Leverandøraktivering

Presentasjon om: "Leverandøraktivering"— Utskrift av presentasjonen:

1 Leverandøraktivering
IBX Leverandøraktivering

2 Kataloghåndtering og utveksling av forretningsdokumenter
Katalog flyt Ordreflyt Ordresvar Skanska IBX Leverandør Produkt- katalog IBX Søkemotor IBX Content IBX Supplier Services eFFECT Full integrert løsning IBX Connect IBX Order Management E-post E-post

3 Leverandøraktiveringsprosessen
Leverandøraktiveringsprosessen inneholder følgende steg: Ledetiden måles fra og med steg 3 til og med steg 7. Standard ledetid: Leverandører som ikke er registrert hos IBX – 6 uker Leverandører som er registrert hos IBX – 3 uker IBX Supplier Services er ansvarlig for hele Leverandøraktiveringsprosessen IBX Supplier Services kommuniserer direkte med Kjøper og Leverandør under hele leverandøraktiveringsprosessen 01 - Trigger 02 - Contract 03 – Start Activation 04 – Supplier Registration 05 – Perform Activation 06 – Validation 07 – Ready for Buyer approval 08 – Buyer Approval - Go-live

4 Trigger 01 - Trigger 02 - Contract 03 – Start Activation 04 – Supplier Registration 05 – Perform Activation 06 – Validation 07 – Ready for Buyer approval 08 – Buyer Approval - Go-live Trigger dokumentet fylles ut av Kjøper å sendes til Supplier Services, Trigger dokumentet skal inneholde informasjon om Leverandøren, avropsmetode, en – eller toveis kommunikasjon etc.

5 Leverandøren må inngå en avtale med IBX
Kontrakt 01 - Trigger 02 - Contract 03 – Start Activation 04 – Supplier Registration 05 – Perform Activation 06 – Validation 07 – Ready for Buyer approval 08 – Buyer Approval - Go-live Leverandøren må inngå en avtale med IBX Leverandøren velger ordremetode E-post Order Management Integrert løsning Aktiveringen vil ikke starte før det er etablert en kontrakt mellom IBX og Leverandøren Fax/ The Supplier receives the order as a pdf-file on mail. Customer specific templates can be used for the pdf. Supplier Order Management: A webapplication where the supplier can review and print orders and change orders, send order responses, and send e-invoices IBX Integration: The orders will be sent directly to the Supplier´s ERP system This Supplier choose SOM.

6 Leverandøraktiveringen starter
01 - Trigger 02 - Contract 03 – Start Activation 04 – Supplier Registration 05 – Perform Activation 06 – Validation 07 – Ready for Buyer approval 08 – Buyer Approval - Go-live Det er ulike typer aktiveringer: Katalog Ekstern webshop – Punch Out Leverandøren kontaktes og informeres om aktiveringsprosessen og tidsplanen

7 Leverandør registrering
01 - Trigger 02 - Contract 03 – Start Activation 04 – Supplier Registration 05 – Perform Activation 06 – Perform Test 07 – End Activation 08 – Buyer Approval Go-live Leverandøren registreres hos IBX Leverandøren kobles til Kjøper med aktuell ordremetode Et unikt shortname og en unik TPID opprettes for leverandøren

8 Dersom katalogaktivering
Aktiveringen 01 - Trigger 02 - Contract 03 – Start Activation 04 – Supplier Registration 05 – Perform Activation 06 – Validation 07 – Ready for Buyer approval 08 – Buyer Approval - Go-live Dersom katalogaktivering IBX oversender katalogmal og instruksjoner til leverandøren Leverandøren sender et katalogutkast til IBX IBX gir en tilbakemelding på katalogutkastet Leverandøren sender en endelig katalog til IBX Fokus i denne fasen er katalog kvalitet Dersom Ekstern webshop - Punch Out Et eget prosjekt blir satt opp mellom IBX og Leverandøren

9 Dersom katalogaktivering Dersom Ekstern webshop - Punch Out
Validering 01 - Trigger 02 - Contract 03 – Start Activation 04 – Supplier Registration 05 – Perform Activation 06 – Validation 07 – Ready for Buyer approval 08 – Buyer Approval - Go-live Dersom katalogaktivering Den endelige katalogversjonen valideres Dersom Ekstern webshop - Punch Out Test av ekstern webshop

10 Katalog klar for godkjenning av Kjøper
01 - Trigger 02 - Contract 03 – Start Activation 04 – Supplier Registration 05 – Perform Activation 06 – Validation 07 – Ready for Buyer approval 07 – End Activation 08 – Buyer Approval - Go-live Dersom katalogaktivering Endelig katalog sendes til Content for prosessering Content validerer katalogen Content laster opp eller oversender katalogen til Kjøper Ansvarlig innkjøper varsles om at katalogen er klar for godkjenning

11 Kjøpers godkjenning / Go-live
01 - Trigger 02 - Contract 03 – Start Activation 04 – Supplier Registration 05 – Perform Activation 06 – Validation 07 – Ready for Buyer approval 08 – Buyer Approval - Go-live Dersom katalogaktivering Ansvarlig innkjøper godkjenner katalogen Ordreflyten testes dersom Kjøper ønsker dette Leverandøren informeres om hvor de skal sende katalogoppdateringer Leverandøren er nå LIVE og informeres om IBX Service Desk

12 Kontaktpunkter IBX Telefon Mail Kommentar IBX Support 22 51 21 11
Generelle henvendelser knyttet til katalog og ordrebehandling IBX Supplier Services Triggerdokumentet sendes hit ved aktivering av en ny leverandør