Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Rutiner for saksbehandling EFP v. prosjektopprettelse Finansieringskilde Avslag prosjekt Avslag prosjekt Prosjekt vurderes opprettet Prosjekt vurderes.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Rutiner for saksbehandling EFP v. prosjektopprettelse Finansieringskilde Avslag prosjekt Avslag prosjekt Prosjekt vurderes opprettet Prosjekt vurderes."— Utskrift av presentasjonen:

1 Rutiner for saksbehandling EFP v. prosjektopprettelse Finansieringskilde Avslag prosjekt Avslag prosjekt Prosjekt vurderes opprettet Prosjekt vurderes opprettet Prosjekteier Fakultets adm. Fakultets adm. Økonomi/Budsjett 1.Tildelingsbrev / NFR - kontrakt. Skal sendes til Arkivet for registrering. Fakultets- administrasjon informerer om innvilget søknad. Kontrakt godkjennes av prosjekteier ved signatur. 2.Alle andre typer kontrakter sendes til fakultetsadministrasjon for gjennomsyn. Dersom kontrakt avviker fra standardkontrakt skal den sendes FA for juridisk vurdering. Kontrakt godkjennes av prosjekteier ved signatur 1.Tildelingsbrev / NFR - kontrakt. Skal sendes til Arkivet for registrering. Fakultets- administrasjon informerer om innvilget søknad. Kontrakt godkjennes av prosjekteier ved signatur. 2.Alle andre typer kontrakter sendes til fakultetsadministrasjon for gjennomsyn. Dersom kontrakt avviker fra standardkontrakt skal den sendes FA for juridisk vurdering. Kontrakt godkjennes av prosjekteier ved signatur Arkivverdig korrespondanse relatert til søknadsprosessen sendes fra kontorsjef til arkiv. Kontorsjef sender avslag, samt evt. klage på avslag, til arkiv m/ kopi til prosjektleder/søker Arkiv Kontorsjef utarbeider totalbudsjett i samarbeid med økonomikonsulent og prosjektleder/eier. Budsjett returneres instituttleder for godkjenning og signatur. Prosjektleder Kontrakt utarbeides i samarbeid med fakultetsadministrasjonen. Fortrinnsvis skal UiOs standardkontrakt anvendes. Sendes til fakultetsadministrasjon for gjennomsyn. Dersom kontrakt avviker fra standardkontrakt skal den sendes FA for juridisk vurdering. Kontrakt godkjennes av prosjekteier ved signatur FA Kontrakt tilsendt Kontrakt må utarbeides Økonomikonsulent /superbruker oppretter prosjektet. Kontrakt/tildelingsbrev m/godkjent budsjett sendes til arkiv sammen med skjema for prosjektopprettelse. Budsjett legges innen 6 uker i ADI Kontorsjef sender godkjent kontrakt og budsjett til finansieringskilde med kopi til prosjektleder

2 Rutiner for saksbehandling EFP v. prosjektendringer Finansieringskilde Prosjekteier Fak.adm. Økonomi Arkiv Revidert budsjett Revidert budsjett Kontorsjef reviderer budsjett i samarbeid med økonomikonsulent og prosjektleder /eier. Ny/endret kontrakt godkjennes av instituttleder Prosjektleder Ny kontrakt m/ eventuelt revurdert budsjett sendes til arkiv i tillegg til annen korrespondanse Det utarbeides ny kontrakt i samarbeid med økonomikonsulent og prosjektleder /- eier. Sendes fra kontorsjef til fakultets adm. for gjennomsyn. Fortrinnsvis skal UiOs standardkontrakt anvendes. Dersom kontrakt avviker fra standardkontrakt skal den sendes FA for juridisk vurdering. Kontrakt godkjennes ved signatur av prosjekteier FA Kontorsjef sender ny kontrakt med godkjent budsjett til finansieringskilde med kopi til prosjektleder

3 Rutiner for saksbehandling EFP v. prosjektavslutning Finansieringskilde Prosjekteier Fak. adm. Økonomi Arkiv Sluttrapport Økonomikonsulent utarbeider sluttrapport i samarbeid med kontorsjef og prosjektleder/ eier. Sluttrapport sendes instituttleder for godkjennelse. Kontorsjef/økonomikonsulent sender sluttrapport til finansieringskilde med kopi til prosjektleder Prosjektleder Kontorsjef innhenter fullstendig informasjon fra prosjektleder Melding om prosjektavslutning gjøres av økonomikonsulent til Regnskapsseksjonen og kopi sendes sammen med sluttrapport til arkiv og assisterende fakultetsdirekør


Laste ned ppt "Rutiner for saksbehandling EFP v. prosjektopprettelse Finansieringskilde Avslag prosjekt Avslag prosjekt Prosjekt vurderes opprettet Prosjekt vurderes."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google