

11 Tekstfelt og beskrivelsesfelt for spørsmål har editor (ala Vortex) Slå av/på: Avansert/Enkel redigering –Stiling av tekst, legge inn linker, bilder ol.

12 Fler nyttige spesialfelt: -Fødsels- og personnummer -Sjekkes for kun siffer (men ikke lengde) -(Kan ha flere i samme skjema) -Fjernes fra epost! -Vedlegg av fil -Vilkårlig mange, en fil pr “spørsmål”, (maks 30 mb/stk) -Avsenders e-post -Kvittering når skjema er for Alle -Settes som “requestor” når e-post går til RT -Kun en gang pr skjema -Blir viktig i forhold til påmelding via skjema for Alle

13 Matriser: Nyttig når flere spørsmål har samme svaralternativer –Fungerer på akkurat samme måte som de tilsvarende enkle spørsmålene -Antallbegrensinger gjelder hele matrisen -Obligatorisk svar settes per spørsmål -Matriser har ikke egen overskrift eller beskrivelse (Vanlig å bruke overskrift- eller tekst-felt for å innlede til matrisen)

14 Åpningstid, lagring (og personopplysninger).. Svar på epost og kontaktinfo mm.. Meldinger, grenser,..

15 Påmeldingsfunksjon (ny!) Mulighet for respondenten til å endre/slette eget svar(ny!)

16 Rettighetsvalg: –Hvem kan levere svar Alle UiO bruker og inviterte Bare inviterte –Eierskap (kun UiO) Brukernavn (liste) Gruppe(r) –Kopieringsrett (dele som mal) Brukernavn Gruppe(r)

17 Innhent svar –Finn nettadressen til svar-skjema –Sette “kortnavn” –Finn innbyggingskode (bare Alle) –Administrere invitasjoner (ikke Alle) Sende invitasjoner Påminnelser Egne tekster for invitasjon og påminnelse

18 Se på: - Enkeltsvar - Alle besvarelser fortløpende på “en side” - Rapport Slette svar (alle og enkeltsvar) Administrere publisering (velge, embeddkode) Hente data ut av tjenesten: Excel format (.xlsx) Tekst-fil Utskrifter (papir og til fil ala PDF)

19 Legge skjema og svar på webside ? Du kan bygge inn … både spørsmål og svar … på UiO-sider og eksterne sider Kun embedde skjema med tilgang for alle Kopier “kode” og legg som “kilde” på nettside Embedding “er” skjemaet (endres med skjema) (Alle skjema kan vise svar i Nettskjema via deling av lenke)

20 Nyheter nå (og litt videre) Forbedret skjemabygger (v 9 ) –(enkeltvis minimer/maksimer felt) Mulighet for å slette eller endre egne påmeldinger (v10) –Tilgang via link i kvitteringsmail Responsiv svaring (v 11); mer påmelding Integrasjon med Epay –(For eksempel : Betaling av konferanse i samme flyt som påmelding…)

21 Trenger du hjelp? Noen aktuelle kontaktpunkter : nettskjema@usit.uio.no For henvendelser om Nettskjema statistikk@usit.uio.no IT-støtte til statistikk/spørsmål om videre databehandling og analyse av resultatene (i f.eks. SPSS) tsd-drift@rt.uio.no For lagring av sensitive forskningsdata fra Nettskjema ta kontakt med Tjenester for Sensitive forskningsData (TSD) it-support@uio.no Hvis du er usikker på hvor du skal rette henvendelsen, kontakt Houston (it-support@uio.no) så ruter de deg videreit-support@uio.no

22 Linker til noen eksempler Demo av embedded skjema med ruting: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/ hjelp/tips-triks/embed-sporre-eksempel.html Demo av embedded svartabell: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/ hjelp/tips-triks/embed-svar-eksempel.html To nivåer med ruting : https://nettskjema.uio.no/answer/57007.html

23 Din mening teller! Hjelp oss å lage en enda bedre tjeneste! Gi oss ro og ris! …. og alle dine gode forslag til endringer som hjelper deg i din hverdag! (På forhånd takk for hjelpen.)

24 Oppgaver! Velg en oppgave (stigende “kompleksitet”). Spør og grav!