Nettskjema Lynkursdag 5. juni 2013 Pål Fugelli, USIT/VD/FT Dagfinn Bergsager, USIT/WEB/WAPP Stein-Eirik Lund, USIT/WEB/WAPP.

Presentasjon om: "Nettskjema Lynkursdag 5. juni 2013 Pål Fugelli, USIT/VD/FT Dagfinn Bergsager, USIT/WEB/WAPP Stein-Eirik Lund, USIT/WEB/WAPP."— Utskrift av presentasjonen:

1 Nettskjema Lynkursdag 5. juni 2013 Pål Fugelli, USIT/VD/FT Dagfinn Bergsager, USIT/WEB/WAPP Stein-Eirik Lund, USIT/WEB/WAPP

2 Strategi Nettskjema skal brukes til alle typer skjemabasert datainnsamling på UiO Trenger man mer funksjonalitet, skal det prioriteres å få dette inn i Nettskjema foran å kjøpe inn nye løsninger

3 Ny funksjonalitet siden siste Lyn-kurs

4 3.1: - Svar som e-post - nynorsk språkdrakt

5 og flersidige skjemaer 3.2: ”CK”-editor

6 Kvittering til ”alle”! Gjøres enten via kjenskap til respondent: innlogget bruker spørsmålet Avsenders e-post eller Nettskjema spør ved levering

7 Versjon 4: Filer som vedlegg

8 Versjon 5: Ny fane for innstillinger og mine skjemaer

9 Versjon 6: Knytte vising av spørsmål til tidligere svar

10 Funksjonalitet til bruk i forskning og ved sensitiv informasjon Mulig å logge inn via MinID Mulig å videresende epost uten å lagre svar i Nettskjema Kryptering av besvarelser (ved epost) Levering av besvarelser direkte til TSD

11 Forskningsprosjekter Nettskjema kan brukes av prosjekter som vil samle inn sensitive data. Svar kan sendes kryptert på e-post, og ved rett håndtering av data i etterkant kan det gjøres undersøkelser med meget sensitive data. (Kontakt USIT)

12 Videre planer for tjenesten Bedre påmeldingsfunksjonalitet (feks mulighet for betaling av konferanser, avmelding/endring av registrert info) Flere spesialfelt (eks. dato, stedkode, tall) Fullstendig gjennomgang av brukergrensesnittet Skalering for tyngere bruk –Skal tåle flere hundre tusen innleveringer

13 Tips om bruk av tjenesten Lag skjema (skjemabygger) Still inn egenskaper Gi rettigheter Åpne for svaring –(Invitere?) Se resultat Så gjør vi så når vi…. Gjennomfør en test !

14 Klikk Opprett Nytt skjema (hovedsiden og Mine skjema) Veier til nytt skjema Kopier skjema (Mine skjema)

15 Klikk på elementer i venstremenyen (spørsmål etc).. plasserer nytt felt nederst i skjema Klikk, hold og dra elementer fra venstremenyen.. for å plassere på konkret sted i skjema

16 Help til tekststil, linker, bilder osv.. Editor for enkel redigering av HTML egenskaper (CK; samme som i Vortex) Se link under felt (når fokus!)

17 Byggertips … - Personnummer -Kun siffer -Flere ganger -Vedlegg -vilkårlig mange, en fil pr “spørsmål” -Avsenders e-post -Brukes til automatisk sending av kvittering ved åpne skjema -Kun gang i skjema Spesielle (nye) felt:

18 Styrt visning av svarfelt Styres via “Visningsinnstillinger” Knyttes til flervalgsspørsmål (ett svar!) forran Spørsmålet merkes som avhengig

19 Mer nytt(ig) –Horisontal visning av svaralternativer 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema20 –Begrensingsvalg for antall svaralternativer (flervalg –fler svar : “kryssboksspørsmål”) Nye valg for flervalgs-spørsmål:

20 Innstillinger Åpningstid, lagring (og personopplysninger).. 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema21

21 Svaret på e-post Kontaktinfo 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema22

22 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema23

23 Her kan du: –Åpne skjema; (om ikke åpnet før) –Finne adressen til svarsiden –Finne “embeddingskode” (skjema for “alle”) – Invitere (ikke når “alle”) Invitasjoner: Personlige brukernavn eller e-postadresser Egne invitasjons- og påminnings-tekster 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema24

24 Se resultat Gir tilgang til : 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema25 Webrapport Oppsett og kode for “embedding” av svar Oversikt over status for skjema Henting av svarsettet Se på enkelt-svar Se alle svarene samlet på en side

25 Legge skjema og svar på webside ? Kun skjema som er åpne for alle Du kan bygge inn … både spørsmål og svar! … på UiO-sider og egne sider Gjøres ved å kopier “kode” fra Nettskjema og legge inn på web-side Embedding endres med skjema (er skjemaet) Se feks: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/tips- triks/lynkurspresentasjon-5.-juni-2013.html 5. Juni 20113Lynkurs I nettskjema26

26 Mine skjema… (for “storbrukere”)

27 Test skjemaet Det er god praksis å –invitere seg selv –Levere svar –Se på kvittering og svar –Hent data? –Rapport –Excel/SPSS..?

28 Praktiske oppgaver Velg oppgave fra utdelte ark Spør oss !

29 Trenger du hjelp? Noen aktuelle kontaktpunkter : nettskjema@usit.uio.no For henvendelser om Nettskjema statistikk@usit.uio.no IT-støtte til statistikk/spørsmål om videre databehandling og analyse av resultatene (i f.eks. SPSS) tsd-drift@rt.uio.no For lagring av sensitive forskningsdata fra Nettskjema Ta kontakt med Tjenester for Sensitive forskningsData (TSD) it-support@uio.no Hvis du er usikker på hvor du skal rette henvendelsen: Kontakt Houston (it-support@uio.no) så ruter de deg videreit-support@uio.no Brukerdokumentasjon via Hjelp linken tjenesten

30 Din mening teller! Hjelp oss å lage enda bedre Lynkursdager og andre kurs for deg og dine kolleger. Fyll ut evalueringsskjemaet og gi oss din mening om dette kurset og Lynkursdagene. På forhånd takk for hjelpen!

31