Arkivet i Norsk logopedlag

Presentasjon om: "Arkivet i Norsk logopedlag"— Utskrift av presentasjonen:

1 Arkivet i Norsk logopedlag
Retningslinjer for arkivet 2013

2 Hva skal sendes til arkivet ?

3 Korrespondanse ut/inn, unntatt brev fra andre ledd i organisasjonen
Regionslagene: Årsmelding Regnskap Årsmøteprotokoll Styreprotokoller Korrespondanse ut/inn, unntatt brev fra andre ledd i organisasjonen Utredning på saker Fra s. 10 i ”informasjonshåndboka” Protokoll = saksliste/innkalling + endelig vedtak/referat Utredning på saker: dvs saker de har tatt opp Alt som fører til saksbehandling skal arkiveres (i prinsippet inkluderer dette mailer/dvd etc)

4 Styret Alt skriftlig materiale med unntak av dokumenter som regionslagene og andre har har ansvar for å sende inn

5 Utvalgene/andre tillitsvalgte
Årsmelding Møteprotokoller Korrespondanse ut/inn, unntatt brev fra andre ledd i organisasjonen Utredning på saker

6 Klargjøring av papirer
Ta av stifter/binders og gule lapper. Sorter papirene: Ett år i hvert omslag (a3-ark) Noter på omslaget hva innholdet er. Send!

7 Alle tillitsvalgte har ansvar for å sende inn stoff av historisk verdi
Historisk verdi = ting som sier noe om hvordan logopedlaget har vært driftet

8 Når? Arkivmateriale for de 2 siste landsmøteperioder skal være tilgjengelig lokalt (i styret, utvalgene og regionslagene) Arkivmateriale som er eldre enn 4 år oversendes til arkivet v/ arkivarene Eldre arkivmateriale oversendes etter hvert til Riksarkivets privatarkivavdeling av arkivarene Organisering og oppbevaring av NLLs bortsettingsarkiv skjer på Bredtvet kompetansesenter enn så lenge.

9 Overflytting til Riksarkivet
Oversendelse til Riksarkivet skjer hvert 10. år Ny overføring til Riksarkivet vil skje i 2017, for tidsperioden

10 OBS! Arkivet har ny adresse:
NLLs arkiv v/Marianne Moe Traverveien OSLO I omorganiseringsprosessen i Statped