Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Prosjektadministrasjon PA -Prosjektregnskap Utrulling UiB 2009 Kurs 2: Demo og tastekurs Kari Eidsheim 20.01.2009.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Prosjektadministrasjon PA -Prosjektregnskap Utrulling UiB 2009 Kurs 2: Demo og tastekurs Kari Eidsheim 20.01.2009."— Utskrift av presentasjonen:

1 Prosjektadministrasjon PA -Prosjektregnskap Utrulling UiB 2009 Kurs 2: Demo og tastekurs Kari Eidsheim

2 Prosjektadministrasjon PA Kurs / opplæring Kurs 1 november –2 dager med teori: Oppretting av prosjekt, budsjettering, timer, reiser, inng.fakt Kurs 2 januar: –½ dag Demo/handson –Oppretting av prosjekter, aktiviteter, godkjenning, budsjettering Pc-stuer (fom uke 5) Åpent verksted der man kan jobbe med prosjektene og få hjelp & veiledning Kurs 3 februar/mars fakturering, rapportering og øk. oppfølging

3 Prosjektadministrasjon PA Agenda Kurs 2 –Nyheter siden sist –Prosjektoppretting i PA –Roller –Hva må vi har gjort på forhånd –Demo/Handson

4 Prosjektadministrasjon PA Nyheter siden sist –Bidrags vs oppdragsprosjekt –Reiseregningsanvisningskjema Egen linje for EU-mva –Lasting av timer Noen retningslinjer for når laste timer –Egenfinansiering Noen retningslinjer –Egen PA-løp hjelp for hastesaker Først lese brukerdokumentasjon/rutiner Issuetracker

5 Prosjektadministrasjon PA Prosjektopprettelse i PA Består av følgende trinn: –Kontrakt er innvilget –Bidrags-/oppdragsprosjekt –Velg elektronisk skjema –Legg inn prosjektdetaljer –Legg inn teammedlemmer –Knytt kunde til prosjektet og sjekk at kundeopplysningene er riktig –Opprett aktiviteter –Knytt toppaktivitet til kunde –Registrere avtalen/kontrakten –Velg finansieringskilde –Velg valuta Prosjektet er opprettet og har fått prosjektnummer 80XXX

6 Prosjektadministrasjon PA Prosjektoppretting i PA Alle prosjekter som opprettes i PA får et 80XXXX nummer »Discoverer rapportert SEPAUIB Alle prosjektene overføres til GL i 3 samleprosjekter » PA - NFR » PA - EU » PA – andre prosjekter »Discoverer rapporter SEUIB

7 Prosjektadministrasjon PA Roller i PA Økonomikonsulent: –Dokumentasjon, oppretter prosjekter, budsjetterer Kontorsjef: –Godkjenner prosjekter og budsjetter

8 Prosjektadministrasjon PA Hva må vi har gjort på forhånd Oppdrags/Bidrag Laget et oppsett på avtalesum Kontrakter, budsjetter og dokumentasjon

9 Prosjektadministrasjon PA Demo/Handson Prosjektopprettelse Valg av riktig skjema Kunde- og avtaleopprettelse Budsjettering Legge til gammelt prosjektnummer Vedlegg Opprette oppgaver Huskeliste/Rapport Link til oakurs

10 Prosjektadministrasjon PA Case

11 Prosjektadministrasjon PA

12

13

14

15 Aktiviteter Prosjekt NFR2UIB 2.2UIBForsk1.1NFRDrift1.2NFRIsaksen2.1UIBDrift Toppaktivitet Underaktivitet


Laste ned ppt "Prosjektadministrasjon PA -Prosjektregnskap Utrulling UiB 2009 Kurs 2: Demo og tastekurs Kari Eidsheim 20.01.2009."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google