Anbefaling IKT-løsning nye Harstad

Presentasjon om: "Anbefaling IKT-løsning nye Harstad"— Utskrift av presentasjonen:

1 Anbefaling IKT-løsning nye Harstad
Dato:12. juni 2012 Navn Fagkoordinator: Reidar Trekkvoll

2 Faktagrunnlag Status Bjarkøy: Status Harstad: Office 97
Windows skoleløsning Kontorsak 2000 Profil på HIKT (kan ikke konverteres til nytt selskap) Enterprice (HRM) fra Harstad Har ikke NOTUS (turnus- og ressursstyringssystem) Skolemodell avgjørende for omfang av løsninger Annen sentralbordløsning enn Harstad Status Harstad: Office 2003 Linux skoleløsning Ephorte saks- og arkivsystem Har Enterprise HRM Notus og Notus portal Profil og mobil profil

3 Drøfting Sammenslåing av kommunene må innebære ETT system
Legger til grunn Harstads standard Legger opp til optimalisering av: Sak- og arkiv (full elektronisk arkiv) Regnskap (full elektronisk arkiv) Enhetlig forvaltning av Identer (FIM og FEIDE) Telefoni (IP) Optimalisering av sak- og arkiv er en forutsetning for fjernarbeidsplasser på Bjarkøy Avstander til Bjarkøy krever bruk av nye moderne hjelpemidler som videotelefoni etc.

4 Konklusjon/anbefaling
Sak- og arkiv: Full elektronisk arkiv Office 2010 FIM/FEIDE etableres Etablering av IP-telefoni Etablering av videokonferansesystem Viser ellers til ”Kostnadsoverslag kommunesammenslåing IKT”

5 Tidsplan juni- ultimo des Visma konsulent okt Office 2010
okt/nov Noark 5 og Ephorte i Sharepoint nov Full elektronisk arkiv des Telefoni 31 des Systemer i drift

6 Behov for avklaringer For å få arbeidet med sammenslåingen på plass, må dette få pri 1. Dvs. at andre oppgaver må vike. Ikke rom for oppdukkende IKT-prosjekt i denne perioden