PA -Prosjektregnskap Utrulling UiB 2009

Presentasjon om: "PA -Prosjektregnskap Utrulling UiB 2009"— Utskrift av presentasjonen:

1 PA -Prosjektregnskap Utrulling UiB 2009
Kurs 2: Demo og tastekurs Kari Eidsheim

2 Kurs / opplæring Kurs 1 november Kurs 2 januar: Pc-stuer (fom uke 5)
2 dager med teori: Oppretting av prosjekt, budsjettering, timer, reiser, inng.fakt Kurs 2 januar: ½ dag Demo/handson Oppretting av prosjekter, aktiviteter, godkjenning, budsjettering Pc-stuer (fom uke 5) Åpent verksted der man kan jobbe med prosjektene og få hjelp & veiledning Kurs 3 februar/mars fakturering, rapportering og øk. oppfølging

3 Agenda Kurs 2 Nyheter siden sist Prosjektoppretting i PA Roller
Hva må vi har gjort på forhånd Demo/Handson

4 Nyheter siden sist Bidrags vs oppdragsprosjekt
Reiseregningsanvisningskjema Egen linje for EU-mva Lasting av timer Noen retningslinjer for når laste timer Egenfinansiering Noen retningslinjer Egen PA-løp hjelp for hastesaker Først lese brukerdokumentasjon/rutiner Issuetracker

5 Prosjektopprettelse i PA
Består av følgende trinn: Kontrakt er innvilget Bidrags-/oppdragsprosjekt Velg elektronisk skjema Legg inn prosjektdetaljer Legg inn teammedlemmer Knytt kunde til prosjektet og sjekk at kundeopplysningene er riktig Opprett aktiviteter Knytt toppaktivitet til kunde Registrere avtalen/kontrakten Velg finansieringskilde Velg valuta Prosjektet er opprettet og har fått prosjektnummer 80XXX

6 Prosjektoppretting i PA
Alle prosjekter som opprettes i PA får et 80XXXX nummer Discoverer rapportert SEPAUIB Alle prosjektene overføres til GL i 3 samleprosjekter PA - NFR PA - EU PA – andre prosjekter Discoverer rapporter SEUIB

7 Roller i PA Økonomikonsulent: Kontorsjef:
Dokumentasjon, oppretter prosjekter, budsjetterer Kontorsjef: Godkjenner prosjekter og budsjetter

8 Hva må vi har gjort på forhånd
Oppdrags/Bidrag Laget et oppsett på avtalesum Kontrakter, budsjetter og dokumentasjon

9 Demo/Handson Prosjektopprettelse Valg av riktig skjema
Kunde- og avtaleopprettelse Budsjettering Legge til gammelt prosjektnummer Vedlegg Opprette oppgaver Huskeliste/Rapport Link til oakurs

10 Case

11

12

13

14

15 Aktiviteter Prosjekt 801599 1NFR 2UIB Toppaktivitet Underaktivitet
1.1NFRDrift 1.2NFRIsaksen 2.1UIBDrift 2.2UIBForsk Sammenligne med analysenr som brukes i dag for å samle prosjektene.