Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Regnskapsførere, lønnssentraler og revisorer Tjenesteleverandører 1.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Regnskapsførere, lønnssentraler og revisorer Tjenesteleverandører 1."— Utskrift av presentasjonen:

1 Regnskapsførere, lønnssentraler og revisorer Tjenesteleverandører 1

2 Prosess for tilpasning til a-ordningen 2 ForankrePlanleggeImplementere Mål: Forstå hva a-ordningen betyr for din virksomhet Mål: Virksomheten har en plan for a- ordningen Mål: Virksomheten er klar for a- ordningen Involverte: Ledelse Involverte: Ledelse og lønnsmedarbeidere Involverte: Ledelse og lønnsmedarbeidere Aktivitet: -Finne informasjon om a- ordningen -Forstå hva ordningen betyr for virksomheten Aktivitet: - Utrede hvordan ordningen vil påvirke -Opplysninger/data -Rutiner -Systemer Aktivitet: -Gjennomføre planlagte aktiviteter, evt i samarbeid med regnskapsfører -Opplæring av ansatte -Håndtere feilsituasjoner

3 Kundeforhold A-ordningen kan medføre behov for å endre arbeidsdelingen med kunden. – Må kontrakter og avtaler oppdateres? – Er det behov for andre tilganger i Altinn? 3

4 Skaff riktige data Sjekk at opplysninger om arbeidsgiver stemmer med enhetsregisteret – A-meldingen leveres fra juridisk org.nr., og opplysninger rapporteres på virksomhetsnummer Sjekk at opplysninger om ansatte er fullstendige og riktige – Ansatte skal rapporteres med virksomhetsnummer, fødselsnr./d-nr., stillingsprosent, permisjon, startdato mm Internasjonal identifikator (f eks passnr) kan benyttes for utenlandske inntil d-nr mottas. Stillingskoder skal omgjøres til yrkeskoder (for statlige bedrifter) 4

5 Erstatt lønns- og trekkkodene Finn de nye beskrivelsene av arbeids- og inntektsforhold i kodespeilet. Her er gamle koder og nye beskrivelser satt opp side om side. Gå gjennom alle lønnarter i lønnssystemet og koble dem mot de nye beskrivelsene 5

6 Lag nye rutiner Vurdere rutiner og frister for innsamling og godkjenning av rapporteringsgrunnlag. – Data må være godkjent og registrert i tide: f eks timelister, turnus, ansettelse/sluttdato, permisjon mv. – Må interne frister eller kjøreplan endres? Lag rutine for håndtering av tilbakemelding fra a-ordningen. – Fordele tilbakemelding på virksomheter (returneres på org.nr) – Avvik bør korrigeres innen neste kjøring 6

7 Lag nye rutiner (forts) Se på arbeidsfordeling hvis arbeidet i dag er fordelt på ulike personer, avdelinger eller evt virksomhet/regnskapsfører Ny rutine for avstemming mot regnskap – Ny avstemmingsrapport kan hentes i Altinn. 7

8 Systemportefølje Planlegg oppgradering av lønns- og personaldatasystem – Avtal tidspunkt for oppgradering av lønns- og personaldatasystemet – Avklar ansvar for konfigurering av lønns- og personaldatasystemet slik at lønnsarter er korrekt koblet mot arbeids- og inntekstbeskrivelser Vurder om tilgrensende systemer påvirkes av oppgradering i lønns- og personaldatasystemet, for eksempel – Systemer for tidsregistrering, turnus og reiseregninger – Regnskapssystem – Datavarehus 8

9 Fyll opp med kunnskap Alle lønnsmedarbeidere bør ha grunnleggende opplæring i a-ordningen. Trenger lønnsmedarbeidere opplæring i ny systemversjon? Trenger avdelingsledere, personalledere, kunder eller andre opplæring i eller informasjon om a-ordningen? 9


Laste ned ppt "Regnskapsførere, lønnssentraler og revisorer Tjenesteleverandører 1."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google